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28 marzo 2011

Valor acumulado - EVM (Earned Value Management)

Buen día, mi nombre es Julio Salas, he visto este foro y me pareció interesante, les comento que tengo una duda muy grande respecto a la línea base, verán: tengo un proyecto y hago seguimiento EVM, los indicadores van poco abajo de lo ideal pero a la mitad del proyecto, nos vimos en la necesidad de borrar una tarea "A" y sustituirla por otras dos tareas "B" y "C" que en conjunto suman el mismo costo que tenía la "A", en teoría no debiera representar un problema, sólo que al hacer este reemplazo la tarea "A" que tenía guardada en la linea base se ha borrado por lo que el presupuesto decrece en igual proporción, las dos tareas nuevas que la reemplazan tienen el mismo costo juntas pero no se suman a la línea base original, sino que el Project las reconoce como tareas "fuera del plan", por lo tanto, su costo es un cargo extra al proyecto y me afecta en los indicadores EVM de forma negativa. Todos me dicen que guarde una línea base 1 para que se integren estas dos tareas al presupuesto, el problema es que al hacer esto, mis indicadores de EVM se "resetean" dandome un SPI y CPI óptimos (igual a 1) lo cual no me sirve porque no era la realidad que venía presentando mi proyecto. ¿Que puedo hacer en este caso? no quiero perder mi historial de lo que EVM me estaba arrojando pero quiero integrar esos costos como tareas planeadas en sustitución de la tarea "A". Espero no haberlos confundido , saludos!

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Julio, prueba esto:
 
0. Haz una copia de seguridad de tu proyecto
1. Selecciona las dos tareas nuevas B y C
2. (En Project 2007):  Menú/ Herramientas/ Seguimiento/ Establecer línea de base...Para Tareas seleccionadas y Aceptar sobreescribiendo.
2. (En Project 2010): Proyecto/ Establecer línea de base...Para Tareas seleccionadas y Aceptar sobreescribiendo.
 
Saludos

2 comentarios:

  1. Hola, muchas gracias por el Bloc, actualmente estoy trabajando en la generación de una campo el cual me ayude a calcular el porcentaje real esperado para poder identificar el SPI, lo que actualmente tengo es una formula la cual toma la diferencia de las fechas comienzo previsto y fecha corte bajo el cronograma actual.
    (IIf([% completado]=100;1;IIf([Fecha actual]<[Comienzo previsto];0;IIf([Fecha actual]>[Fin previsto];1;ProjDateDiff([Comienzo previsto];[Fecha actual];[Calendario del proyecto])/[Duración real]))))
    pero no me ha funcionado dado que lo que quiero es poder identificar el % esperado real, me puede ayudar indicándome como puedo sacar este valor gracias

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  2. Hola James:

    En la siguiente entrada titulada "Análisis del Valor Acumulado (VA) o Valor Ganado (VG) o Earned Value (EV) con Microsoft Project" puedes ver los campos disponibles de Project en relación a este método, y como los denomina. Por cierto, el SPI se denomina en Project IRP (Índice de Rendimiento de la Programación). Puedes acceder a esta entrada en el siguiente vínculo: http://forodeproject.blogspot.com.es/2011/09/analisis-del-valor-acumulado-va-o.html
    (copia y pega en tu navegador).

    Saludos.

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