tag:blogger.com,1999:blog-10892837646576760772024-03-13T03:49:53.948+00:00FORO DE PROJECT project forum 项目论坛“Largo es el camino de la enseñanza por medio de teorías; breve y eficaz por medio de ejemplos”. SénecaIgnacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.comBlogger87125tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-62990771304719998862023-09-06T17:51:00.000+01:002023-09-06T17:51:31.893+01:00Curso de Microsoft Project<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://www.epmconsultores.com/curso_de_microsoft_project.html" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="471" data-original-width="1489" height="202" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEipecqucexc6WdW5F_KYkr7yiF-blUzOfwo4GcdHmducrfj0cWgUf9xns5BwQDxg7146gqsu7iw7HIpEf2vga1HTj-ThuHNYPnuiw17Z2MrcDkbDcPtcRWjw2QXy75XXBxLUGnxf8yW5w/s640/Banner+Curso+de+Microsoft+Project+2020+Telepresencial.png" width="640" /></a></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
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<br /></div>
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
<br /></div>
Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com10tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-34009408224159920632019-11-24T12:00:00.000+00:002019-11-24T13:31:29.899+00:00¿Por qué aparecen decimales o fracciones en las duraciones de tareas de resumen de Microsoft Project?<ol>
</ol>
<div>
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg0VmBVg4g0AeB5AUcWir6CM3o-gZwTQpkdpXNKjdxGVRDUmGysR4G-PQPplawNWNZ39rq_5mtrK82NdCRY34yv6aV715vnrnSBEUzyqpd5ceCmEhp9_zDaPiVoo8GEhLzr4HGnWgulOg/s1600/Tareas+de+resumen+con+fracciones+o+decimales+en+Microsoft+Project.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" data-original-height="206" data-original-width="785" height="164" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg0VmBVg4g0AeB5AUcWir6CM3o-gZwTQpkdpXNKjdxGVRDUmGysR4G-PQPplawNWNZ39rq_5mtrK82NdCRY34yv6aV715vnrnSBEUzyqpd5ceCmEhp9_zDaPiVoo8GEhLzr4HGnWgulOg/s640/Tareas+de+resumen+con+fracciones+o+decimales+en+Microsoft+Project.jpg" width="640" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><span style="background-color: white; color: black; display: inline; float: none; font-family: "times new roman"; font-size: 12.8px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; text-align: center; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px;">Pulsa encima para ver imagen completa</span></td></tr>
</tbody></table>
<em>¿ Por qué aparecen fracciones de días, ejemplo( 26,25 días ) en el resumen de Movimiento de Bloques a pesar que asigno días completos, ejemplo ( 2 días ) a las sub-tarea ?</em><br />
<br />
<em>Gracias. </em><br />
<br />
<em>Manuel Ramírez</em><br />
<br />
<strong>Respuesta [Ignacio Martín]:</strong><br />
<br />
<span style="font-family: inherit;">Hola Manuel</span><br />
<span style="font-family: inherit;"></span><br />
<span style="font-family: inherit;">Vaya por delante que aunque al usuario le resulte extraño la
existencia de decimales en las duraciones calculadas por Microsoft Project en
las tareas de resumen, no tiene porqué ser un error, sino más bien todo
lo contrario. Es la manera de significar que la tarea termina en un momento del
día distinto al de fin de la jornada definida en el calendario, es decir, que
dura n días y una fracción del último día.</span><br />
<br />
<span style="font-family: inherit;">Si se quiere conseguir que no exista decimales en la duración de
las <u>tareas de resumen</u> del proyecto en Microsoft Project, como
mínimo <b>debe cumplirse lo siguiente</b>:</span><br />
<ol>
<ol start="1" style="margin-top: 0cm;" type="1">
</ol>
<li><div style="color: black; font-size: 11pt; font-style: normal; font-weight: 400; margin-left: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><b>Todos los días laborables de la semana</b> del Calendario, deben tener
las mismas horas de Comienzo y Fin, es decir, el <b>mismo horario</b>.</span><span style="font-family: inherit;"><br /></span></div>
</li>
<ol start="1" style="margin-top: 0cm;" type="1">
</ol>
<li><div style="color: black; font-size: 11pt; font-style: normal; font-weight: 400; margin-left: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;">La definición de las <b>Horas por día</b>, definido en: <i>Archivo > Opciones > Programación</i>, debe coincidir con el total de <b>horas laborables por día del Calendario</b>.</span></div>
</li>
<li><div style="color: black; font-size: 11pt; font-style: normal; font-weight: 400; margin-left: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;">La definición de la hora de<b> Comienzo</b> y <b>Fin de las tareas, por defecto</b>, en: <i>Archivo > Opciones > Programación</i>, debe de coincidir con la de <b>Comienzo y Fin definida en el Calendario</b> (no es automático, es decir no están sincronizadas).</span></div>
</li>
<li><div style="color: black; font-size: 11pt; font-style: normal; font-weight: 400; margin-left: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><b>El proyecto debe comenzar a la misma hora</b> de<b> </b>Comienzo definido para los días laborables <b>del Calendario</b>.</span></div>
</li>
<li><div style="color: black; font-size: 11pt; font-style: normal; font-weight: 400; margin-left: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><b>Todas las tareas deben comenzar y finalizar a la misma hora</b> que la del Comienzo y Fin de los días del <b>Calendario</b>.</span></div>
</li>
<ol start="1" style="margin-top: 0cm;" type="1">
</ol>
</ol>
<span style="font-family: inherit;"><b>Notas</b>:</span><br />
<span style="font-family: inherit;"></span><br />
<ul style="margin-top: 0cm;" type="disc">
<li style="color: black; font-size: 11pt; font-style: normal; font-weight: 400; margin-left: 0cm;"><span style="font-family: inherit;">Compruebe que<b> todas las tareas</b>(Normales y de resumen), están en
programación <b>Modo Automático</b>(o Autoprogramar) y no en Modo Manual, de lo
contrario no se estarán calculando adecuadamente.</span></li>
<li style="color: black; font-size: 11pt; font-style: normal; font-weight: 400; margin-left: 0cm;"><span style="font-family: inherit;">Los aspectos anteriores se deberían <b>configurar</b>, <b>a ser posible</b>,
<b>antes de crear las tareas</b> del proyecto.</span></li>
<li style="color: black; font-size: 11pt; font-style: normal; font-weight: 400; margin-left: 0cm;"><span style="font-family: inherit;">Para poder <b>editar y controlar la hora</b> de Comienzo y Fin, se debe
cambiar temporalmente el Formato de fecha en: <i>Archivo > Opciones >
General …. <b>28/01/09 12:33</b></i> (por ejemplo) , y volver
al anterior formato cuando se considere oportuno (mié 28/01/09 por
ejemplo).</span></li>
<li style="color: black; font-size: 11pt; font-style: normal; font-weight: 400; margin-left: 0cm;"><span style="font-family: inherit;">Comprobar y cambiar manualmente la <b>hora de Comienzo del proyecto</b>,
si fuera necesario(no coincide con la del Calendario), en: <i>Proyecto >
Propiedades > Información del proyecto</i>. También en aquellas tareas que
tengan <b>alguna Fecha de restricción</b> introducida manualmente.</span></li>
<li style="color: black; font-size: 11pt; font-style: normal; font-weight: 400; margin-left: 0cm;"><span style="font-family: inherit;">Si las tareas fueron <u>introducidas anteriormente a los ajustes necesarios</u>,
haga una copia del archivo, realice los ajustes mencionados en la parte superior, y posteriormente, copie y
pegue los datos de las columnas Duración y Predecesoras del archivo
duplicado. Convierta a continuación todas las tareas a Programación Modo
Automático, incluido por supuesto las tareas de resumen, que se habrán
convertido a Manuales, en el proceso de pegado. Finalmente revise y <u>ajuste
las Duraciones</u> (antes un día de duración estaba en 8h, ahora está en
9h) si cambiaron las fechas, si fuera necesario.</span></li>
<li style="color: black; font-size: 11pt; font-style: normal; font-weight: 400; margin-left: 0cm;"><span style="font-family: inherit;">Como alternativa a estos ajustes, se podría insertar una columna
nueva de un<u> campo personalizado</u> tipo Duración, por ejemplo, en el que se
mostrara mediante una <u>fórmula, la función parte entera </u>del campo Duración.
Ocultando para imprimir, la columna Duración que muestra los decimales.</span></li>
</ul>
<span style="font-family: inherit;">Un saludo</span>Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com67tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-3004412408039318212017-06-13T08:21:00.000+01:002019-07-13T23:56:33.051+01:00Curso de Microsoft Project<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
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<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj_Bu4byZGZ6LRyArNzo0YBKLlol1ZjgjYuS1d8Xotobs2ujCJCQyvnWJBfPoh8AiNleO9iGldy0wZXEniUhTYcVyLsAMd5Z4cc2x2QK6SOY49kKQ6PyC5OVnCmUoJuGVZyYEdZ_N1tzg/s1600/Exportaci%25C3%25B3n+festivos+del+proyecto.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="290" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj_Bu4byZGZ6LRyArNzo0YBKLlol1ZjgjYuS1d8Xotobs2ujCJCQyvnWJBfPoh8AiNleO9iGldy0wZXEniUhTYcVyLsAMd5Z4cc2x2QK6SOY49kKQ6PyC5OVnCmUoJuGVZyYEdZ_N1tzg/s640/Exportaci%25C3%25B3n+festivos+del+proyecto.png" width="640" /></a></div>
<div>
<strong></strong> </div>
<div>
<strong>Hola a todos</strong>.</div>
<div>
</div>
<div>
Después de la versión 2010 de Microsoft Project, no conozco, ni creo que exista una forma directa de imprimir un informe y/o exportación de los días no laborables del calendario
de Ms Project. Así que, con las mismas, y debido a diferentes peticiones de los usuarios, he desarrollado una macro que muestra y exporta las excepciones(no
laborables) y fines de semana a sendos archivos txt.</div>
<br />
<div>
Simplemente debes crear una <strong>macro</strong> vacía en Ms Project con VISTA > Macros >
Macros > Ver macros.</div>
<br />
<div>
Escribes un nombre corto y sin espacios, <em>Festivos</em> por ejemplo, luego pulsas
el botón <strong>Crear</strong>, y a continuación pegas entre las 2 líneas <em>Sub</em> y <em>End Sub</em> el texto
de la macro del final de este post:</div>
<br />
<div>
</div>
<div>
Nota.-</div>
<br />
<div>
<strong>Sub</strong></div>
.<br />
.<br />
.<br />
<div>
<em> pegar aquí todo el texto de la macro literalmente como se muestra más
abajo, desde 'Macro desarrollada... hasta... Exit Sub</em></div>
.<br />
.<br />
.<br />
<div>
<strong>End Sub</strong></div>
<br />
<div>
</div>
<br />
<div>
Finalmente Cierras la ventana de edición de la macro(X), y ya puedes
ejecutar la macro creada sobre el proyecto activo, con VISTA > Macros >
Ver </div>
<br />
<div>
macros ... <strong>Ejecutar</strong>. Se mostrará y guardará en 2 archivos txt de <strong>
C:windows/temp</strong> los festivos y fines de semana, respectivamente. También puedes
elegir cualquier otro calendario base del proyecto.</div>
<br />
<div>
</div>
<div>
Saludos.</div>
<br />
------------------------------------------------------------<br />
<br />
' Macro desarrollada por Ignacio Martín MVP - Octubre 2015<br />' Genera 2 archivos txt, uno con los Festivos-Excepciones del proyecto activo y otro con los No laborables de fin de semana (Sábados y Domingos no laborables),<br />' desde principio a fin del proyecto, del calendario elegido. También es aplicable a Calendarios de tareas, no así de Recursos<br /> Dim desdeFecha, hastaFecha, dia As Date<br /> Dim Calendario, CalendarioProyecto, Festivos, Finesdesemana As String<br /> CalendarioProyecto = ActiveProject.Calendar<br /> Calendario = InputBox("Introduzca el Calendario-base de Festivos a exportar:", , CalendarioProyecto)<br /> desdeFecha = ActiveProject.ProjectStart<br /> hastaFecha = ActiveProject.ProjectFinish<br /> Festivos = "Los siguientes Festivos-Excepciones se han exportado al archivo " & "C:\windows\temp\" & Calendario & " - Excepciones.txt" & vbNewLine & vbNewLine<br /> Finesdesemana = "Los siguientes Fines de semana se han exportado al archivo " & "C:\windows\temp\" & Calendario & " - Fines de semana.txt" & vbNewLine & vbNewLine<br /> For dia = desdeFecha To hastaFecha<br /> On Error GoTo Errores<br /> With ActiveProject.BaseCalendars(Calendario)<br /> If .Period(dia).Working = False Then<br /> If Not .WeekDays(Weekday(dia)).Working Then<br /> Finesdesemana = Finesdesemana & Format(dia, "dd.mm.yyyy") & vbNewLine<br /> 'Si existe el archivo se sobreescribe, si no se crea.<br /> Open "C:\windows\temp\" & Calendario & " - Fines de semana.txt" For Output As #1<br /> Write #1, Finesdesemana<br /> Close #1<br /> Else<br /> Festivos = Festivos & Format(dia, "dd.mm.yyyy") & vbNewLine<br /> Open "C:\windows\temp\" & Calendario & " - Excepciones.txt" For Output As #1<br /> Write #1, Festivos<br /> Close #1<br /> End If<br /> End If<br /> End With<br /> Next dia<br /> MsgBox Festivos, vbInformation, "Festivos del Calendario: " & Calendario & " "<br /> MsgBox Finesdesemana, vbInformation, "Fines de Semana del Calendario: " & Calendario & " "<br /> <br />Errores:<br /> <br /> Select Case Err<br />
Case 1101:<br /> <br /> MsgBox Calendario & ": Nombre de Calendario-base de Proyecto o Tarea inexistente." & vbNewLine & vbNewLine & "Nota.- Solo se exportan Calendarios-base, no de Recursos."<br /> <br /> End Select<br /> <br /> Exit Sub<br />
<div>
</div>
Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com8tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-16364026990573903602015-10-18T12:39:00.001+01:002015-10-18T13:45:38.200+01:00Flujo de Fondos de Fechas Tempranas y de Fechas Tardías<div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiPULUjuEZ3cs6PaC1IlQgM99zziKahbz5Bzn1rdrLVmfyfWnpGLHoLbhluo32kjw9cSUHP4D7rLGlcU2J9ZzX0qTAeehxMo0vKTq-25mM2-dPJPccXZgxH4I3dai6oox1aJKWKqCPv3w/s1600/Gr%25C3%25A1gicas+Flujo+de+inversi%25C3%25B3n+seg%25C3%25BAn+fechas+tempranas+y+tard%25C3%25ADas.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="452" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiPULUjuEZ3cs6PaC1IlQgM99zziKahbz5Bzn1rdrLVmfyfWnpGLHoLbhluo32kjw9cSUHP4D7rLGlcU2J9ZzX0qTAeehxMo0vKTq-25mM2-dPJPccXZgxH4I3dai6oox1aJKWKqCPv3w/s640/Gr%25C3%25A1gicas+Flujo+de+inversi%25C3%25B3n+seg%25C3%25BAn+fechas+tempranas+y+tard%25C3%25ADas.png" width="640" /></a></div>
<span style="font-family: inherit;"><em><strong>Hola:</strong></em></span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;"></span><em> </em></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;"><em>Sucede que me están solicitando realizar el flujo de fondos, bueno en
realidad dos, el primero usando como referencia los tiempo de iniciación y
terminación tempranos, y el segundo con los tiempos de iniciación y terminación
tardíos. Si bien he sacado estos tiempo en Project 2013, gracias a algunos artículos del blog, no se como hacer para realizar los dos diagramas de Gantt
para los tiempos específicos, y posteriormente sacar los flujos de fondos
correspondientes a cada uno...</em></span></div>
<span style="font-family: inherit;"><em>
</em></span><br />
<span style="font-family: inherit;"><em>Le agradecería mucho me pudiera ayudar con esto.</em></span><br />
<span style="font-family: inherit;"><em>
</em></span><br />
<span style="font-family: inherit;"><em>
Juseff</em> </span><br />
<br />
<br />
<strong>Respuesta [Ignacio Martín]:</strong><br />
<span style="font-family: inherit;"></span><br />
<div>
<span style="font-family: inherit;">Hola Juseff:</span></div>
<span style="font-family: inherit;">
</span><span style="font-family: inherit;"> </span><br />
<span style="font-family: inherit;">
</span><span style="font-family: inherit;">Hay que suponer que el proyecto en cuestión, sigue las buenas prácticas de
la programación, y que se dispone de holguras y tareas críticas, como
consecuencia de la introducción de los vínculos correspondientes, y de la
ausencia de restricciones de fechas innecesarias. De no ser así, difícilmente se
obtendría los informes temprano y tardío solicitados.</span><br />
<span style="font-family: inherit;">
</span><br />
<div>
<span style="font-family: inherit;">1. Lo primero es valorar el importe de cada tarea no de resumen, bien en la
columna <strong>Costo fijo</strong> (quizás ya lo tengas), o mediante la <strong>asignación de recursos</strong> con sus <strong>Tasas</strong> correspondientes.</span></div>
<span style="font-family: inherit;">
</span><br />
<div>
<span style="font-family: inherit;"> </span><span style="font-family: inherit;">2. A continuación, hay que hacer una <strong>copia del archivo</strong>,
porque sobre ella harás las simulaciones siguientes que pueden modificar la
programación anterior.</span></div>
<span style="font-family: inherit;">
</span><br />
<div>
<span style="font-family: inherit;"> </span><span style="font-family: inherit;">3. Insertas la columna <strong>Tipo de restricción</strong> y sustituyes si
las hubiera, las siguientes restricciones PARA EL PLAN MÁS TEMPRANO:</span></div>
<span style="font-family: inherit;">
</span><span style="font-family: inherit;"> </span><br />
<span style="font-family: inherit;">
</span><span style="font-family: inherit;">- Lo más tarde posible por<strong> Lo antes posible.</strong></span><br />
<div>
<span style="font-family: inherit;">- No comenzar después de por <strong>Lo antes posible.</strong></span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">- No terminar después de por <strong>Lo antes posible.</strong></span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;"></span> </div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">Si hubiera alguna otra, se deja como está.</span></div>
<span style="font-family: inherit;">
</span><br />
<div>
<span style="font-family: inherit;"> </span><span style="font-family: inherit;">Normalmente, habrá pocos ó ningún cambio referido a las restricciones
anteriores, por lo que el propio programa obtenido es el denominado Temprano, ya
que las tareas no críticas que tienen holgura (Margen de demora total) se
programan cuanto antes (fechas más tempranas, denominadas en Project: <strong>Comienzo anticipado y Fin anticipado</strong>), lo más pronto posible.
Evidentemente las tareas críticas se quedan donde están, ya que su holgura es de
0 días.</span></div>
<span style="font-family: inherit;">
</span><br />
<div>
<span style="font-family: inherit;"> </span><span style="font-family: inherit;">4. Es conveniente y casi necesario, que se tenga seleccionado
<strong>Mostrar la tarea resumen del proyecto</strong>, en FORMATO > Mostrar
u ocultar, ya que esta fila de la Tarea superior o resumen (Id=0), porque es la
que nos da la información totalizada del proyecto.</span></div>
<span style="font-family: inherit;">
</span><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEial7yE3kpCzedxx0TnXJGpfm-4Ojuyhr3bUspJhKuuuAG26lE61EhY813aQz00B7l-Ymgg_RiICCQYt59wYA7xaSUDxnrPVQTbQtuPUdHo6yp-P33vcJibCL1YAdHzC0XLqUvp-Tah9A/s1600/Flujo+de+inversi%25C3%25B3n+mensual+m%25C3%25A1s+temprano.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="274" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEial7yE3kpCzedxx0TnXJGpfm-4Ojuyhr3bUspJhKuuuAG26lE61EhY813aQz00B7l-Ymgg_RiICCQYt59wYA7xaSUDxnrPVQTbQtuPUdHo6yp-P33vcJibCL1YAdHzC0XLqUvp-Tah9A/s640/Flujo+de+inversi%25C3%25B3n+mensual+m%25C3%25A1s+temprano.png" width="640" /></a></div>
<br />
<br />
<div>
<span style="font-family: inherit;">5. A partir de entonces ya se puede obtener los <strong>flujos de fondos
del programa con las FECHAS TEMPRANAS</strong>, para los cual muestra la vista
<strong>Uso de tareas</strong>, pulsando el botón derecho del ratón sobre la
fase temporal amarilla, de la ventana derecha, elegir el campo
<strong>Costo</strong>, y desmarcar el resto.</span></div>
<span style="font-family: inherit;">
</span><br />
<div>
<span style="font-family: inherit;"> </span><span style="font-family: inherit;">6. Finalmente, elige la <strong>Escala temporal</strong> con los períodos
de los fondos (Semanal, <strong>Mensual</strong> normalmente,...) en VISTA >
Zoom > Escala temporal > Meses. La <strong>fila primera de
resumen</strong> muestra los totales del proyecto por período, aunque también el
importe de las tareas se muestra distribuido. Incluso puedes <strong>ocultar
niveles</strong> para que no se muestren las líneas de recursos y solo salgan
las tareas. Es cuestión de gustos y requerimientos. Todo ello se puede imprimir
directamente, incluso cambiando columnas en la tabla de la izquierda, como por
ejemplo eliminando las que no interesen e insertando la columna
<strong>Costo</strong>. También puedes <strong>copiar y pegar en Excel</strong>,
todo, en parte o simplemente la primera fila, que es la importante en este caso
de los flujos de inversión. Se copia <strong>la tabla por un lado y la fase
temporal por otro</strong>, Project no permite copiar todo a la vez.</span></div>
<span style="font-family: inherit;">
</span><br />
<div>
<span style="font-family: inherit;"> </span><span style="font-family: inherit;">Para obtener el <strong>flujo de fondos con las FECHAS TARDÍAS</strong>, se
hace otra copia del archivo de la programación actual original, y sobre el,
insertas también la columna Tipo de restricción y sustituyes si las hubiera, las
siguientes restricciones PARA EL PLAN MÁS TARDÍO:</span></div>
<span style="font-family: inherit;">
</span><br />
<div>
<span style="font-family: inherit;">- Lo antes posible por <strong>Lo más tarde posible.</strong></span></div>
<span style="font-family: inherit;">
</span><span style="font-family: inherit;">- No comenzar antes de por <strong>Lo más tarde posible.</strong></span><br />
<span style="font-family: inherit;">
</span><span style="font-family: inherit;">- No terminar antes de por <strong>Lo más tarde posible.</strong></span><br />
<span style="font-family: inherit;">
</span><br />
<div>
<span style="font-family: inherit;">Si hubiera alguna otra, se deja como está.</span></div>
<span style="font-family: inherit;">
</span><span style="font-family: inherit;"></span><br />
<span style="font-family: inherit;">A partir de aquí, se repiten los puntos 4, 5 y 6 para la obtención de la
información referente al Flujo de fondos con las FECHAS TARDÍAS (denominadas en Project: <strong>Límite de comienzo y Límite de finalización</strong>)..</span><br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEimFumE220x0UaUTGNdnBraHfU4GvmzrwbhkYCfQSQK3Com3qFYhK1KwPUXmr8Bm4VnKfNtKjb1896yPKtSOy9_YqjvIQ8hQvavKdGbz178eUuQyTDCr6WLmqIEpxqtnJGiVwv4ETHPGw/s1600/Gr%25C3%25A1gicas+Flujo+de+inversi%25C3%25B3n+seg%25C3%25BAn+fechas+tempranas+y+tard%25C3%25ADas.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="454" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEimFumE220x0UaUTGNdnBraHfU4GvmzrwbhkYCfQSQK3Com3qFYhK1KwPUXmr8Bm4VnKfNtKjb1896yPKtSOy9_YqjvIQ8hQvavKdGbz178eUuQyTDCr6WLmqIEpxqtnJGiVwv4ETHPGw/s640/Gr%25C3%25A1gicas+Flujo+de+inversi%25C3%25B3n+seg%25C3%25BAn+fechas+tempranas+y+tard%25C3%25ADas.png" width="640" /></a></div>
<br />
<span style="font-family: inherit;">
</span><br />
<div>
<span style="font-family: inherit;">Y esto es todo.</span></div>
<br />
<div>
Espero haberte ayudado.</div>
<br />
<div>
Saludos.</div>
Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com11tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-10973059261661781582015-10-01T19:14:00.000+01:002015-10-01T19:14:17.811+01:00GASTOS COMUNES A TODO EL PROYECTO<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh1-n5HpWrrelK1b-rSUFgG7tnGOILJwnt4gJzxIDpg-mc_e5_kvkASJDDDyAYBKmaURs9OEP8jq81-tFsxopVaDJIEN4z4JhgkI_wWnoKuNMcoD9jnrsyVfbMy6q_Vt81cmDoLiwYjiw/s1600/Gastos+generales+en++Microsoft+Project.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="240" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh1-n5HpWrrelK1b-rSUFgG7tnGOILJwnt4gJzxIDpg-mc_e5_kvkASJDDDyAYBKmaURs9OEP8jq81-tFsxopVaDJIEN4z4JhgkI_wWnoKuNMcoD9jnrsyVfbMy6q_Vt81cmDoLiwYjiw/s640/Gastos+generales+en++Microsoft+Project.png" width="640" /></a></div>
<br />
<br />
Es posible incluir el total de los gastos generales de todo el proyecto en la columna<strong> Costo fijo</strong> de Microsoft Project, a nivel de la <strong>Tarea resumen del proyecto</strong> (Id=0). La Tarea resumen del proyecto se activa en FORMATO > Mostrar u ocultar. <br />
<br />
En la columna <strong>Costo</strong> se mostrará el Total de los costos, incluyendo tanto el Costo fijo de las tareas, como el costo del trabajo de las asignaciones de los recursos (Horas x Tasa) para recursos tipo Trabajo, y/o (Unidades x Tasa) para recursos tipo Material, si los hubiere. A lo anterior se le añadirá automáticamente el Costo por uso del recurso si existiera, aunque no suele ser frecuente.<br />
<br />
El Costo fijo se reparte por defecto linealmente a lo largo de la duración de la tarea (Prorrateado), aunque también se puede configurar al principio ó al fin.<br />
<br />
Saludos<br />
Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com9tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-20252690707997172552015-08-25T18:24:00.000+01:002015-08-25T18:24:13.773+01:00Seguimiento de recursos Tipo Costo en Microsoft Project<div class="MsoNormal">
<strong>Saludos Ignacio,</strong></div>
<div class="MsoNormal">
<div class="MsoNormal">
<br />
Mi inquietud es la siguiente, estando en la vista Uso de recursos con la tabla Costo haciendo el seguimiento de un proyecto, ingresé un costo real a un recurso y me actualizó automáticamente el % de progreso de la tarea, y no quiero que pase eso, por que si el recurso conlleva menos costos del presupuestado nunca va completar el 100 % de la tarea. <br />
<br />
Deseo que el porcentaje de avance de la tarea no dependa o no se calcule con base en los valores de los costos reales.<br />
<br />
Agradeciendo de antemano su atención y ayuda,<br />
<br />
Holman<br />
<br />
<strong><span style="color: #333333; font-family: Verdana;">Respuesta [Ignacio Martín]:</span></strong><br />
<br />
Hola Holman:<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgWSYbyCreSs6BEOJntpxPQYA0utKwMzR7Om3CabxI4wWJV88W5jou61RlDqgzEkr_esuBeBMDrE4Z4mUoy3DXkzx-O5xAd5Bj3ohkpnrJxWMQHw81dbOWiliFz_Xwch8Qu7J0PtkzIUg/s1600/Recurso+Tipo+Costo+-+Imagen+1.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img alt="Recurso Tipo Costo - Imagen 1 - Microsoft Project" border="0" height="241" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgWSYbyCreSs6BEOJntpxPQYA0utKwMzR7Om3CabxI4wWJV88W5jou61RlDqgzEkr_esuBeBMDrE4Z4mUoy3DXkzx-O5xAd5Bj3ohkpnrJxWMQHw81dbOWiliFz_Xwch8Qu7J0PtkzIUg/s640/Recurso+Tipo+Costo+-+Imagen+1.png" title="Recurso Tipo Costo - Imagen 1 - Microsoft Project" width="640" /></a></div>
<br />
<br />
Inicialmente, Microsoft Project reparte el Costo de un RECURSO COSTO linealmente en el tiempo. Por ejemplo, una tarea de 10 días de duración, con un recurso costo asignado de 1.000€, se programa a 100€ cada día.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgjSRXa_lvoBBYLN1RhN2J0T33kv46kFmjr66xYHdjhBqKn0LGiymq85tl-16Ci6ZtW3jVINB0_MYTUiVKV2D9b_6X3OYk6YtLaF4pfLS8SHQJOsDRy2NOigwYK2FHTpBhGGb5Ul6u5sw/s1600/Recurso+Tipo+Costo+-+Imagen+2.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img alt="Recurso Tipo Costo - Imagen 2 - Microsoft Project" border="0" height="242" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgjSRXa_lvoBBYLN1RhN2J0T33kv46kFmjr66xYHdjhBqKn0LGiymq85tl-16Ci6ZtW3jVINB0_MYTUiVKV2D9b_6X3OYk6YtLaF4pfLS8SHQJOsDRy2NOigwYK2FHTpBhGGb5Ul6u5sw/s640/Recurso+Tipo+Costo+-+Imagen+2.png" title="Recurso Tipo Costo - Imagen 2 - Microsoft Project" width="640" /></a></div>
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Si se introduce un Costo real del recurso en la tarea en cuestión, inferior al total programado, es decir al valor del campo Costo, Project calcula el avance de la tarea como el avance del Costo a origen (acumulado desde el día primero). Así por ejemplo, un Costo real de 600€ se corresponde con el 60% completado de la Duración programada (en días laborables).<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiPG5HnlKWeBj6jFh6oAs64d_EFG-oeqSeqZ7TqupQZ-o_81nVTmKGqiw-Mog3uVjVBl1F_zzdY74yiOLM_dyixXSWixIAu6nW0iQ_i6bEs5mOlQnikNGYmwthR6myRq_C89hLqN-nlEA/s1600/Recurso+Tipo+Costo+-+Imagen+3.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img alt="Recurso Tipo Costo - Imagen 3 - Microsoft Project" border="0" height="242" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiPG5HnlKWeBj6jFh6oAs64d_EFG-oeqSeqZ7TqupQZ-o_81nVTmKGqiw-Mog3uVjVBl1F_zzdY74yiOLM_dyixXSWixIAu6nW0iQ_i6bEs5mOlQnikNGYmwthR6myRq_C89hLqN-nlEA/s640/Recurso+Tipo+Costo+-+Imagen+3.png" title="Recurso Tipo Costo - Imagen 3 - Microsoft Project" width="640" /></a></div>
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Si se introduce un Costo real superior al Costo programado (1.000 €) como por ejemplo 1.200€, Project considera que la asignación se ha completado, y sigue distribuyendo linealmente en los días restantes, manteniendo el reparto que hubiera con anterioridad.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiznqK63s7jN0MGzXuXquLocWWzca1LhC-2V6rTqfTlBXKzjnqVUexXpnXVhLg4xQDKnQak3JZIUyKHWD7Ui_aLI8mL_syL5oiZvpVwWMGJY6v2VhGceyhMingK6pnC8Y6a7p-lyjhslA/s1600/Recurso+Tipo+Costo+-+Imagen+4.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img alt="Recurso Tipo Costo - Imagen 4 - Microsoft Project" border="0" height="232" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiznqK63s7jN0MGzXuXquLocWWzca1LhC-2V6rTqfTlBXKzjnqVUexXpnXVhLg4xQDKnQak3JZIUyKHWD7Ui_aLI8mL_syL5oiZvpVwWMGJY6v2VhGceyhMingK6pnC8Y6a7p-lyjhslA/s640/Recurso+Tipo+Costo+-+Imagen+4.png" title="Recurso Tipo Costo - Imagen 4 - Microsoft Project" width="640" /></a></div>
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Si me permites una sugerencia, que es la que hago también a mis alumnos en los cursos, recomiendo no introducir ningún Costo real hasta que la tarea haya finalizado, es decir esté al 100% completada. De esta forma, Project mantendrá los datos reales introducidos por el usuario, a saber: las Fechas reales de comienzo y fin, así como el costo real. Es el caso de la imagen anterior, en el que la tarea finalmente terminó 2 días más tarde, con un Costo real de 1.200€ .<br />
<br />
Espero haberte ayudado.<br />
<br />
Saludos.<br />
</div>
</div>
Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-56365719450863501262015-06-11T12:26:00.000+01:002015-06-11T12:26:18.819+01:00Horarios semanales alternados<div class="MsoNormal">
<b>Hola</b>:</div>
<div class="MsoNormal">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br />
¿Cómo puedo establecer horarios semanales alternados.<br />
en el proyecto de 48 horas semanales y la siguiente de 40 horas, con horarios diferentes?<br />
<br />
Gracias..........."<br />
<br />
<strong style="background-color: white; color: #333333; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19.5px;">Respuesta [Ignacio Martín]:</strong><br />
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<div class="MsoNormal">
Si no ves el siguiente vídeo pincha<b> <a href="http://youtu.be/sPJJq91E2So">Aquí</a></b></div>
<div class="MsoNormal">
<div>
</div>
<div class="MsoNormal">
<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="247" src="http://www.youtube.com/embed/sPJJq91E2So?HD=1;rel=0" width="440"></iframe></div>
</div>
<div class="MsoNormal">
<div>
</div>
<div class="MsoNormal">
<em style="background-color: #e0e0e0; color: #333333; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><span style="background-color: white; color: #990000;"><strong>Atención:</strong> puedes ampliar la imagen del vídeo haciendo doble clic sobre la ventana.</span></em></div>
</div>
<div class="MsoNormal">
<div>
</div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
</div>
</div>
<div class="MsoNormal">
<span style="background-color: white; color: #333333; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19.5px;">Saludos</span><br style="background-color: #e0e0e0; color: #333333; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19.5px;" /><span style="background-color: #e0e0e0; color: #333333; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19.5px;">Ignacio MVP</span></div>
Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com5tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-83037237604461924312014-06-06T00:23:00.002+01:002014-06-06T12:42:46.092+01:00% completado esperado según programación en Microsoft Project<div class="MsoNormal">
<a href="https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=1089283764657676077" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"></a><a href="https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=1089283764657676077" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"></a><a href="https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=1089283764657676077" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"></a><a href="https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=1089283764657676077" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"></a><a href="https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=1089283764657676077" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"></a><a href="https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=1089283764657676077" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"></a><a href="https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=1089283764657676077" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"></a><a href="https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=1089283764657676077" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"></a><b>Hola</b>:</div>
<div class="MsoNormal">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br />
En el siguiente video se explica como obtener el %
completado esperado según la programación a una Fecha de estado o de corte.</div>
<div class="MsoNormal">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<div class="MsoNormal">
Si no ves el siguiente vídeo pincha<b> <a href="http://youtu.be/p1nA1EeX0HE">Aquí</a></b></div>
<div class="MsoNormal">
<div>
</div>
<div class="MsoNormal">
<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="247" src="http://www.youtube.com/embed/dsRl6i45ba0?HD=1;rel=0" width="440"></iframe></div>
</div>
<div class="MsoNormal">
<div>
</div>
<div class="MsoNormal">
<em style="background-color: #e0e0e0; color: #333333; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><span style="background-color: white; color: #990000;"><strong>Atención:</strong> puedes ampliar la imagen del vídeo haciendo doble clic sobre la ventana.</span></em></div>
</div>
<div class="MsoNormal">
<div>
</div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
</div>
</div>
<div class="MsoNormal">
Cuando queremos conocer el <b>% completado</b> que
deberíamos llevar a una <b>Fecha de estado</b> o de corte, <b>según el plan
actualmente programado</b> (no respecto al de la Línea de base, de una mayor
complejidad, y que algún día contaré), podemos recurrir a las opciones de
Project. Es el mismo caso que aplicaríamos si nuestra tarea o proyecto se
desarrolla según lo programado, y queremos automatizar la entrada de los datos
reales y evitarnos escribirlos manualmente.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
Para ello, definimos la Fecha de estado o corte en <b>PROYECTO
> Estado > Fecha de estado</b> y Aceptar.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
El día de la Fecha de estado se considera por defecto
incluido con toda su jornada, en el período de actualización.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjlG1jFwx3q89iVxlhWstCPS6dU6_zVpPNyACh57dnpdXfYPTzRWCUw9-Tw3yk6UPl97S3RCPrEuc_nJVfEnjk0wkV6ZVcs1aGCmOSZ_EVyZq5KxeYsPqDyXtnTakuN-vf7R1UHgOSBYg/s1600/Fig+1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjlG1jFwx3q89iVxlhWstCPS6dU6_zVpPNyACh57dnpdXfYPTzRWCUw9-Tw3yk6UPl97S3RCPrEuc_nJVfEnjk0wkV6ZVcs1aGCmOSZ_EVyZq5KxeYsPqDyXtnTakuN-vf7R1UHgOSBYg/s1600/Fig+1.jpg" height="157" width="400" /></a></div>
<div class="MsoNormal">
En <b>FORMATO > Formato > Cuadrícula > Cuadrícula</b>
podemos hacer que se muestre en el diagrama Gantt la línea correspondiente a la
Fecha de estado, en este caso en rojo.</div>
<div class="MsoNormal">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
A continuación <b>seleccionamos la tarea</b> o conjunto de
tareas a actualizar según el programa, bien eligiendo toda la fila, o
posicionándonos en una columna cualquiera de la tarea.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
Pulsamos la opción: <b>PROYECTO > Actualizar proyecto
> Actualizar trabajo completado al: > Por porcentaje completado </b>… <b>Para: Tareas seleccionadas </b>y Aceptar<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgsYS8UTLDuIo8CTmvDZngpqAkZ7IOTI5PXeTis172iptaSAZzlrfP_D36gFwrYfMIV9bASxLPfKBW6vVMXqEWYjWo0HrtI2E72EWsBia8Yn9ZEo6IgGq-XoN5pwU8bEHHiDsg1GxR8ww/s1600/Fig+2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em; text-align: center;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgsYS8UTLDuIo8CTmvDZngpqAkZ7IOTI5PXeTis172iptaSAZzlrfP_D36gFwrYfMIV9bASxLPfKBW6vVMXqEWYjWo0HrtI2E72EWsBia8Yn9ZEo6IgGq-XoN5pwU8bEHHiDsg1GxR8ww/s1600/Fig+2.jpg" height="143" width="400" /></a></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
De igual forma podríamos hacerlo para todas las tareas del
proyecto de una sola vez al elegir</div>
<div class="MsoNormal">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<b>Para: Proyecto completo</b></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh_xQGPcnD9iR4lmZnrGW031nBy7tgEOoKBwtBIrjclswQFeOuBWSHJe8lWg2_t1PYch3v8VahTXd5XVOSaOgteaCHiryXYpY7otCsHhTW5jpnOh1hR4VXqCjPdd056aC7iQRJLl_DBlQ/s1600/fig+3.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh_xQGPcnD9iR4lmZnrGW031nBy7tgEOoKBwtBIrjclswQFeOuBWSHJe8lWg2_t1PYch3v8VahTXd5XVOSaOgteaCHiryXYpY7otCsHhTW5jpnOh1hR4VXqCjPdd056aC7iQRJLl_DBlQ/s1600/fig+3.jpg" height="143" width="400" /></a></div>
<div class="MsoNormal">
Si no queremos todavía actualizar el campo del % completado,
sino solamente tener la referencia del valor esperado a la Fecha de estado,
podemos hacer el siguiente <b>truco:</b></div>
<div class="MsoNormal">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="text-indent: -18pt;"><br /></span>
<span style="text-indent: -18pt;">1. Copiamos toda la columna %
completado con los datos obtenidos con la opción Actualizar proyecto en la
memoria del portapapeles (Copiar desde el título gris de la columna).</span><br />
<span style="text-indent: -18pt;">2. Deshacemos hasta el paso
anterior a la actualización.</span><br />
<span style="text-indent: -18pt;">3. Insertamos una columna de
un campo personalizado de texto, Texto1 por ejemplo si está disponible.</span><br />
<span style="text-indent: -18pt;"> - Botón secundario del ratón
sobre el título gris de la columna adjunta a la inserción.</span><br />
<span style="text-indent: -18pt;"> - Elegir opción Insertar
columna del menú contextual desplegado.</span><br />
<span style="text-indent: -18pt;"> - Buscar Texto1</span><br />
<span style="text-indent: -18pt;">4.Pegar desde el título de la
columna Texto1</span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEie2E7MSBRb_7FuQdnHQlthhkYJb8YAg_ty0SEkWoQmgkgB8h4Tma2cNUzJ3O9Tydvsfyr5Xj9_iemhMALxRjzj7WQBqwXuozDvwQkNNU8VNdF5qsXurvQXhrKlKHLb-lBlTneSdFgHjw/s1600/fig+4.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEie2E7MSBRb_7FuQdnHQlthhkYJb8YAg_ty0SEkWoQmgkgB8h4Tma2cNUzJ3O9Tydvsfyr5Xj9_iemhMALxRjzj7WQBqwXuozDvwQkNNU8VNdF5qsXurvQXhrKlKHLb-lBlTneSdFgHjw/s1600/fig+4.jpg" height="162" width="400" /></a></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -18.0pt;">
<br /></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -18.0pt;">
</div>
<div class="MsoNormal">
<a href="https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=1089283764657676077" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"></a><a href="https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=1089283764657676077" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"></a><a href="https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=1089283764657676077" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"></a><a href="https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=1089283764657676077" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"></a><b>Nota</b>.- Esta opción asegura la fiabilidad del cálculo
obtenido y sustituye a la introducción de complejas fórmulas que solo sirven en
determinadas circunstancias: no ser tareas de resumen, no estar interrumpidas o
divididas, no tener un calendario de tarea o de recurso asignado distinto al
del proyecto, entre otras.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
Evidentemente es recomendable la realización de copias de
seguridad del archivo previo a estas operaciones automáticas que siempre
conllevan algún pequeño riesgo de equivocarnos.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
Y nada más, para el que no lo conocía espero le resulte de
utilidad.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
Saludos.<o:p></o:p></div>Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com23tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-12845950386408188832014-04-24T12:32:00.001+01:002014-04-24T23:11:55.771+01:00Seguimiento de tarea en Microsoft Project<div style="display: inline;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgxQDOVnav-N31puN7Fm3Dg04aqus6T2IbjvVnBtlIzb-8JnbBQo8bVIsOKKyvFLDuTKIV2Jc1fyk7b0t77bUxsiTzMU8La1vuWKGI2x-55xXfVtl_16KX_q2pn22undbgA9Y_aJr1VRg/s1600/Lupa1.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgxQDOVnav-N31puN7Fm3Dg04aqus6T2IbjvVnBtlIzb-8JnbBQo8bVIsOKKyvFLDuTKIV2Jc1fyk7b0t77bUxsiTzMU8La1vuWKGI2x-55xXfVtl_16KX_q2pn22undbgA9Y_aJr1VRg/s1600/Lupa1.png" /></a></div>
<i style="font-family: Verdana, sans-serif;"><b>Buenas tardes</b>, </i><i style="font-family: Verdana, sans-serif;">me he decidido a escribirte porque tengo una duda que no se me resuelve por
más que busco en todos lados.</i><i style="font-family: Verdana, sans-serif;">Tenía una tarea que comenzaba el 28/02/2014 con una duración de 30 días, es
decir, se acababa aproximadamente el 10 de abril. A día de hoy (23/04/2014) se ha
completado el 90% de la tarea y lo que me gustaría saber es, según el avance
que lleva, como puedo determinar la nueva fecha de final de mi tarea.</i><br />
<div>
<i style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></i>
<i style="font-family: Verdana, sans-serif;">Gracias</i><br />
<i style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></i>
<i style="font-family: Verdana, sans-serif;">Javier Moya</i></div>
<div id="ox-signature">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><i>Ingeniero Agrónomo </i></span><br />
<b style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></b>
<b style="font-family: Verdana, sans-serif;">Respuesta [Ignacio Martín]:</b></div>
<div id="ox-signature">
<div>
</div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Hola Javier,</span><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhmDohl3mgRzPpxs-mldpRQi79oFm62ufZIG98ZhM0DMJI9T1yjdtzhZ7FwZTm-fIuFNr4NRZGmrZGdCoFNE1h5kwgbcoHGkUUoz90SF_aQSKocn8zUB41uYc8Wlqsa3RPLAlBENiqepw/s1600/Imagen1.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhmDohl3mgRzPpxs-mldpRQi79oFm62ufZIG98ZhM0DMJI9T1yjdtzhZ7FwZTm-fIuFNr4NRZGmrZGdCoFNE1h5kwgbcoHGkUUoz90SF_aQSKocn8zUB41uYc8Wlqsa3RPLAlBENiqepw/s1600/Imagen1.png" height="172" width="640" /></a></span></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">supongamos que te refieres a que la tarea tiene una Duración de 30 días
laborables y que a la Fecha de estado o revisión (23/04/2014) se ha completado
el 90%. Para Project, esto supone que a esa Fecha de estado, la Duración real es
30x90/100 = 27 d laborables, y la Duración restante = 30 – 27 =3 días
laborables.</span></div>
<div>
</div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Puedes introducir previamente la Fecha de estado o actualización en Menú
> Proyecto > Información del proyecto.</span><br />
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEheyycF8UCPgY0TptDxvCacQWlBJrkoE0gInvS6D7kFr4kN3bNxOBN9WDJq7M2xouAr35FtEg6zOyDFEqGevfps-stIElIzx2iFunKtvYUKzpgXK7g1Uj7XQOuZ6KVU22d37IfDwShzSw/s1600/Imagen2.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEheyycF8UCPgY0TptDxvCacQWlBJrkoE0gInvS6D7kFr4kN3bNxOBN9WDJq7M2xouAr35FtEg6zOyDFEqGevfps-stIElIzx2iFunKtvYUKzpgXK7g1Uj7XQOuZ6KVU22d37IfDwShzSw/s1600/Imagen2.png" height="256" width="640" /></a></span></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">También puedes mostrar opcionalmente una línea, roja por ejemplo, en el
diagrama de Gantt que muestre la Fecha de estado en Menú > Formato >
Cuadrícula</span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjz5YPPNNwvKYAz53iOb2InpFN0aTLzKuvLVi3_4Gt3V45_2PC_vXZb5SDw90Pur_EFXubiJ7RgbjwRcFiQYhpFIvaWzwAPkBvFYDdo13HPbs9EWYInj1oiAthyysgqCCoHPDi9EYppVw/s1600/Imagen3.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjz5YPPNNwvKYAz53iOb2InpFN0aTLzKuvLVi3_4Gt3V45_2PC_vXZb5SDw90Pur_EFXubiJ7RgbjwRcFiQYhpFIvaWzwAPkBvFYDdo13HPbs9EWYInj1oiAthyysgqCCoHPDi9EYppVw/s1600/Imagen3.png" height="234" width="640" /></a></span></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Así pues, el siguiente paso que yo recomiendo es reprogramar la Duración
restante a partir de la Fecha de estado, con lo cual los 3 días restantes se
sitúan a partir del 23/4/14.</span><br />
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjbgTodZ7pR8q2Sh9uCT5VU_pGg7zw8EqCpfvNneqfFUtIIUZu4aPFbkqRHnqbNEgTs5cs6SWR9SmxCe61lxwCp3E6sQCn_plFyK8H5OtQMkJ33ufL1fzv84PmHi5PAcdB6pGco0-4BFw/s1600/Imagen4.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjbgTodZ7pR8q2Sh9uCT5VU_pGg7zw8EqCpfvNneqfFUtIIUZu4aPFbkqRHnqbNEgTs5cs6SWR9SmxCe61lxwCp3E6sQCn_plFyK8H5OtQMkJ33ufL1fzv84PmHi5PAcdB6pGco0-4BFw/s1600/Imagen4.png" height="172" width="640" /></a></span></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Si usas la versión 2003 o 2007 está en Menú > Herramientas > Seguimiento
> Actualizar proyecto </span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Si usas la versión 2010 o 2013 se hace en Proyecto > Estado > Actualizar
proyecto.</span><br />
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
</div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">En cualquiera de los casos se ha de elegir las opciones que se muestran en
el cuadro superior y Aceptar.</span><br />
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
</div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Finalmente, se debería reestimar la Duración restante, en el caso en que el
usuario crea que el tiempo que falta será superior o inferior al supuesto
inicialmente. Esto se hace simplemente modificando la celda Duración restante.
</span><br />
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg8-4IhwsQ3Zs70jZ8b6G-fqynWbY_NbMbDY4FPxcvjZVqcQoA0TkNpIICR21vRqr2Geoj27-Jf2n3OY3BWH8Pc2yHPbi9IKsbKC11Wv4C8ia6AnzaaXDLcbxmcr92w43yJMFWW92VabQ/s1600/Imagen5.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg8-4IhwsQ3Zs70jZ8b6G-fqynWbY_NbMbDY4FPxcvjZVqcQoA0TkNpIICR21vRqr2Geoj27-Jf2n3OY3BWH8Pc2yHPbi9IKsbKC11Wv4C8ia6AnzaaXDLcbxmcr92w43yJMFWW92VabQ/s1600/Imagen5.png" height="172" width="640" /></a></span></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"> Supongamos que en vez de 3 días restantes, sean 6 días, la Fecha final
programada será el 1/5/2014.</span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Espero haberte aclarado tus dudas.</span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"> </span></div>
<div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Saludos</span></div>
</div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">
</span></div>
Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com3tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-73850547183754427592014-04-21T10:33:00.000+01:002014-04-21T10:48:56.985+01:00Service Pack 1 para Microsoft Project 2013<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgsMz66dtgm1zZ6E-FpLGdAmGYfTZM3Ah_t72XenDla2Ohxuc4K-VXPrzd9y4dlBS-uAa3P_kYtfPBZlkxTMCzN5DtoLGLhVQmZSajKJuiq8-RnevVjuzzDDUnb9MGBvfbNo8VTycLryg/s1600/Logo+Project2013+lite.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgsMz66dtgm1zZ6E-FpLGdAmGYfTZM3Ah_t72XenDla2Ohxuc4K-VXPrzd9y4dlBS-uAa3P_kYtfPBZlkxTMCzN5DtoLGLhVQmZSajKJuiq8-RnevVjuzzDDUnb9MGBvfbNo8VTycLryg/s1600/Logo+Project2013+lite.png" /></a></div>
Los Service Pack 1 para Microsoft Project 2013 publicados el 13/02/2014 contienen nuevas actualizaciones para mejorar la seguridad, el rendimiento y la corrección de posibles errores. Además, el Service Pack es una recopilación gratuita de todas las actualizaciones publicadas anteriormente.<br />
<br />
Según sea tu versión de Project de 32 bits o 64 bits, aquí tienes el enlace a la descarga:<br />
<br />
<a href="http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=42020" target="_blank">Service Pack 1 para Microsoft Project 2013 (KB 2817433) Edición de 64 bits </a><br />
<br />
<a href="http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=42013" target="_blank">Service Pack 1 para Microsoft Project 2013 (KB 2817433) Edición de 32 bits</a><br />
<br />
Nota.- Puedes comprobar tu versión dentro de Project 2013 en Archivo > Cuenta > Acerca de Project<br />
<br />
Nota.- Esta actualización pueden haberse instalado con anterioridad en tu ordenador si tienes configurado Windows Update para que instale las actualizaciones automáticamente, en cuyo caso Project te informará al intentar instalarlo sin mayor problema. Como es habitual, la cuenta del usuario requiere tener configurado permiso para poder realizarlo.<br />
<br />
Saludos<br />
<br />Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com13tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-22732793261396416252013-12-10T12:20:00.000+00:002013-12-10T12:20:26.206+00:00Conflicto entre vínculo y restricción de fecha<i><b>Hola,</b></i><br />
<i><br /></i><i>tengo una duda sobre las delimitaciones en las fechas: </i><br />
<i><br /></i>
<i>al delimitar la fecha de una tarea para que comience en una fecha concreta, (y estar las tareas precedentes a esta vinculadas entre ellas (FC)) entiendo que la finalización de las tareas precedentes no pueden superar esa fecha concreta. </i><br />
<i><br /></i>
<i> Sin embargo, al aumentar la duración de una de las tareas precedentes, hace que la fecha de finalización de la tarea precedente sea mayor que la fecha de comienzo de la tarea sucesora (en la cual establecí la delimitación). Lo cual no podría ser posible ya que entre ellas hay un vinculo fin-comienzo. ¿A qué podría ser debido esto?</i><br />
<i><br /></i>
<i><br /></i>
<b>Respuesta [Ignacio Martín]:</b><br />
<br />
Hola, en el siguiente vídeo se muestra que es y como afrontar un conflicto de programación en Microsoft Project, entre una Fecha de restricción de una tarea y su Vínculo con una predecesora.<br />
<br />
Los conflictos de programación suelen generar una holgura negativa, que nos indica los días que debemos ganar en sus tareas predecesoras para eliminar el conflicto. Esta holgura o margen de demora total se puede consultar insertando la columna correspondiente en la tabla de tareas.<br />
<br />
Si no ves el siguiente vídeo pincha<b> <a href="http://youtu.be/l1dM417GZx8">Aquí</a></b><br />
<div>
<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="247" src="http://www.youtube.com/embed/l1dM417GZx8?HD=1;rel=0" width="440"></iframe></div>
<div>
<em style="background-color: #e0e0e0; color: #333333; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><span style="background-color: white; color: #990000;"><strong>Atención:</strong> puedes ampliar la imagen del vídeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.</span></em></div>
<div>
<em style="background-color: #e0e0e0; color: #333333; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><span style="background-color: white; color: #990000;"><br /></span></em></div>
<br />
Saludos<br />
<div>
<br /></div>
Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com4tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-70866723541568919092013-02-14T14:27:00.002+00:002013-02-14T22:11:56.877+00:00Duración de Tareas Lapso en Microsoft Project <i><b>Hola,</b></i><br />
<i><br /></i>
<i>mi duda se refiere a la duración de la tarea y concretamente si existe algún modo de que Project estime la duración por medio de los vínculos con otras tareas, lo comento con un ejemplo:</i><br />
<i><br /></i>
<i>La actividad de gestión (supervisión) del proyecto, debe comenzar cuando comienza el proyecto (vínculo comienzo-comienzo con la primera actividad) y finalizar cuando finalice la última (vínculo fin-fin con la última), por tanto el parámetro duración deberá estimarse en función de estas dependencias.</i><br />
<i><br /></i>
<i>El caso es que no consigo que la la duración me la estime directamente.</i><br />
<i><br /></i>
<i>Un saludo y muchas gracias de antemano.</i><br />
<i><br /></i>
<i>Francisco Otero</i><br />
<br />
<b>Respuesta [Ignacio Martín]:</b><br />
<br />
Hola Francisco, en el siguiente vídeo se explica como crear una tarea de tipo Lapso en Microsoft Project, es decir que su duración la calcula Project automáticamente dependiendo del comienzo o fin de otras tareas que elijamos. Esto se realiza mediante copiados y pegado especial con vínculo entre campos de fechas. Esta sencilla solución debe de ser excepcional ya que un número elevado de estas tareas en el proyecto puede suponer retrasos e inconvenientes para un cálculo ágil de la aplicación.<br />
<br />
Si no ves el siguiente vídeo pincha<b> <a href="http://youtu.be/L6XngmgzfXk">Aquí</a></b><br />
<div>
<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="247" src="http://www.youtube.com/embed/L6XngmgzfXk?HD=1;rel=0" width="440"></iframe></div>
<div>
<em style="background-color: #e0e0e0; color: #333333; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><span style="background-color: white; color: #990000;"><strong>Atención:</strong> puedes ampliar la imagen del vídeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.</span></em></div>
<br />
Saludos<br />
<br />
<b>Ignacio MVP</b>Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com7tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-82218857737085925982012-09-21T19:12:00.000+01:002013-02-14T17:06:23.497+00:00Importar y exportar entre Excel y Microsoft Project (Vídeo)<b><span style="font-family: inherit;">Hola,</span></b><br />
<span style="font-family: inherit;"><br /></span>
<span style="font-family: inherit;">en el siguiente vídeo se muestra un ejemplo de exportación e importación de tareas y proyectos entre Project y Excel, en el que se selecciona y envía tareas para ser actualizadas a una fecha de estado o control, y posteriormente se revierten los datos modificados en Excel a Project. En el vídeo se comentan los siguientes aspectos</span><br />
<ol>
<li><span style="font-family: inherit;">Fecha de estado y cuadrícula</span></li>
<li><span style="font-family: inherit;">Línea de base</span></li>
<li><span style="font-family: inherit;">Filtros</span></li>
<li><span style="font-family: inherit;">Exportación a Excel</span></li>
<li><span style="font-family: inherit;">Actualización de tareas en Excel</span></li>
<li><span style="font-family: inherit;">Importación de Excel</span></li>
</ol>
Si no ves el siguiente vídeo pincha<b> <a href="http://www.youtube.com/embed/XpnugsGEi8U?HD=1;rel=0">Aquí</a></b><br />
<div>
<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="247" src="http://www.youtube.com/embed/XpnugsGEi8U?HD=1;rel=0" width="440"></iframe></div>
<div>
<em style="background-color: #e0e0e0; color: #333333; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><span style="background-color: white; color: #990000;"><strong>Atención:</strong> puedes ampliar la imagen del vídeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.</span></em>
<br />
<em style="background-color: #e0e0e0; color: #333333; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><span style="background-color: white; color: #990000;"><br /></span></em>
Para soluciones colaborativas de gestión de proyectos en las que intervienen múltiples recursos internos y/o externos, departamentos, decisores, etc., con consultas y actualizaciones de tareas, recursos y/o proyectos de la empresa, vía intranet y/o internet se recomienda la solución <a href="http://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q=microsoft%20project%20server&source=web&cd=1&cad=rja&sqi=2&ved=0CCwQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.microsoft.com%2Fproject%2Fes%2Fes%2Fproject-server-2010.aspx&ei=KKRcUKGYD9CwhAfgh4C4Bw&usg=AFQjCNHyD_newYMoygtItR8jp5V0Cn-XwA">Project Server</a><br />
<br />
Saludos<br />
<br />
<b>Ignacio MVP</b></div>
Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com7tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-91127234324937309052012-08-20T00:28:00.001+01:002012-09-21T19:03:06.540+01:00Fechas numéricas no calendarizadas en Microsoft Project (Vídeo)Este vídeo explicativo de como mostrar fechas numéricas no calendarizadas en Microsoft Project es un complemento visual solicitado por varios usuarios a partir del post "Fechas no calendarizadas en Microsoft Project" publicado con anterioridad en este foro: <a href="http://forodeproject.blogspot.com.es/2011/12/fechas-no-calendarizadas-en-microsoft.html">Fechas no calendarizadas en Microsoft Project</a><br />
<br />
Espero os resulte interesante.<br />
<br />
<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="360" src="http://www.youtube.com/embed/CSMB9JJboSw?rel=0" width="640"></iframe><br />
<i style="color: #990000; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><b>Atención:</b> puedes ampliar la imagen del vídeo haciendo doble clic sobre la ventana.</i><br />
<span style="background-color: #e0e0e0; color: #990000; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px;"><i><br /></i></span><b>P.D.</b> - dado que la fórmula del campo "Comienzo de tarea"(Texto 10) se refiere a una fecha, se debe incrementar en 1 el cálculo de la fórmula, de manera que quedaría como sigue:<br />
<br />
"día " & ProjDateDiff([Comienzo del proyecto];[Comienzo];"Todos los días laborables")/480+1<br />
<br />
SaludosIgnacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com18tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-50812294641403977462012-08-15T02:20:00.000+01:002012-08-18T19:32:55.549+01:00¿Por qué una tarea deja de ser crítica al introducir un % completado?<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiv_C4XNkYKQxFUBaGcvcA1ACXnBanRHq4ORkqCJIYN3JdetNTqdgBYV_MzkgeMjbfFOy-n9OtTt8WpA4EFJdvTPvSC72ropBlImdlQuiGy6dYY4lnj-U8KRVk4O8jmSK6fmmG8dZx_vw/s1600/No+critica+despues+de+avance+completado+-+Frank+-+Despu%25C3%25A9s.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="120" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiv_C4XNkYKQxFUBaGcvcA1ACXnBanRHq4ORkqCJIYN3JdetNTqdgBYV_MzkgeMjbfFOy-n9OtTt8WpA4EFJdvTPvSC72ropBlImdlQuiGy6dYY4lnj-U8KRVk4O8jmSK6fmmG8dZx_vw/s400/No+critica+despues+de+avance+completado+-+Frank+-+Despu%25C3%25A9s.jpg" width="400" /></a></div>
<br />
<i>¿ Por que razón al momento de hacer el seguimiento del proyecto, al introducir un
valor cualquiera de % completado a una tarea crítica, esta deja de ser
crítica???; me explico tengo una tarea X marcada como crítica por el programa,
en el Gantt de seguimiento, sabemos que las actividades críticas aparecen
resaltadas en color rojo, pues bien, cuando a una de estas actividades le asigno
un valor de % completado; inmediatamente cambia su color, pasando a ser una
actividad normal, es decir dejando de ser crítica.</i><br />
<i><br /></i>
<i>Un saludo y agradezco de antemano la ayuda que me puedas ofrecer al respecto.</i><br />
<i><br /></i>
<i>Frank</i><br />
<br />
<br />
<strong>Respuesta [Ignacio Martín]:</strong><br />
<br />
Hola Frank<br />
<br />
El caso al que te refieres se produce cuando una tarea crítica (<b>Margen de demora total</b> = 0 días) es sucesora (dependiente) de otra y se empieza a ejecutar obviando e interfiriendo en la lógica del enlace.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgKARUsBrdI5wb4JoIW-64yx5sZ2DlVGg02ssl4gBhVYS-2dc6BXPTIMvX_7x6MERJx9CT9RpmyikUs0YYqZrYwXdq2fvRavpvyy6UT9LhSK_RoUTzbAaaEs-vSD2wO3Ll4V2Acr8biUQ/s1600/No+critica+despues+de+avance+completado+-+Frank+-+Antes.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="120" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgKARUsBrdI5wb4JoIW-64yx5sZ2DlVGg02ssl4gBhVYS-2dc6BXPTIMvX_7x6MERJx9CT9RpmyikUs0YYqZrYwXdq2fvRavpvyy6UT9LhSK_RoUTzbAaaEs-vSD2wO3Ll4V2Acr8biUQ/s400/No+critica+despues+de+avance+completado+-+Frank+-+Antes.jpg" width="400" /></a></div>
<br />
En el ejemplo que se muestra en la imagen anterior, la <i>Tarea b</i> no debería poder empezar hasta que la <i>Tarea a</i> finalice de acuerdo con su relación <b>Fin-Comienzo</b>.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiv_C4XNkYKQxFUBaGcvcA1ACXnBanRHq4ORkqCJIYN3JdetNTqdgBYV_MzkgeMjbfFOy-n9OtTt8WpA4EFJdvTPvSC72ropBlImdlQuiGy6dYY4lnj-U8KRVk4O8jmSK6fmmG8dZx_vw/s1600/No+critica+despues+de+avance+completado+-+Frank+-+Despu%25C3%25A9s.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="120" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiv_C4XNkYKQxFUBaGcvcA1ACXnBanRHq4ORkqCJIYN3JdetNTqdgBYV_MzkgeMjbfFOy-n9OtTt8WpA4EFJdvTPvSC72ropBlImdlQuiGy6dYY4lnj-U8KRVk4O8jmSK6fmmG8dZx_vw/s400/No+critica+despues+de+avance+completado+-+Frank+-+Despu%25C3%25A9s.jpg" width="400" /></a></div>
<br />
Supongamos que la <i>Tarea b</i> lleva un <i>40%</i> de <b>% completado</b>, aún cuando la <i>Tarea a</i> no ha finalizado. En la imagen superior se ve como Microsoft Project interpreta que el <b>Margen de demora total</b> de la <i>Tarea a</i>, ya no es <i>0 días</i> sino<i> 2 días</i>, debido a que la dependencia <b>Fin-Comienzo</b> se aplica sobre el inicio del trabajo de la <i>Tarea b</i> pendiente de realizar, es decir la <i>Tarea a</i> podría retrasarse <i>2 días</i> sin afectar a la parte restante de la<i> Tarea b</i>.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi2RfJnL6eNR8GrRgnwCrneR3injWwBZzmgr9Wbm580gJRV6w6EtqcQj-GNGMd_3bgu_4jGrwO6ZOuS9vuIdhd5BbQYE0USW_xFJANNJB9o7gh0KRsSQ6D3SVN-S5_GqxY4s0z5PNAQsw/s1600/No+critica+despues+de+avance+completado+-+Frank+-+Exagerando.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="120" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi2RfJnL6eNR8GrRgnwCrneR3injWwBZzmgr9Wbm580gJRV6w6EtqcQj-GNGMd_3bgu_4jGrwO6ZOuS9vuIdhd5BbQYE0USW_xFJANNJB9o7gh0KRsSQ6D3SVN-S5_GqxY4s0z5PNAQsw/s400/No+critica+despues+de+avance+completado+-+Frank+-+Exagerando.jpg" width="400" /></a></div>
<br />
Por último, podemos observar lo que haría Ms Project si aumentamos la <b>Duración</b> de la <i>Tarea a</i> de forma que supere esa holgura de <i>2 días</i>. Como se ve en la última imagen, Ms Project programa el comienzo del trabajo pendiente de la <i>Tarea B</i> a partir del fin de la <i>Tarea A</i>, lo que confirma que el vínculo se aplica sobre la parte no completada.<br />
<br />
Esta situación también puede darse de forma similar en cuanto a la consideración de los márgenes y criticidades de las tareas con los otros 3 tipos de enlace además del <b>Fin-Comienzo</b>, como son: <b>Comienzo-Comienzo</b>, <b>Fin-Fin</b> y <b>Fin-Comienzo</b>.<br />
<br />
<br />
<b>Ejemplo enlace Comienzo-Comienzo</b><br />
Antes: con % completado= <b>0%</b><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgzTczjzBvS4IyRfZdNBPcaapl1FykLyx7x4apHZnCqQ_XpkajdPAODZHcR3Jd_zCdHhIZthgH8ZA1-TE7_ZKDxZj2Z1iqIYg84qg1B3uk5O9Ckexp0fW1ujWNJp8zOQ-fuq_ilf080lA/s1600/Tareas+que+dejan+de+ser+cr%C3%ADticas+al+ejecutar+cc1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="133" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgzTczjzBvS4IyRfZdNBPcaapl1FykLyx7x4apHZnCqQ_XpkajdPAODZHcR3Jd_zCdHhIZthgH8ZA1-TE7_ZKDxZj2Z1iqIYg84qg1B3uk5O9Ckexp0fW1ujWNJp8zOQ-fuq_ilf080lA/s400/Tareas+que+dejan+de+ser+cr%C3%ADticas+al+ejecutar+cc1.jpg" width="400" /></a></div>
<br />
Después: con % completado= <b>40%</b><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgb0GyChCqWUpZgjulr-FVh6Xo5u-6Lhi0c_pls7LIgg7d8PirVfKbdC-fL5LK62zQaxhCLL95_VVDBv0hEuDCpVF-NRXgudFNOM7IWyyCgprPRKBTRrdpTj52xsge6RnZdqx4dOpWSIw/s1600/Tareas+que+dejan+de+ser+cr%25C3%25ADticas+al+ejecutar+cc2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="133" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgb0GyChCqWUpZgjulr-FVh6Xo5u-6Lhi0c_pls7LIgg7d8PirVfKbdC-fL5LK62zQaxhCLL95_VVDBv0hEuDCpVF-NRXgudFNOM7IWyyCgprPRKBTRrdpTj52xsge6RnZdqx4dOpWSIw/s400/Tareas+que+dejan+de+ser+cr%25C3%25ADticas+al+ejecutar+cc2.jpg" width="400" /></a></div>
<br />
<b>Comentario:</b> Al comenzar a ejecutarse la <i>Tarea B</i> sin que haya empezado la <i>Tarea A</i>, Ms Project considera que el vínculo <b>Comienzo-Comienzo</b> ha sido obviado y lo interpreta como si no existiera, por lo que la <i>Tarea A</i> pasa a tener <i>3 días</i> de<b> margen</b> dado que el proyecto dura <i>8 días</i> y la <i>Tarea A 5 días</i>, que es el tiempo en que se puede retrasar sin afectar a la fecha de fin del proyecto. Por otro lado, Ms Project considera en este ejemplo que si la<i> Tarea B</i> ha empezado, la <i>Tarea C</i> no se va a ver retrasada por la <i>Tarea B</i> más allá de la fecha de <b>comienzo real </b>de esta, por lo que el<b> trabajo restante</b> de la <i>Tarea B</i> puede retrasarse en <i>3 días </i>que es el <b>Margen de demora total</b> que muestra la tabla y que hace que la barra se muestre azul en el diagrama de Gantt.<br />
<br />
<b>Nota:</b> Ms Project considera a las tareas finalizadas (<b>% completado</b> = <i>0 días</i>) con <b>Margen de demora total </b>= <i>0 días</i> y por lo tanto <b>no críticas</b>.<br />
<br />
Espero haberte aclarado las dudas,<br />
<div>
<br /></div>
SaludosIgnacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-14402003870069498952012-07-19T20:04:00.000+01:002012-07-19T20:07:21.909+01:00Capacidad máxima variable de un mismo recurso en Microsoft Project<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhoMZvAh5ifKoR6vCv0F5DvE2QBne8UVMBdBhnNe5KtM5oE9gJ0YHE6gAgrCaZYHiJ87cPI2W5L9FGRokvFUzXSOelGlOXJsoasCx0MGjWGo4AvZZwTrfgMqIN6BNqOaIl3MxXUb8lzvw/s1600/Disponibilidad+del+recurso.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="301" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhoMZvAh5ifKoR6vCv0F5DvE2QBne8UVMBdBhnNe5KtM5oE9gJ0YHE6gAgrCaZYHiJ87cPI2W5L9FGRokvFUzXSOelGlOXJsoasCx0MGjWGo4AvZZwTrfgMqIN6BNqOaIl3MxXUb8lzvw/s400/Disponibilidad+del+recurso.jpg" width="400" /></a></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<div style="text-align: left;">
<span style="background-color: white; font-family: inherit; font-size: 10pt; line-height: 115%;"><i>Martín:</i></span><br />
<i style="background-color: white;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 115%;"><span style="background-color: white; font-family: inherit; font-size: 10pt; line-height: 115%;"><br /></span></span></i><br />
<i style="background-color: white;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 115%;"><span style="background-color: white; font-family: inherit; font-size: 10pt; line-height: 115%;">mi consulta se refiere a que si la<b> Capacidad máxima </b>de un mismo recurso de
trabajo se le puede variar <b>por intervalos de tiempo</b>, es decir que tengan por
ejemplo 100% en una semana, 200% en 2 semanas y tal vez 300% en el resto del
proyecto.</span></span></i></div>
<span style="font-family: inherit;"><span lang="ES"><i><span style="font-size: 10pt; line-height: 115%;">
</span>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<span style="font-size: 10pt; line-height: 115%;"><div style="text-align: left;">
<span style="background-color: white; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Te agradezco de antemano la respuesta.</span></div>
</span>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
</i></span><span lang="ES" style="font-size: 10pt; line-height: 115%;"><div style="text-align: left;">
<span style="background-color: white; font-size: 10pt; line-height: 115%;"><i>Eduardo Mendoza Vidal</i></span><br />
<span style="background-color: white; font-size: 10pt; line-height: 115%;"><i><br /></i></span><br />
<span style="background-color: white; font-size: 10pt; line-height: 115%;"><strong style="background-color: white; font-size: 10pt; text-align: -webkit-auto;">Respuesta [Ignacio Martín]:</strong></span></div>
<o:p></o:p></span></span><br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: left;">
<span style="font-family: inherit;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: left;">
<span lang="ES" style="font-family: inherit; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Hola
Eduardo,<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: left;">
<span lang="ES" style="font-family: inherit; font-size: 10pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: left;">
<span lang="ES" style="font-family: inherit; font-size: 10pt; line-height: 115%;">tal
como se aprecia en la imagen de más arriba, se puede definir la<b> Capacidad
máxima</b> o <b>Disponibilidad del recurso en el tiempo</b> desde la<b> ficha General</b> del
Cuadro de diálogo de <b>Información del recurso</b>. Este cuadro se muestra al hacer<b>
doble clic</b> sobre el nombre del recurso desde cualquier vista, o en la ficha <b>Recurso</b> > grupo<b>
Propiedades </b> > opción<b> Información</b> para
usuarios de la versión de <b>Ms Project 2010</b>.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: left;">
<span lang="ES" style="font-family: inherit; font-size: 10pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: left;">
<span lang="ES" style="font-family: inherit; font-size: 10pt; line-height: 115%;"><b>Nota.-</b> <b>NOD</b> significa NO Disponible (NA = Not Avaliable, en inglés) y equivale a dejar
la celda en blanco o vacía. En el caso del ejemplo que se muestra en la imagen
superior, el primer intervalo corresponde al período que va desde cualquier
comienzo del proyecto hasta una fecha concreta, y el tercer y último intervalo
se aplica desde una fecha determinada a cualquier otra.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: left;">
<span lang="ES" style="font-family: inherit; font-size: 10pt; line-height: 115%;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: left;">
<span lang="ES" style="font-family: inherit; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Saludos,<o:p></o:p></span></div>
<span style="font-family: inherit;"><br /></span><br />
<div style="text-align: left;">
<span style="font-family: inherit;">Ignacio Martín</span></div>Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com38tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-55345092171706730482012-07-02T18:25:00.001+01:002012-07-02T18:36:20.403+01:00¿Cómo se calcula el avance de una tarea de resumen en Microsoft Project?<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiDsmewoHRPfWFoACXWd9vg-FRT6w0BdJ46bvYA5hEIl1XkgIpRbtOUBLS1BWvMULJDCAbQ5x29cK_wvPjpE_L9XUZfQHSuwH64dbRJGUdY6bGfaXevazM2xGT3lOXeHPgi4sy-paD3mw/s1600/Avances.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="140" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiDsmewoHRPfWFoACXWd9vg-FRT6w0BdJ46bvYA5hEIl1XkgIpRbtOUBLS1BWvMULJDCAbQ5x29cK_wvPjpE_L9XUZfQHSuwH64dbRJGUdY6bGfaXevazM2xGT3lOXeHPgi4sy-paD3mw/s400/Avances.jpg" width="400" /></a></div>
<br />
El avance de una tarea de resumen en Microsoft Project puede referirse a la Duración o al Trabajo.<br />
<span style="background-color: white;"><br /></span><br />
<span style="background-color: white;">Si es respecto a la </span><b style="background-color: white;">Duración</b><span style="background-color: white;"> se denomina </span><b style="background-color: white;">% completado</b><span style="background-color: white;">, y se calcula como la relación en tanto por ciento entre la suma de todas las Duraciones reales de las tareas que tiene subordinadas y la suma de todas las Duraciones de esas mismas tareas.</span><br />
<br />
Si el avance es respecto al <b>Trabajo</b> de los recursos asignados se denomina<b> % trabajo completado</b>, y se calcula como la relación en tanto por ciento entre la suma del Trabajo real (horas reales) de todas las asignaciones de recursos que tiene subordinada y la suma del Trabajo (horas programadas totales) de esas mismas asignaciones de recursos.<br />
<br />
Estos mismos criterios se aplican al cálculo de avance de la tarea resumen del proyecto, ignorando tareas de resumen y considerando todas las tareas de último nivel.<br />
<br />
En la imagen superior del ejemplo se puede apreciar como los resultados de los diferentes avances de la Duración o % completado, tanto de tareas de resumen como del proyecto se corresponden con las fórmulas anteriores.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjsqV4cOgNaCnKhruJr5hTKRQDBjV4aogJUBhQd4jCbV4i3qr9kM4jQcWKqskoeF7-mzu2ZZFs1eT6G7vV0rLq2fpAZzxKYbGjgQ0Ll7kVfz_mpiO9z26vE0m5oEmwLn0fuXVuo6kgnDQ/s1600/Avance+reparto+trabajo.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="140" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjsqV4cOgNaCnKhruJr5hTKRQDBjV4aogJUBhQd4jCbV4i3qr9kM4jQcWKqskoeF7-mzu2ZZFs1eT6G7vV0rLq2fpAZzxKYbGjgQ0Ll7kVfz_mpiO9z26vE0m5oEmwLn0fuXVuo6kgnDQ/s400/Avance+reparto+trabajo.jpg" width="400" /></a></div>
<br />
<span style="background-color: white;">Igualmente se puede comprobar los resultados a nivel del % completado del trabajo, teniendo en cuenta que la distribución de las horas en la tarea Programación módulo 2, no es lineal en el tiempo sino creciente, como se ve en la vista Uso de tareas. Es por esta última razón por la que en el ejemplo no coinciden a nivel de proyecto el % completado y el % de trabajo completado.</span><br />
<span style="background-color: white;"><br /></span><br />
<span style="background-color: white;">Saludos</span><br />
<span style="background-color: white;">Ignacio - MVP</span><br />
<span style="background-color: white;"><br /></span>Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com35tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-45919249646366235442012-06-26T00:36:00.001+01:002012-08-30T17:33:31.035+01:00Color de barras del Gantt en función del valor de un campo en Microsoft Project<i>Hola, </i><i style="background-color: white;">¿es posible generar un campo de indicadores y que en base a este indicador la barra de tareas en el diagrama de Gantt tenga el color asignado al indicador?</i><br />
<i style="background-color: white;">Maria Alejandra G.</i><br />
<strong style="background-color: white; font-family: Tahoma, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 14px;"><br /></strong>
<strong style="background-color: white; font-family: Tahoma, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 14px;">Respuesta [Ignacio Martín]:</strong><br />
<span style="background-color: white;"><br /></span>
<span style="background-color: white;">Hola María, en el vídeo siguiente se explica cómo elegir el color de las barras del Gantt en función del valor de un campo en Microsoft Project.</span><br />
<span style="background-color: white;"> </span><iframe allowfullscreen="" frameborder="0" height="315" src="http://www.youtube.com/embed/YC5w__3CVfk?rel=0" style="background-color: white;" width="560"></iframe><br />
<span style="color: #990000;"><i><b>Atención:</b> puedes ampliar la imagen del vídeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.</i></span><br />
<span style="background-color: white;"><br /></span>
<span style="background-color: white;">Saludos</span><br />
Ignacio MVPIgnacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com4tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-79180805594371444802012-05-25T10:48:00.001+01:002012-05-25T10:55:51.058+01:00Personalizar la Cinta de opciones (Ribbon) de Microsoft Project 2010<i style="font-family: Tahoma, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Estimado Ignacio,</i><br />
<div class="MsoNormal">
<span lang="ES" style="font-family: Tahoma, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 115%;"><i>
<br />
desde hace algún tiempo desarrollo macros que me permiten automatizar ciertos
procedimientos de mi quehacer diario; sin embargo no consigo que los mismos estén
disponibles en la cinta de opciones "Ribbon" de Project 2010 así como
en cualquier archivo de Project que sea abierto. En un video subido
recientemente (Seguimiento de un proyecto Formulas e Indicadores Gráficos) me
percaté que lo conseguiste, mi inquietud es ¿como podría hacer lo mismo?<br />
<br />
De antemano le agradezco la atención prestada.<br />
</i></span><br />
<span lang="ES" style="font-family: Tahoma, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 115%;"><i>Andrés Vera<br />
Ing. Civil</i></span><br />
<span lang="ES" style="font-family: Tahoma, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 115%;"><i><br /></i></span><br />
<strong style="font-family: Tahoma, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Respuesta [Ignacio Martín]:</strong></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Tahoma, sans-serif; font-size: x-small;"><span style="line-height: 14px;"><br /></span></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="ES" style="font-family: Tahoma, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Hola Andrés, en el
video siguiente se explica cómo personalizar la Cinta de opciones (Ribbon) y la
Barra de herramientas de acceso rápido en Microsoft Project 2010. Espero te sea
de utilidad. Duración aproximada 6 minutos.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<iframe allowfullscreen="" frameborder="0" height="360" src="http://www.youtube.com/embed/WxXFGI6MDnU?rel=0" width="640"></iframe>
<br />
<em style="color: #333333; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px; text-align: left;"><span style="background-color: white; color: #990000;"><strong>Atención:</strong> puedes ampliar la imagen del vídeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.</span></em><br />
<em style="color: #333333; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px; text-align: left;"><span style="background-color: white; color: #990000;"><br /></span></em><br />
<span style="font-family: Tahoma, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Saludos</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="ES" style="font-family: Tahoma, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 115%;">Ignacio MVP</span><span lang="ES"><o:p></o:p></span></div>Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-15044637212374710132012-05-15T21:35:00.000+01:002013-10-03T00:09:55.858+01:00Semáforos en Microsoft Project<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjYQETcbEhgilIZrAZ1Xi9RgCVLAg-0SA5NNBHgkk1sxquqKTf864P07xb5dWdDBjQ-wr0VZdc1HAr2VeT9Ev0kH4oPuKDqpY8nBmdGvIiLrJQLSq4517XkYri95QMEdMwLUjh8Q_Tnbw/s1600/1+Semaforos+proximos+a+finalizar.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="181" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjYQETcbEhgilIZrAZ1Xi9RgCVLAg-0SA5NNBHgkk1sxquqKTf864P07xb5dWdDBjQ-wr0VZdc1HAr2VeT9Ev0kH4oPuKDqpY8nBmdGvIiLrJQLSq4517XkYri95QMEdMwLUjh8Q_Tnbw/s400/1+Semaforos+proximos+a+finalizar.jpg" width="400" /></a></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
<i><br /></i></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
<i>Estimado, el otro día me ayudo con una consulta de fechas y lo mencionado por usted me resulto muy bien. Ahora quiero aplicar semáforos en una consulta de fechas igual, los he podido realizar en base a números es decir cantidades mayor que o igual que y con ello despliego el semáforo con el color correspondiente. Pero con el tema de las fechas se me complica, por ejemplo le cuento lo que necesito:</i></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
<i><br /></i></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
<i>Tengo una Fecha2 y necesito saber de acuerdo al dia actual los dias que faltan para llegar a esa Fecha2, por ejemplo :</i></div>
<div style="text-align: left;">
<i><br /></i></div>
<div style="text-align: left;">
<i>Fecha2=25.05.2012 </i></div>
<div style="text-align: left;">
<i>Fecha Actual del dia = 10.05.2012, entonces estoy a 15 dias de la fecha Fecha2 y quiero que cuando este a 6 dias de la fecha colocar semaforo amarillo, si es menos de 4 dias semaforo rojo y cualquier cantidad de dias antes de los 6 dis, semaforo verde, me entiende?</i></div>
<div style="text-align: left;">
<i><br /></i></div>
<div style="text-align: left;">
<i>He averiguado y me dicen que lo puedo hacer con minutos, pero no logro definir como hacer la formula consultando esto. Crees que me puedas ayudar para ver como hacerlo.</i></div>
<div style="text-align: left;">
<i><br /></i></div>
<div style="text-align: left;">
<i>Desde ya muchas gracias </i></div>
<div style="text-align: left;">
<i>Ali B.C.</i></div>
<div style="text-align: left;">
<i><br /></i></div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
<strong style="text-align: -webkit-auto;">Respuesta [Ignacio Martín]:</strong>
<br />
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
Hola Ali</div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
En el ejemplo que se muestra en la imagen superior se ha insertado una columna del campo numérico personalizable Número4 (podía ser cualquier otro de los disponibles) que muestra unos semáforos de colores en función de la proximidad de la Fecha de finalización de la tarea a la Fecha actual que tenga el ordenador en cada momento. Para su realización se ha seguido los siguientes pasos:</div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
<b>1</b>. <b>Insertar la columna Número4</b> en la posición deseada de una tabla de tareas, como por ejemplo la de Entrada. Para insertar este campo numérico personalizable por el usuario: botón secundario del ratón sobre el título de fondo gris de la columna de la tabla que quedará a la derecha del nuevo campo, y a continuación elegir Insertar columna del menú contextual, seleccionando el campo Número4 por ejemplo en este caso.</div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
<b>2.</b> Botón secundario del ratón sobre el título de la nueva columna Número4 y elegir del menú contextual: <b>Campos personalizados</b>. <b>Cambiar el nombre </b>a<b> Próximo a finalizar</b>, por ejemplo, para que se muestre con ese título en cualquier tabla de tareas.</div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjFU_ygFsYLVELV_yxoYAHY4D21rUQEiOLrMpN29CvrhlAyeqmiCfGgGJdAk8GpqV6HVSVhV0Pt0FNVBAPFNqxGMj0HlqaA7AWpB_kVlBEFamewsS56NCuzNZnoTWfD_485TRnjjr3Tbg/s1600/Campos+personalizados.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="400" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjFU_ygFsYLVELV_yxoYAHY4D21rUQEiOLrMpN29CvrhlAyeqmiCfGgGJdAk8GpqV6HVSVhV0Pt0FNVBAPFNqxGMj0HlqaA7AWpB_kVlBEFamewsS56NCuzNZnoTWfD_485TRnjjr3Tbg/s400/Campos+personalizados.jpg" width="386" /></a></div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
<b>3. Introducir la fórmula: [Fin]-</b><b>[Fecha actual]</b></div>
<div style="text-align: left;">
aceptando los mensajes y aplicándola también opcionalmente a las <b>Filas de resumen de grupo y tarea</b>.<br />
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg8EM7-NZ0qrLUsKUXCcD9cdPxOX3DIs5cn61_u-9U2Duz20i78LCN2jxE_NwCmVqo_trnSBnMVPGNNAx79pS1EMm6IyyaAFlCxYBNC4G6-_sJq6Qh-zpkrPVkq4vu_9XYwTWMK23zJqQ/s1600/2Definicion+f%C3%B3rmula+semaforo.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="180" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg8EM7-NZ0qrLUsKUXCcD9cdPxOX3DIs5cn61_u-9U2Duz20i78LCN2jxE_NwCmVqo_trnSBnMVPGNNAx79pS1EMm6IyyaAFlCxYBNC4G6-_sJq6Qh-zpkrPVkq4vu_9XYwTWMK23zJqQ/s320/2Definicion+f%C3%B3rmula+semaforo.jpg" width="320" /></a></div>
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div style="text-align: left;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<br />
<b>4</b>.En <b>Indicadores gráficos</b> del formulario anterior de campos personalizados Número4, introducir los siguientes Criterios y por este orden:</div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
<b>- Menor o igual que 4 (en rojo)</b></div>
<div style="text-align: left;">
<b>- Menor o igual que 6 (en naranja)</b></div>
<div style="text-align: left;">
<b>- Mayor que 6 (en verde)</b></div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
tal como se muestra en la imagen siguiente</div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjxV0hH2nmhEkZpDFovjhhZ_Na3NEm47fQjEVvGOCIVFmrySlat4_oy3hw-1q_7tYTDvjTjDKP7vYQJQrgMa_EpxX4fzKuYYNdh23JYXuYIdOkvCHcNzssFqAyvAVvnPiPlxcIRZWZfCA/s1600/3Definicion+indicadores+graficos.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="205" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjxV0hH2nmhEkZpDFovjhhZ_Na3NEm47fQjEVvGOCIVFmrySlat4_oy3hw-1q_7tYTDvjTjDKP7vYQJQrgMa_EpxX4fzKuYYNdh23JYXuYIdOkvCHcNzssFqAyvAVvnPiPlxcIRZWZfCA/s320/3Definicion+indicadores+graficos.jpg" width="320" /></a></div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
<b>Importante:</b> Ms Project aplica los criterios de la lista para cada fila de tareas empezando por el de más abajo y terminando por el de más arriba.</div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
<b>Nota.-</b> Se puede marcar la opción que<b> Las filas de resumen hereden los criterios</b> de las filas que no son de resumen, si queremos que también se muestren semáforos en las cabeceras o tareas de resumen.</div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div style="text-align: left;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhpp9BSH7j0j6pzM_TPfAFZsmDaSLMqJT1rGGAlJajgepUbYEiyNdLkQJhCDU2k7gDQFu09UqgmgwuR1F1GPf6OAP25k_a4s0NnwAIWU5pcT2juNJZBHk4aQe7uTpIqRStAFppcZF8nXA/s1600/1+Semaforos+proximos+a+finalizar.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="181" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhpp9BSH7j0j6pzM_TPfAFZsmDaSLMqJT1rGGAlJajgepUbYEiyNdLkQJhCDU2k7gDQFu09UqgmgwuR1F1GPf6OAP25k_a4s0NnwAIWU5pcT2juNJZBHk4aQe7uTpIqRStAFppcZF8nXA/s400/1+Semaforos+proximos+a+finalizar.jpg" width="400" /></a></div>
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
Y esto es todo.</div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
Saludos,</div>
<br />Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com63tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-70538828960819072572012-05-07T13:41:00.000+01:002013-11-20T02:06:04.896+00:00Seguimiento de un proyecto, fórmulas e indicadores gráficos de retraso en Microsoft Project<div class="MsoNormal">
<div style="font-style: italic;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjrIGHVyVnh5y_g6GpJu59_B8-Lqmu6oaAO-vOswvKN04Rnzm4w6VghhXZYTv7vZrIp7DZHcj1wIn6MOymNf-FQxKI26TeKz_FR6ArTnib88s-a_Dzmh89WUNk1NpS04oMq_duIddTrDg/s1600/Indicadores+graficos+de+retraso.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="168" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjrIGHVyVnh5y_g6GpJu59_B8-Lqmu6oaAO-vOswvKN04Rnzm4w6VghhXZYTv7vZrIp7DZHcj1wIn6MOymNf-FQxKI26TeKz_FR6ArTnib88s-a_Dzmh89WUNk1NpS04oMq_duIddTrDg/s640/Indicadores+graficos+de+retraso.jpg" width="640" /></a></div>
<br />
Estimado Ignacio,</div>
<div style="font-style: italic;">
<br />
necesito implementar una formula con el siguiente requerimiento:</div>
<div style="font-style: italic;">
<br /></div>
<div style="font-style: italic;">
- Cuando un proyecto tiene un retraso menor al 25% en verde.</div>
<div style="font-style: italic;">
- Cuando un proyecto tiene un retraso entre 25% y 35% en amarillo.</div>
<div style="font-style: italic;">
- Cuando un proyecto tiene un retraso mayor a 35% en rojo.</div>
<div style="font-style: italic;">
<br /></div>
<div style="font-style: italic;">
Me puedes ayudar en realizar la formula por favor... recién estoy empezando a utilizar el Project.</div>
<div style="font-style: italic;">
<br /></div>
<div style="font-style: italic;">
Muchas Gracias</div>
<div style="font-style: italic;">
Felix J. Huachaca<br />
<br /></div>
<div style="font-style: italic;">
<br /></div>
<strong>Respuesta [Ignacio Martín]:</strong>
<br />
<br />
Hola Félix, antes de nada permíteme recordar que al menos en Microsoft Project podemos encontrar <b>6</b> ámbitos significativos relacionados con el Retraso de un proyecto<br />
<br />
<ul>
<li><div style="display: inline !important;">
Retraso en la <b>Duración</b> (días completados de la tarea)</div>
</li>
<li><div style="display: inline !important;">
Retraso en la fecha de<b> Comienzo</b></div>
</li>
<li><div style="display: inline !important;">
Retraso en la fecha de <b>Fin </b></div>
</li>
<li><div style="display: inline !important;">
Retraso en el <b>Trabajo</b> (horas de recurso completadas)</div>
</li>
<li><div style="display: inline !important;">
Retraso en el consumo del <b>Presupuesto</b> (costo completado)</div>
</li>
<li><div style="display: inline !important;">
Retraso en la producción de <b>unidades Físicas</b> (medición ejecutada, no gestionada en MsProject)</div>
</li>
</ul>
<br />
<br />
Lógicamente el concepto retraso requiere una comparación, que en Microsoft Project es entre lo <b>Actual</b> vs lo<b> Previsto </b>(línea de base) <b>a una Fecha de estado</b> o actualización.<br />
<br />
En el siguiente <b>vídeo</b> se describe como incluir un<b> Indicador gráfico</b> en una tabla que muestre un color distinto en base al retraso de la fecha de fin actual del proyecto y sus tareas, respecto a la prevista de la línea de base. Además se explica de manera breve el proceso de seguimiento aplicado previamente al proyecto en cuestión.<br />
<br />
En este<b> video</b> :<br />
<br />
Parte primera: <b>Seguimiento</b><br />
<br />
<ol>
<li><div style="display: inline !important;">
Creación de la Línea de base o plan previsto</div>
</li>
<li><div style="display: inline !important;">
Configurar las Vistas para el Seguimiento</div>
</li>
<li><div style="display: inline !important;">
Tarea Resumen del proyecto</div>
</li>
<li><div style="display: inline !important;">
Gantt de seguimiento</div>
</li>
<li><div style="display: inline !important;">
Barra Línea de base Resumen del proyecto</div>
</li>
<li><div style="display: inline !important;">
Cuadrícula de la Fecha de estado</div>
</li>
<li><div style="display: inline !important;">
Introducir los Datos reales</div>
</li>
<li><div style="display: inline !important;">
Reprogramar el Trabajo retrasado</div>
</li>
</ol>
<br />
Parte segunda: <b>Indicadores gráficos de retraso</b><br />
<ul>
<li><div style="display: inline !important;">
Creación de Fórmulas</div>
</li>
<li><div style="display: inline !important;">
Creación de Indicadores gráficos</div>
</li>
</ul>
<br />
<iframe allowfullscreen="" frameborder="0" height="360" src="http://www.youtube.com/embed/j1w1GTZlz_s?rel=0" width="480"></iframe>
<em style="background-color: #e0e0e0; color: #333333; font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 19px; text-align: left;"><span style="color: #990000;"><strong>Atención:</strong> puedes ampliar la imagen del vídeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.</span></em>
<br />
<br />
Un saludo</div>
<div class="MsoListParagraph" style="margin-left: 72.0pt;">
<o:p></o:p></div>
Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com19tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-67589276685568873882012-04-07T03:39:00.000+01:002012-04-07T03:39:37.231+01:00Doble turno en Microsoft Project<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj4idqlw0WR-90YWdFTNafs2Xo5oEIK8cCPPi7RaibGnArYHDH0dtFqQg1-wwVWksBqm4b3rkUio-x7mfGYiEVMbyWbja16RvfhI0Nv3NZJK0eLOe-eF-ip87427aVcV-nGLlqOjVhF2Q/s1600/Doble+turno+con+Microsoft+Project.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="162px" nda="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj4idqlw0WR-90YWdFTNafs2Xo5oEIK8cCPPi7RaibGnArYHDH0dtFqQg1-wwVWksBqm4b3rkUio-x7mfGYiEVMbyWbja16RvfhI0Nv3NZJK0eLOe-eF-ip87427aVcV-nGLlqOjVhF2Q/s400/Doble+turno+con+Microsoft+Project.jpg" width="400px" /></a></div><br />
<em>Hola,</em><br />
<br />
<em>estoy trabajando en una programación de mantenimiento de una planta, y tengo la siguiente duda:</em><br />
<br />
<em>se trabaja todos los días de la semana, dos turnos de 12 horas, el primer turno empieza a las 6:00 am, almuerza de 12:30 a 1:30, y finalizan a las 6:00 de la tarde. El otro turno empieza a la 6:00 de la tarde, toman su comida a la 2:30 de la madrugada y terminan a las 6:00 am. Como puedo configurar mi calendario para este proyecto, he tratado por todos los medios y no he podido, agradecería mucho su ayuda ,</em><br />
<br />
<em>Saludos,</em><br />
<br />
<em>Víctor</em><br />
<em>Ingeniero de proyectos</em><br />
<br />
<br />
<strong>Respuesta [Ignacio Martín]:</strong><br />
<br />
Hola Víctor<br />
<br />
<strong>Premisas</strong><br />
<br />
Antes de nada vamos a suponer las siguientes premisas<br />
<br />
- Cuando estimas (introduces) la Duración de una tarea en días, se supone que un día equivale a 22h de trabajo en tu ejemplo.<br />
<br />
- Por defecto las tareas empiezan a las 6h a.m. <br />
<br />
<strong>Configuración previa de Opciones</strong><br />
<br />
- El Formato de fecha conviene ponerlo provisionalmente con día y hora, es decir 28/01/09 12:33 en Opciones / Vista del proyecto, con la intención de comprobar y cambiar manualmente si es necesario la hora programada de la tarea.<br />
<br />
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiD0s5uQbEadmlefh3xq2a-tk5Lwwdy1GOUu5O7gfn_yf-rO8Y3VGL5DnJkSGWBZZCjUHITC5MPCPTv8ImBDwzSrIgC4bcmP9JnqPQ0mqhwjWuZFYJah4aeTqD5wmx2U3GFOK4pY141Dw/s1600/Doble+turno+con+Microsoft+Project+-+opciones.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="252px" nda="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiD0s5uQbEadmlefh3xq2a-tk5Lwwdy1GOUu5O7gfn_yf-rO8Y3VGL5DnJkSGWBZZCjUHITC5MPCPTv8ImBDwzSrIgC4bcmP9JnqPQ0mqhwjWuZFYJah4aeTqD5wmx2U3GFOK4pY141Dw/s400/Doble+turno+con+Microsoft+Project+-+opciones.jpg" width="400px" /></a><br />
<br />
- Un día o Jornada laboral son 22h en Opciones / Opciones de calendario para este proyecto.<br />
<br />
- La Hora de Comienzo y de Fin predeterminada es las 6:00 h a.m. en Opciones / Opciones de calendario para este proyecto.<br />
<br />
- La Semana laboral = 154 y Días por mes = 30, también en Opciones / Opciones de calendario para este proyecto, aunque estos parámetros suelen ser irrelevantes para la programación, salvo que se estime la Duración en semanas (sem) o meses (mss), cosa poco habitual y nada recomendable, mejor en días.<br />
<br />
- Por defecto y sólo para la versión de Microsoft Project 2010, configurar “Las nuevas tareas creadas” son Programadas automáticamente en Opciones / Opciones de programación para este proyecto.<br />
<br />
- Marcar “Las tareas nuevas están condicionadas por el esfuerzo” en Opciones / Opciones de programación para este proyecto. Con esto conseguiremos que el trabajo estimado en la Duración de la tarea se reparta entre los recursos laborales asignados. Esto no es retroactivo para las tareas existentes con anterioridad, por lo que se puede cambiar para cada tarea insertando la columna “Condicionada por el esfuerzo” para luego ocultarla, o bien en la ficha Avanzado de Información de la tarea, o incluso desde el formulario de Detalles de la tarea en la ventana inferior de la pantalla con Menú/ Ventana/ Dividir en la versión de Ms Project 2007 y anteriores o ficha Vista > grupo Vista en dos paneles > Opción Detalles para la versión 2010 de Ms Project.<br />
<br />
<strong>Hora de comienzo del proyecto</strong><br />
<br />
En Proyecto > Información del proyecto, Fecha de comienzo, compruebe o introduzca las 6:00 como la hora de comienzo del proyecto, y por lo tanto de las nuevas tareas.<br />
<br />
<strong>Calendario del proyecto</strong><br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjiDVKHX3qsreUzIr7zNBIXSIWV5TBBKcu8cDerxSW3NVJP5h-hY7g8kkeLSAKSaLkyswXnnYdBnNDHgVDHJxDR2f96rWRg3Jnk_qQiR8U7R0ktKa96MWGODaWjQ7z8NaS3t6r0fFaIaA/s1600/Doble+turno+con+Microsoft+Project+-+Calendario.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="261px" nda="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjiDVKHX3qsreUzIr7zNBIXSIWV5TBBKcu8cDerxSW3NVJP5h-hY7g8kkeLSAKSaLkyswXnnYdBnNDHgVDHJxDR2f96rWRg3Jnk_qQiR8U7R0ktKa96MWGODaWjQ7z8NaS3t6r0fFaIaA/s400/Doble+turno+con+Microsoft+Project+-+Calendario.jpg" width="400px" /></a></div><br />
- Definir la semana laboral Predeterminada en el Calendario Estándar (Calendario del proyecto) como laborables de Lunes a Domingo con los siguientes períodos laborables específicos: <br />
<br />
1 Desde 0:00 Hasta 2:30<br />
2 Desde 3.30 Hasta 13:30<br />
3 Desde 14:30 Hasta 0:00<br />
<br />
Para ello se selecciona el Calendario estándar (Calendario del proyecto) en la ficha Proyecto > grupo Propiedades > opción Cambiar tiempo del proyecto (versión Ms Project 2010) ó en Menú > Herramientas > Cambiar calendario laboral (versión 2007 y anteriores de Ms Project). A continuación seleccionar [Predeterminado] en la ficha Semanas laborales y pulsar el botón Detalles…Seleccionar todos los días de la semana de Lunes a Domingo, pulsar el botón “Establecer días en estos períodos laborales específicos” e introducir los períodos 1, 2 y 3 descritos anteriormente. Pulsar Intro y/o Aceptar para salir y guardar los cambios.<br />
<br />
<strong>Calendario Turno de Día</strong><br />
<br />
Mediante el botón Crear Calendario… dentro del formulario Cambiar calendario laboral, crear el calendario “Turno de día”, seleccionando cualquiera de los 2 botones (Crear nuevo… ó Hacer una copia…) que se muestran, y a continuación seguiremos los mismos pasos que para el Calendario del proyecto anterior , asignando los siguientes períodos laborables de Lunes a Domingo para este nuevo calendario “Turno de día”:<br />
<br />
1 Desde 6 Hasta 13.30<br />
2 Desde 14:30 Hasta 18<br />
<br />
<strong>Calendario Turno de Noche</strong><br />
<br />
Crear el calendario Turno de Noche igual que con el Turno de Día salvo con los siguientes turnos laborables:<br />
<br />
1 Desde 0 Hasta 2:30<br />
2 Desde 3.30 Hasta 6<br />
3 Desde 18 Hasta 0<br />
<br />
<strong>Hoja de recursos</strong><br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj1dVvsrF66u8DBT-9djklPe87BBK-slULVY0l5PYs-igegb7zs6MLNfUiGOsnRG3hUFhbQG80BuCuLiILJNe-1EXt3WoCFgUV6L_QkmC_BlRvP_4MjDYMqd2HIKIY-iqNGZG6GzNf7eQ/s1600/Doble+turno+con+Microsoft+Project+-+recursos.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="90px" nda="true" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj1dVvsrF66u8DBT-9djklPe87BBK-slULVY0l5PYs-igegb7zs6MLNfUiGOsnRG3hUFhbQG80BuCuLiILJNe-1EXt3WoCFgUV6L_QkmC_BlRvP_4MjDYMqd2HIKIY-iqNGZG6GzNf7eQ/s400/Doble+turno+con+Microsoft+Project+-+recursos.jpg" width="400px" /></a></div><br />
Cree los recursos con nombres que hagan referencia al perfil y turno al que pertenecen para facilitar su asignación, y evitar errores como en el ejemplo que se muestra en la imagen superior. Además en ocasiones puede ser útil escribir el Grupo al que pertenece el recurso (Mecánico Turno de Día – MTD por ejemplo), ya que a la hora de asignar o sacar informes permitirá hacer filtros según perfiles de recursos de manera más sencilla. Finalmente y en lo que se refiere al recurso es fundamental elegir en la columna Calendario base, el calendario Turno de Día o de Noche al que pertenece. <br />
<br />
<strong>Asignar los recursos de dos turnos</strong><br />
<br />
Una vez estimada la duración de la tarea en días (22h/día) y comprobado que la tarea tiene la opción “Condicionado por esfuerzo” marcada, asignamos el primer recurso a la tarea, ¡pulsamos Aceptar! y después asignamos el segundo recursos del otro turno.<br />
<br />
<strong>Importante.-</strong> Es necesario que entre asignaciones de recursos de tareas Condicionadas por el esfuerzo, y en las que se pretende que Ms Project reparta el trabajo o esfuerzo se pulse el botón Aceptar tras cada asignación, es decir 1ª asignación > Aceptar > 2ª asignación > Aceptar<br />
<br />
De esta manera se consigue asignar a una tarea recursos de 2 turnos, repartiéndose el esfuerzo o trabajo estimado para su realización.<br />
<br />
<strong>Nota.-</strong> Es posible que las opciones y características definidas anteriormente no produzcan el efecto esperado en proyectos creados con anterioridad, ya que muchas de esas funciones no se aplican con carácter retroactivo, por lo que en ocasiones el usuario tendrá que rescribir o volver a crear la información existente.<br />
<br />
SaludosIgnacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com43tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-57992865679529183802012-04-02T18:19:00.003+01:002012-04-02T18:28:36.990+01:00Crear un filtro de códigos E.D.T. en Microsoft Project<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiiq6uaQmD9a0mtCu4FM9Hdnha09eHWuhMK6d2SJusq6qnIxXGycEqVeMZX-6J34v_IPapGDdLRU32a_zn0I8EVrH-yikcyNtEvlVx8SQPMpu0s7za9qUSOr8Lv7sB1QI8LVl81E5NXPA/s1600/Filtro+1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" dea="true" height="160px" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiiq6uaQmD9a0mtCu4FM9Hdnha09eHWuhMK6d2SJusq6qnIxXGycEqVeMZX-6J34v_IPapGDdLRU32a_zn0I8EVrH-yikcyNtEvlVx8SQPMpu0s7za9qUSOr8Lv7sB1QI8LVl81E5NXPA/s400/Filtro+1.jpg" width="400px" /></a></div><br />
<em>Ignacio, ¿puedo hacer un filtro en Project para llamar una parte del EDT, pero que este sea el que me pida el dato?</em><br />
<br />
<em>Me refiero a que cada vez que llame al filtro me salga un mensaje: Introduzca el EDT, ahí coloco el número y me hace el filtro.</em><br />
<br />
<em>Te agradezco mucho.</em><br />
<br />
<em>Juan Carlos.</em><br />
<br />
<strong>Respuesta [Ignacio Martín]:</strong><br />
<br />
Hola Juan Carlos:<br />
<br />
por ejemplo si en la opción <strong>Filtros > Más filtros > Nuevo</strong> creas un filtro como el siguiente, te mostrará todas las tareas que empiecen por un código EDT de comienzo hasta otro excluido que introduzcas en la segunda pregunta, y cuyo resultado sería por ejemplo como el mostrado en la imagen superior.<br />
<br />
Los datos a introducir en la creación del filtro Nuevo son los siguientes.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiyZ7w-q0BDF9nB3gTA4evTqOnNpJxK7rJsZJ86GJBNXRzb4xQ0xlml9rom1DnyBSC1qaDiV4k-FnrIx_YT-t_NL5gLKgjc8q5zYlpkNmhj5_pirK9MxDkSF15GjWbaJat8LeRhjizahA/s1600/Filtro+2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" dea="true" height="282px" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiyZ7w-q0BDF9nB3gTA4evTqOnNpJxK7rJsZJ86GJBNXRzb4xQ0xlml9rom1DnyBSC1qaDiV4k-FnrIx_YT-t_NL5gLKgjc8q5zYlpkNmhj5_pirK9MxDkSF15GjWbaJat8LeRhjizahA/s400/Filtro+2.jpg" width="400px" /></a></div><br />
También puedes elegir si quieres mostrar las cabeceras a las que pertenece la selección marcando “<strong>Mostrar filas de resumen relacionadas</strong>”. <br />
<br />
Te recomiendo marques "<strong>Visible en el menú"</strong> para que lo tengas a mano al pulsar sobre la lista desplegable de la <strong>Ficha Vista > Grupo Datos > Filtro > Lista …Personalizada</strong>, esto en Ms Project 2010, porque en versiones anteriores sería en <strong>Menú> Proyecto > Filtros</strong>.<br />
<br />
<strong>Nota.-</strong> El <strong>código E.D.T</strong>. o código del <strong>Esquema de Desagregación del Trabajo</strong> es un valor que genera automáticamente Microsoft Project en función de la posición jerárquica de la tarea en el árbol del proyecto. Esta máscara o formato puede personalizarse incluyendo caracteres y símbolos fijos intermedios a través de la opción <strong>ficha Proyecto > grupo Propiedades > opción EDT > Definir código</strong>… <br />
<br />
<strong>Importante.-</strong> La opción que muestra y oculta el EDT está en la <strong>ficha Formato > grupo Mostrar u ocultar…Número de esquema</strong>. En versiones anteriores a Microsoft Project 2010 se encuentra en <strong>Menú > Herramientas > Opciones > ficha Vista … Mostrar número de esquema</strong>.<br />
<br />
Un saludo.Ignacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com11tag:blogger.com,1999:blog-1089283764657676077.post-73468652726308736382012-03-29T20:50:00.002+01:002012-03-29T20:53:31.378+01:00Control y seguimiento del coste del proyecto – Método del Valor acumulado (Earned value o Valor ganado)<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjlL4ivRTv7ouC0W5SMyDfEKXDWAdkWO_VhdgttnRzhB3MYssLYSCt1EjsTtWREwiK0MFQbyH9V-aLRSfCiqidXQ48DVueqqDw3eOkEazM2_sXjl4UrlC2j_LZ9YerieNQulhQskLhbjg/s1600/T%C3%A9cnica+del+valor+acumulado+-+earned-value-management.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" dea="true" height="140px" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjlL4ivRTv7ouC0W5SMyDfEKXDWAdkWO_VhdgttnRzhB3MYssLYSCt1EjsTtWREwiK0MFQbyH9V-aLRSfCiqidXQ48DVueqqDw3eOkEazM2_sXjl4UrlC2j_LZ9YerieNQulhQskLhbjg/s400/T%C3%A9cnica+del+valor+acumulado+-+earned-value-management.jpg" width="400px" /></a><br />
Para el que le interese el tema del Earned Value o Valor Ganado le invito a leer este nuevo artículo que sobre todo me sirvió para desdramatizar el tema y llevarlo por la vía de la realidad con Microsoft Project, a partir de experimentar un poco sobre el. Para verlo pincha sobre el siguiente enlace:<br />
<a href="http://www.gestiondeproyectos.com.es/2012/03/control-y-seguimiento-del-coste-del.html">Control y seguimiento del coste del proyecto – Método del Valor acumulado (Earned value o Valor ganado)</a><br />
<br />
Un saludoIgnacio Martín - MVP Microsoft Projecthttp://www.blogger.com/profile/05052780141909970822noreply@blogger.com4