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28 junio 2010

Duración natural en calendario

Saludos Ignacio

Normalmente la duración me muestra los días efectivos laborables, pero necesito en otro campo o columna que me muestre la duración en la que también contabilice a los sábados o domingos, también los dias feriados si los tuviera (considerando que mi calendario tiene sábados, domingos y feriados no laborables)

Gracias por tus respuestas.

Veronika R.



Respuesta [Ignacio Martín]

Hola Veronika:

1. Crea un calendario base llamado Natural por ejemplo, con el mismo horario que el del proyecto y sábados y domingos laborables.

2. Inserta en tu tabla el campo Duración1 por ejemplo, con la siguiente fórmula:

ProjDateDiff([Comienzo];[Fin];"Natural")

...y ya lo tienes.

Saludos

22 junio 2010

Campo calculado de Project



Estimado Ignacio

Cuando se agregan campos en la tabla costo y se crea un campo calculado en base a otros dos, por ejemplo METRADO y PRECIO y como resultado en el campo TOTAL, hay alguna forma que de manera automática este total vaya al costo sin tener que copiarlo manualmente.

Gracias por tu atención.

Saludos

José Li Gavidia



Respuesta [Ignacio Martín]

Hola José,

no conozco otros métodos que el pegado y por programación de una macro, no obstante al ser un campo calculado por Project y suponiendo que el pegado sea posible (no en todos los campos se permite)en algún momento podría aflorar el resultado que calcula Project.

Una facilidad podría ser pegar el dato con vínculo sobre el campo destino Menú/ Edición/ pegado especial...Pegar vínculo...como datos de texto, de esta manera cuando cambias en el origen se refleja en el destino. Esto tiene el riesgo que se olvide repetir la operación de vincular al crear nuevas tareas. Además en el ejemplo que mencionas del Coste, tiene el inconveniente de que cuando la tarea esté finalizada, si introduces el Coste real tienes que eliminar el vínculo al Coste porque si no no se actualiza con ese nuevo dato, digamos prevalece el vínculo.

Un saludo.

Condicionada por el esfuerzo

Estimado Ignacio

Acerca de la programación de tareas , cuál es la mejor forma de programar las tareas, esto debido a que cuando se asignan recursos, la duración disminuye.

Cuando es recomendado la opción CONDICIONADA POR EL ESFUERZO ya sea en tareas individuales o en todas las nuevas que se agreguen.

Gracias por tu atención.

Saludos

José Li Gavidia



Respuesta [Ignacio Martín]

Hola José:

Efectivamente este parámetro sólo es aplicable si hay algún recurso asignado a la tarea, si no da igual lo que pongas.

Las tareas marcadas como condicionada por el esfuerzo supone que la duración de una tarea disminuye o aumenta a medida que se agregan o quitan recursos de la tarea (unidades), mientras que la cantidad de esfuerzo (trabajo)necesaria para completar dicha tarea permanece sin cambios.

Si la mayoría de las tareas del proyecto pueden acortarse al asignar más recursos, marca "Las nuevas tareas están condicionadas por el esfuerzo" en menú/ Herramientas/ Opciones/ Programación, como valor por defecto de las nuevas tareas que se creen (no es retroactivo). Esto no quita que se pueda cambiar a posteriori en la ficha de información de la tarea/ pestaña avanzado si no fuera de este tipo.

Yo recomiendo el siguiente método de programación al respecto:

1. Estimar la duración de cada tarea suponiendo que la realizara un único recurso (ó equipo) con dedicación completa (100% o 1 en unidades de la asignación).

2. Asignar un único recurso o equipo a la tarea y pulsar Aceptar para recoger los cambios.

3. Si la tarea no es de esfuerzo desmarcar el parámetro y Aceptar los cambios

4. Añadir más recursos hasta alcanzar la duración deseada.

N.- La tarea no se acortará si el Tipo de tarea figura como de Duración fija. Es recomendable dividir la pantalla con Menú/ Ventana/ Dividir para ver los cálculos que realiza Project en cada campo.

Un saludo.

% completado acumulado con dos decimales



Hola Ignacio

Le agradecería me ayudara si es posible, para lograr hacer en Project lo siguiente: personalizar un campo para la fase de escala temporal, el objetivo es obtener el % completado acumulado con dos lugares decimales, igual que lo hago en la vista diagrama de gantt. Lo he intentado pero no veo que Project 2007 me lo permita. Saludos Dulcinea


Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Dulcinea,

no creo que exista la opción en Project de mostrar el porcentaje completado acumulado con dos decimales en la fase temporal, aunque sí es posible mostralo sin decimales de manera relativamente sencilla.

Si lo deseas puedes intentar obtener una tabla como la mostrada en la imagen superior correspondiente a una vista de Uso de tareas, pero suponiendo que no vas a utilizar el campo Costo, o si fuera así tendrías que pasar sus valores a otro campo para recuperarlos posteriormente.

En este caso lo primero será poner el símbolo de moneda a % y con 2 decimales en Menú/ Herramientas/ Opciones/ Vista.

A continuación rellenaremos la columna Costo con el valor 100 en todas las unidades.

Finalmente, desde la vista Uso de tareas elegiremos con el botón derecho sobre la zona de fase temporal el campo Costo acumulado, ocultando la columna que menciona el campo Costo.

Espero te sirva, un saludo.

21 junio 2010

Informes visuales

Saludos Ignacio.

Tengo dificultades en utilizar los Informes Visuales, quisiera saber cuál es el orden para utilizarlos, si tienes alguna guía o manual para utilizar con mas detalle los botones te agradecería me indicaras el link o alguna recomendación para usarlo apropiadamente.

Hasta ahora veo que siempre termina en una tabla dinámica en excel.

Veronika.



Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Veronika.

La idea de los informes visuales es finalizar en Excel (o Visio) con los datos seleccionados de Project.

Puedes consultar el siguiente artículo de Microsoft que creo es bastante completo.

Crear un informe visual en Microsoft Project 2007 - http://office.microsoft.com/es-mx/project-help/crear-un-informe-visual-HA010163709.aspx

Un saludo

18 junio 2010

Contraseña de seguridad

Saludos Ignacio.

Tengo un problema ahora para poner password a un archivo project 2007, yo tengo el ms office project 2007, cuando le asigno una contraseña y lo vuelvo a abrir no me pide la contraseña como debiera solicitar al abrir el archivo, he cambiado los niveles de seguridad del project pero igual no me pide cuando abro el archivo, por ultimo, guarde hace poco un archivo con password, y ahora cuando intento abrir me pide contraseña y no me acepta, es contradictorio, los otros a pesar que tienen password no me piden.

Gracias por tu ayuda.

Veronika.



Respuesta [Ignacio Martín]:

Veronika:

En principio no he visto nada raro en cuanto a las contraseñas salvo que "Un archivo formato Project 2007 con contraseña, no permte abrirlo el 2003 aunque escribas la misma contraseña original", "sí se permite abrir en 2007 un archivo creado en 2003 con su contraseña original"

Espero te ayude.

Duración mensual



Saludos Ignacio.

Previo saludo cordial y agradeciendo por anticipado tu atención, tengo un problema con las duraciones mensuales de un plan anual, ocurre que mis actividades son mensuales.

El proyecto lo planifico a partir del 1 de enero del 2010 con enlaces fin comienzo consecutivos entre ellas, pero cuando veo las fechas de fin de cada mes estas no son correctas, estas fechas de fin la verdad no las comprendo, porque no finalizan a fin de cada mes?

Diagnóstico de necesidades capacitación 1ms 01/01/2010 28/01/2010
Módulos Escuela Líderes 3mss 29/01/2010 22/04/2010
Material educativo 5mss 23/04/2010 09/09/2010
Asesoría Comités Gestión 2mss 10/09/2010 04/11/2010
Propuestas metodológicas 3mss 05/11/2010 27/01/2011
Asesoría Gobiernos Locales 4mss 28/01/2011 19/05/2011
Sistematización de la escuela 3mss 20/05/2011 11/08/2011

Quisiera saber en donde esta mi error.

Gracias por anticipado por tus respuestas.

Veronika.



Respuesta [Ignacio Martín]

Hola Veronika.

Project requiere conocer los días laborables por mes en este proyecto, esto se define en Menú/ Herramientas/ Opciones/ Calendario...Días por mes.

En el ejemplo que se muestra está definido en 22, por lo que Project mutiplica por 22 la estimación de la duración en meses que has introducido.

Un saludo.

15 junio 2010

Holguras en Project



Estimado Ignacio:

¿Es posible ver las holguras en Project al igual que lo hace el primavera6?

Atento a sus comentarios.

Muchos saludos y agradecimientos de tu excelente disposición ayudar en este tema.

Patricio Silva (Chile)



Respuesta [Ignacio Martín]:

La Tabla Programación (Menú/Ver/Tablas/Programación), muestra las holguras y fechas límite de comienzo y fin, pero claro, como es lógico, para que esté bien hay que haber metido previamente las precedencias entre tareas, como lo harías con primavera6.

Un saludo.

11 junio 2010

Dias Transcurridos - dt



Tengo una inquietud, tengo una tarea con duracion 2dt, con un solo recurso, cuando ingreso a la hoja de uso de recursos observo que lo distribuye 15h, 24h y 9h, quisiera saber cual es la lógica del uso del dt.

Gracias por anticipado por tu respuesta.

Veronika.


Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Verónika.

El sufijo t añadido a cualquier medida de tiempo en Project como duración, posposición de un anlace, etc. supone interpretar el tiempo de manera continua sin considerar el calendario, tanto en sus días festivos como en las horas no laborables de la jornada de trabajo, sería equivalente a hablar de días naturales o tiempo transcurrido (por eso la t).

Por ejemplo si tienes una tarea Pruebas mecánicas que va a estar funcionando sin parar durante 2 díast, comenzará a la hora de inicio del día en el calendario 9h p.ej. y acabará a las 9h del tercer día, total que cada día se programan 15h(9 a 24), 24h(0 a 24) y 9h(0 a 9).

Si asignas un recurso Project calcula estas mismas horas de trabajo independiente de como está definido el calendario del recurso, es una decisión discutible, pero lo hace así.

Por cierto este tiempo transcurrido, también suele ser útil para indicar en un enlace que la tarea sucesora no empezará por ej. hasta pasados xdíast (naturales), que es el tiempo necesario para completar un proceso natural, químico, etc (secado, fraguado, etc.).

Creo que no hay que abusar de este tipo de estimación, unicamente en estas situaciones menos corrientes y acudir a la estimación habitual de tiempo de trabajo(laborable).

Espero te haya resultado útil.

Pregúntame cuando quieras.

Saludos.

Ignacio Martín