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22 abril 2011

¿Se puede instalar Project 2010 sin desinstalar Project 2007?








Saludos, ¿cómo está?

Bueno, quisiera consultar lo siguiente: ¿puedo instalar Project 2007 en mi computadora si ya tengo instalado el Project 2010?, es decir, ¿puedo tener ambas versiones instaladas al mismo tiempo? o esto va a ocasionar algún conflicto cuando este abriendo archivos, etc?.....Tengo Windows 7 Enterprise instalado en mi pc....

Se que podría desinstalar project 2010 y usar Project 2007....pero, la idea de dejar ambos, es que vaya aprendiendo a usar el Project 2010, mientras desarrollo mis trabajos en la versión que ya conozco....

Bueno, me despido....quedo a la espera de su recomendación...

Atentamente,

Ing. Gladys Paolini
Caracas – Venezuela
Saludos Gladys

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Gladys,

sin ningún problema, puedes instalar Project 2010 junto a Project 2007 ya instalado, incluso podrás tener abiertos los dos a la vez. Como es lógico Project 2010 abre archivos del 2007, así mismo, para leer archivos del 2010 en Project 2007 hay que Guardar como con el tipo de formato 2007 o anteriores. De momento no existe ningún conversor de archivos de Project 2010 a 2007.

Un saludo y adelante con el estreno.

19 abril 2011

5 pasos para evitar sorpresas en el cálculo de fechas con Microsoft Project












Buen día Dr.
Tengo la siguiente consulta, en un proyecto tengo una tarea específica con fecha de inicio el lunes y con una duración de 2 días, Project me arroja que termina el miércoles, pero en realidad debería terminar el día martes, la tarea se lleva a cabo en dos días (lunes y martes), como hago para corregir esta situación de la duración y fin de la tarea,

muy amable por su atención prestada.

Cordialmente
Ing. Juan Carlos Lopez

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Juan Carlos,

Comprueba con los siguientes 5 pasos la configuración correcta de la Jornada de trabajo del proyecto, porque un desajuste de 1 hora pueda llevar al día siguiente del esperado.











1/ Formato de fecha = día y hora, para mostrar temporalmente los valores de las fechas programadas, es decir elige el tipo “28/01/02 12:33” en Menú/Herramientas/Opciones/Vista… ó en Archivo/Opciones de Project/General en la versión Project 2010.

Nota.- Es posible que tengas que ampliar el ancho de las columnas de fecha si se muestra celdillas en su interior.











2/ Hora predeterminada de Entrada y Hora predeterminada de Salida que coincida con el Calendario del Proyecto 9h y 18h por ejemplo (hay 1 hora de parada) en Menú/Herramientas/Opciones/Calendario ó en Archivo/Opciones/Programación en Project 2010.

3/ Jornada de 1 día = 8hs por ejemplo (la misma que en el Calendario), en Menú/Herramientas/Opciones/ Calendario...Jornada laboral ó en Archivo/Opciones/Programación en la versión Project 2010.


















4/ En el Calendario del proyecto todos los días laborables de 8h, por ejemplo empezando a las 9h y acabando a las 18h con una hora de parada, es decir de 9h a 14h y de 15h a 18h por ejemplo, en Menú/ Herramientas/ Cambiar Calendario laboral ó en Proyecto/Cambiar tiempo de trabajo para la versión Project 2010.













5/ Comprobar que el proyecto comienza a las 9h y si no es así cambiarlo sobrescribiendo en Menú/Proyecto/información del proyecto...Fecha de Comienzo del Proyecto.


Nota.- Como ves todo tiene que ser consistente y coherente en fechas, horas y duraciones relativas a la jornada de trabajo, por cierto no todos estos ajustes tienen carácter retroactivo, como es el caso de la definición de la Jornada de trabajo del paso 3/, que afectará únicamente a las nuevas tareas y estimaciones, no así a las duraciones que ya se introdujeron, aunque podrían reescribirse encima para resolverlo. Así pues estos 5 pasos es mejor realizarlos al inicio de la entrada del proyecto. Finalmente ya puedes volver a dejar el formato de fecha del punto 1/ en dd/mm/aa por ejemplo, que es más corto.

...espero te sirva para corregir las diferencias de fechas que planteas.

P.D.- Si el usuario modifica la opción Horas por día en Archivo > Opciones > Programación, después de haber introducido la Duración de las tareas, es habitual que ocasione por parte de Project la aparición de decimales y la modificación automática de las duraciones, debido al ajuste que se requiere ante ese nuevo parámetro. Así por ejemplo si inicialmente se estima una tarea de 1 día de duración con 8 horas por día, al cambiar en Opciones a 9 horas por día la Duración pasa a ser de 0,89 días (8h/9h.p.d).

Importante: Introduzca las Duraciones de las tareas después de configurar la jornada en el Calendario laboral (Proyecto > Propiedades > Cambiar tiempo de trabajo) y las Opciones de calendario Archivo > Opciones > Programación). Si introdujo las Duraciones antes de configurar y se muestran distintas a como las escribió, vuelva a introducir las. Duraciones. Asegúrese de que todas las tareas de resumen están en modo Programación automática (insertar columna Modo tarea).

un saludo

13 abril 2011

Importar datos de tareas entre proyectos de Microsoft Project

Estimado Ignacio:

Buenas tardes, quisiera saber si en Project existe la posibilidad de vincular dos archivos de modo que si modifico un parámetro en uno y el otro archivo tiene ese mismo parámetro asociado este también se modifique . De esta manera evitando toda duplicidad en carga de datos. Esto es debido a que estamos obligados a tener dos archivos separados en el cual uno de ellos posee solo algunos parámetros iguales al otro. De manera que cuando yo modifico uno, tengo obligada y manualmente que modificar el otro. Espero que me puedas entender y ver si me podrás evacuar mi consulta.
Espero tu respuesta y desde ya mucha gracias.

Saludos Marcelo

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Marcelo

Creo que la exportación e importación de datos de tareas entre proyectos podría serte útil, incluso se podría automatizar aún más a través de macros que llamaran a estos procesos. Para ilustrar mejor el asunto te invito a visualizar el siguiente vídeo. Espero te sea útil.


Si no ves el vídeo inténtalo desde el siguiente enlace:

Importar datos entre proyectos

Saludos

07 abril 2011

Consulta: Tareas con Trabajo Fijo en Microsoft Project 2010


 Estimado Ignacio.

Por favor mucho te agradeceré me puedas orientar, tengo el Project 2010.

Cuando asigno, configuro:

Tipo de tarea con : trabajo fijo
y al recurso le pongo por ejemplo : 04 unidades
tiempo de la tarea: 10 dias

se supone que cuando modifico los días se deberá recalcular el número de unidades del recurso, pero no sucede eso.

Si lo pruebo en la versión 2007, funciona pero no en la versión 2010.

No se, si me pudieras orientar al respecto.

Saludos y un Abrazo.

Richard López Gamarra

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Richard,

en Project 2010 ha variado un poco el tratamiento de los datos de las asignaciones de los recursos en las tareas, respecto a versiones anteriores. En concreto se ha añadido dos nuevos campos con el mismo nombre, pero para diferentes tablas de datos. En ambos casos el nuevo campo se denomina Máximo. Si estamos en la vista Uso de tareas o Uso de recursos, el campo Máximo es un campo de asignación, y si estamos en la vista Hoja de recursos se refiere a un campo de recurso.

El campo Máximo (campo de asignación), como su propio nombre indica, muestra el número mayor de recursos asignados a una tarea, y se corresponde con un determinado momento de ella en el que alcanza su valor más alto, debido a que su distribución puede no ser lineal en el tiempo, como se ve en la siguiente imagen de la vista de Uso de tareas, en la que se ha insertado dicho campo.


Igualmente se puede insertar el campo Máximo (campo de recurso) en la Hoja de recursos, en este caso, con el fin de mostrar las unidades máximas asignadas de cada recurso en el proyecto, en algún momento. Como se puede ver a continuación.


Finalmente, aclarar que cuando tenemos una tarea del Tipo Trabajo fijo y modificamos su Duración, en Project 2010 el campo calculado por Project que muestra el número de recursos (Unidades) correspondientes para realizar dicho Trabajo en esa Duración, con una distribución lineal en el tiempo, es precisamente el campo Máximo que podemos consultar al insertarlo en la vista Uso de tareas o Uso de Recursos, permaneciendo el número de Unidades asignadas inicialmente inalterable, como se ve a continuación tras haber reducido de 2 días a 1 día la tarea Plantar arbustos.


Un saludo