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31 marzo 2011

Error al actualizar tareas de Duración fija

Ignacio Cordial Saludo


En el momento de actualizar mi proyecto me genera un aviso diciendo que el recurso está asignado fuera de las fechas originales la verdad soy algo nuevo en esto y no sé cómo resolverlo, agradezco de antemano por favor me ayudes en esto.

Gracias


Cordialmente,

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Carlos,

debes de tener configurada tu tarea del Tipo Duración fija, lo que ocasiona la salida del mensaje de conflicto al cargar horas del recurso fuera del intervalo de las fechas programadas de la tarea, es decir si acaba el miércoles, estás incluyendo horas en el jueves. El Project te avisa y si aceptas el mensaje te alarga la duración y por tanto retrasa la fecha de fin programada, osea lo lógico. Si no quieres que salga el mensaje puedes hacer dos cosas, o cambiar el Tipo de tarea a "Unidades fijas" en la pestaña Avanzado de información de la tarea, o desactivar la opción "Mostrar mensajes de programación" en Menú/ Herramientas/ Opciones pestaña Programación, aunque yo te recomendaría la primera (Unidades fijas) que es bastante habitual.

 Espero que te sirva

28 marzo 2011

Valor acumulado - EVM (Earned Value Management)

Buen día, mi nombre es Julio Salas, he visto este foro y me pareció interesante, les comento que tengo una duda muy grande respecto a la línea base, verán: tengo un proyecto y hago seguimiento EVM, los indicadores van poco abajo de lo ideal pero a la mitad del proyecto, nos vimos en la necesidad de borrar una tarea "A" y sustituirla por otras dos tareas "B" y "C" que en conjunto suman el mismo costo que tenía la "A", en teoría no debiera representar un problema, sólo que al hacer este reemplazo la tarea "A" que tenía guardada en la linea base se ha borrado por lo que el presupuesto decrece en igual proporción, las dos tareas nuevas que la reemplazan tienen el mismo costo juntas pero no se suman a la línea base original, sino que el Project las reconoce como tareas "fuera del plan", por lo tanto, su costo es un cargo extra al proyecto y me afecta en los indicadores EVM de forma negativa. Todos me dicen que guarde una línea base 1 para que se integren estas dos tareas al presupuesto, el problema es que al hacer esto, mis indicadores de EVM se "resetean" dandome un SPI y CPI óptimos (igual a 1) lo cual no me sirve porque no era la realidad que venía presentando mi proyecto. ¿Que puedo hacer en este caso? no quiero perder mi historial de lo que EVM me estaba arrojando pero quiero integrar esos costos como tareas planeadas en sustitución de la tarea "A". Espero no haberlos confundido , saludos!

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Julio, prueba esto:
 
0. Haz una copia de seguridad de tu proyecto
1. Selecciona las dos tareas nuevas B y C
2. (En Project 2007):  Menú/ Herramientas/ Seguimiento/ Establecer línea de base...Para Tareas seleccionadas y Aceptar sobreescribiendo.
2. (En Project 2010): Proyecto/ Establecer línea de base...Para Tareas seleccionadas y Aceptar sobreescribiendo.
 
Saludos

22 marzo 2011

Mostrar los días de retraso o adelanto

Hola,

buen dia, soy nuevo en esto de los foros y estoy utilizando Project para llevar un cronograma de obra, estaria muy agradecido si alguien me pudiera colaborar en el tema debo mostrar en una columna del Project los dias de retraso que tiene la obra y/o los días de adelanto con respecto al la linea base original.


Gracias por sus respuestas.


Carlos Quintero Desde Bogotá Colombia.

Respuesta [Ignacio Martín]:

Carlos,

el campo de Project que muestra la diferencia entre la fecha Fin prevista o Fin de línea base en la versión de Project 2011 y la fecha Fin (actualmente programada)se llama Variación de fin, es decir

Variación de fin = Fin previsto (o Fin de línea base en 2011) - Fin

Otros dos campos similares son

Variación de comienzo = Comienzo previsto (o Comienzo de línea base en 2011) - Comienzo

Variación de duración = Duración prevista (o Duración de línea base en 2011) - Duración

Así que puedes insertar estos campos en tu tabla y ya lo tienes.

Importante.- Para la versión 2011, recomiendo que las tareas estén programadas en Modo Automático y no Manual.

Saludos

19 marzo 2011

¿Cómo calcula Project el % completado del proyecto?

Hola, la mayoría de los usuarios de Project que hacen seguimiento a los proyectos se suelen preguntar en algún momento ¿cómo calcula Microsoft Project el % completado del proyecto o de cualquier otra tarea de resumen?


Saludos
Ignacio Martín MVP