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16 octubre 2011

Campos personalizados en los Informes visuales de Microsoft Project


Buenos días Ignacio ( tardes para ti),

quisiera me ayudaras con el siguiente punto.

Estoy creando un Informe visual para exportar un proyecto a Excel, me interesa pasar las tareas, tiempo, costo y dos campos personalizados que utilizo para clasificar las tareas .... Cuando sigo el procedimiento. ..me crea el archivo Excel sin problemas , sin embargo no logro ver mis campos de texto en la lista de campos ( o sencillamente no los exporta).

Gracias de antemano
Saludos
Domingo desde Venezuela


Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Domingo ,

una vez hayas agregado los campos personalizados al Informe visual de Microsoft Project, desde la hoja Excel generada sitúate sobre el nombre de alguna tarea, haz clic con el botón derecho del ratón y elige la opción “Mostrar propiedades en informe  del menú desplegable que se muestra. Finalmente marca los campos de la lista que desees añadir al informe, entre los que deben estar tus campos personalizados, como se muestra en la imagen del ejemplo.

Un saludo

 

12 octubre 2011

Múltiples Líneas de base en Microsoft Project

Estimado Ignacio,

Agradeceré me orientes en la siguiente consulta:

Cuando en un proyecto inicial, se le hace su línea base y con la ejecución del proyecto te das cuenta que no terminarás en las fechas estimadas por demoras y otros inconvenientes, y vas cambiando las fecha de finalización digamos en tres ocasiones, es decir si las tareas x y z culminan en una primera revisión el 28 oct y el 01 Nov se genera una segunda línea base, en una segunda revisión culminan el 19 de Nov y 15 de Nov se genera otra línea base y en tercera revisión culminan el 5 Dic y el 10 Dic se crea otra nueva línea base, de qué manera puedo contrastar los diferentes desfases que tuvieron con respecto a la línea inicial o base.

¿Cuál sería el procedimiento para cambiar la fecha de fin en cada revisión que haga? ¿cuál sería la forma de comparar los tres cambios que hubo con respecto a la inicial?

Gracias...

Jorge

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Jorge

Microsoft Project permite dentro de un mismo proyecto crear hasta 11 Líneas de base y 10 Planes provisionales más que tendrían una función similar a las líneas de base.

En la versión 2010 las fotos que se pueden ir  creando en cada momento de la vida del proyecto como imágenes del plan actual, se realizan a través de la ficha Proyecto/ grupo Programación/ opción Establecer línea base…,  para los usuarios de Microsoft Project 2007 y anteriores  Menú/ Herramientas/ Seguimiento/ Establecer línea de base… Una vez en el cuadro podemos elegir que se establezca una copia del plan actual en cualquiera de las líneas de base que se muestran en la lista, aunque hay que tener en cuenta que los campos que por defecto mostrará Project en relación al previsto: Inicio previsto, Fin previsto, Duración prevista, Variación de comienzo, Variación de fin, Trabajo previsto, Costo previsto, etc. se refieren específicamente a los valores que adopta Ms Project de la Línea de base principal, es decir la primera de la lista. Por cierto, las variaciones son campos calculados por Project entre el plan actual y la Línea de base principal.

Existe una vista ya diseñada en la que se muestran 3 de las líneas de base en el mismo diagrama de Gantt (principal, 1 y 2), es la vista de tareas denominada Gantt de varias líneas base y coincide con la mostrada en la imagen superior. En la versión 2010 se encuentra pulsando ficha Tarea/ grupo Ver/  Más vistas… en 2007 y anteriores Menú/ Ver/ Más vistas…  Debido a las limitaciones del diseño de barras sería complicado intentar mostrar más de 3 líneas de base en el mismo diagrama sin superponerse gráficamente.

Esta vista se puede editar una vez cargada en ficha Formato/ grupo Estilos de barra/ opción Formato/ Estilos de barra… si usa la versión 2010 y en Menú/ Formato/ Estilos de barra en la versión 2007 y anteriores.

Por último y a nivel cuantitativo, podemos  mostrar una tabla como la denominada Variación que se muestra en la imagen superior. Se carga eligiendo ficha Vista/ grupo Datos/ opción Tablas/ Variación… si usas Ms Project 2010 o Menú/ Ver/ Tabla/ Más tablas/ Variación..para versión de Project 2007 y anteriores, e incluso añadir insertando los campos Comienzo y Fin de línea de base 1, 2 , 3,…etc., así como insertar campos personalizados que incluyan fórmulas para calcular variaciones del plan actual con la línea de base en cuestión. Por ejemplo, Variación de comienzo LB1 (Línea de base 1) = Comienzo línea de base 1 – Comienzo (plan actual), igual con LB2, LB3,…

Espero te resulte útil.

Saludos

05 octubre 2011

Descargar Microsoft Project 2010 y SP1


Si deseas descargar Microsoft Project Profesional 2010 para probarlo, puedes hacerlo desde la siguiente página de Microsoft/Technet:
http://technet.microsoft.com/es-es/evalcenter/ee404758.aspx

Dispones de 60 días de prueba y requiere registrarse, pero es ciertamente sencillo.
Recomiendo a cualquier usuario que tengan instalado Microsoft Project 2010 se descargue el software de actualización y mejoras Service Pack 1 (SP1) en la siguiente dirección:

http://support.microsoft.com/kb/2460052/es

Dado que se muestran 2 versiones SP1, una para Microsoft Project 2010 de 32 bits y otra para 64 bits, puedes comprobar cuál es la que corresponde a tu instalación de Microsoft Project 2010 en Ayuda/ Acerca de Microsoft Project / Versión.

Nota.- Una manera de conocer el tipo de procesador / Sistema operativo de 32 bits o 64 bits (x86) de tu máquina, es consultando en Panel de control / Sistema/ Tipo de sistema. Un sistema de 64 bits puede ejecutar aplicaciones de 32 bits o a veces llamadas versión (x86) en referencia a los antiguos procesadores, no así a la inversa, la de 32 no puede ejecutar de 64. Evidentemente si se dispone de un procesador de 64 bits es recomendable una versión del programa también de 64 para alcanzar un rendimiento de proceso superior, especialmente con grandes proyectos de muchas tareas.

Un saludo

02 octubre 2011

Nombramiento MVP de Microsoft® 2011


Quiero agradecer a Microsoft y al conjunto de usuarios e interesados en este foro el nuevo nombramiento MVP de Microsoft®  2011 con el que me acaba de galardonar y  “que premia la contribución realizada en las comunidades técnicas en el área de Project a lo largo del pasado año”. Os animo una vez más a participar con vuestras consultas y comentarios en relación a esta gran herramienta de gestión de proyectos que es Microsoft Project. Desde el deseo de poder ayudarte, contesto prácticamente  a todas las preguntas que me hacéis llegar a mi dirección Ignacio.mvp@microsoftproject.es, aunque doy publicidad en el foro solamente a aquellas que considero de interés general y que supongan una cierta concreción en la respuesta.  Sin duda este blog se ha convertido en el más consultado en el mundo en lengua española sobre Microsoft Project. Se que hay algunos temas que habéis planteado y que los tengo en la reserva a la espera de darle un tratamiento más didáctico, ya que van más allá de una mera respuesta. Me refiero a aspectos que trata Microsoft Project  como la gestión de costes, tipos de tareas, recursos materiales, seguimiento de proyectos, fórmulas personalizadas y macros, gestión del portfolio, etc. Ojalá que en esta nueva etapa podamos compartir y profundizar en el conocimiento de estos temas y de otros muchos para el bien de esta comunidad abierta de usuarios de Microsoft Project.
Un saludo y gracias de nuevo por vuestra participación