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21 junio 2010

Informes visuales

Saludos Ignacio.

Tengo dificultades en utilizar los Informes Visuales, quisiera saber cuál es el orden para utilizarlos, si tienes alguna guía o manual para utilizar con mas detalle los botones te agradecería me indicaras el link o alguna recomendación para usarlo apropiadamente.

Hasta ahora veo que siempre termina en una tabla dinámica en excel.

Veronika.



Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Veronika.

La idea de los informes visuales es finalizar en Excel (o Visio) con los datos seleccionados de Project.

Puedes consultar el siguiente artículo de Microsoft que creo es bastante completo.

Crear un informe visual en Microsoft Project 2007 - http://office.microsoft.com/es-mx/project-help/crear-un-informe-visual-HA010163709.aspx

Un saludo

15 comentarios:

  1. Hola Ignacio,

    Es primera vez que quiero generar un reporte visual de MS Project 2007, pero me arroja el siguiente mensaje "Esta operación requiere tener instalado Excel 2003 o posterior en el equipo", y en mi equipo tengo Ms Excel 2010. Qué puede estar ocasionando la incompatibilidad?

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  2. Parece que el problema está en Excel 2010. Quizás cuando se instaló no se incluyeron todos los complementos necesarios. Empezaría por reinstalarlo con todos los complementos. La siguiente opción sería revisar desde Excel las diferentes opciones que aparecen en Archivo/Opciones ... Complementos y Centro de Confianza/Configurar Centro de Confianza.

    Espero te sea útil.

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    1. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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    2. Buenas tardes,
      Tengo un problema con los informes visuales. Logré resolver los flujos de caja, más no puedo generar los de trabajo. Ya cambié el idioma y la compatibilidad. pero sigo sin éxito. ¿Puede ilustrarme alguna solución?

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    3. Hola Juan,

      ¿qué versión e idioma tienes?

      ¿Tienes instalados los últimas actualizaciones? Puedes bajártelas del Centro de descargas de Microsoft, si no tienes activada la actualización automática.

      Saludos

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  3. e intendado realizar un infome visual pero cada vez que ejecuto la opcion ver informes se congela todo el programa que estara ocurriendo

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  4. Ignacio MVP03 junio, 2012

    - puede faltar memoria, cerrar programas y quizás reiniciar
    - puede haber incompatibilidad entre la versión de Ms project y Ms Excel, o Ms Visio según que informe
    - puede que Office esté mal instalado
    - te recomiendo descargues y actualices los últimos servipacks bien del 2007 o del 2010, según cual utilices y quizás también de Office Puedes ir a la página de descargas de Microsoft para conseguirlos.

    Saludos

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  5. Lógicamente se ha de tener recursos asignados a tareas para disponer de datos de horas de trabajo.

    Selecciona las pestañas: Uso de tareas o Uso de recursos o Uso de la asignación en Informes visuales, y elige por ejemplo el denominado Informe del Trabajo presupuestado en uso de la asignación, Informe de flujo de caja en Uso de tareas, marcando en Excel el campo trabajo del panel de la derecha, o también Informe de resumen del trabajo de los recursos en Uso de recursos.
    En todos ellos se puede seleccionar por días, semanas, meses, trimestres o años, en la parte inferior del cuadro de diálogo de los informes visuales.
    Hay algunos problemas de traducción o plantillas incompletas en la versión 2013 para estos informes. espero se corrijan próximamente.
    Los informes anteriores los probé en 2010 y 2013 con idioma español y todo salió correcto.

    Saludos

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  6. Tengo un proyecto de 4000 líneas (Project 2010), cuando intento generarlo me arroja el siguiente mensaje:

    "El proyecto es demasiado grande para admitir la creación de informes en el nivel de datos elegido.
    Para crear un informe a partir del proyecto, intente seleccionar un nivel de uso de datos menos preciso. Para obtener un mayor rendimiento, use el nivel que se selecciona automáticamente"

    Mi pregunta es: ¿Cuándo un proyecto es demasiado grande? ¿Este tamaño que se menciona, tiene que ver con la cantidad de tareas, o el peso del archivo?

    Saludos

    Diego A.

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  7. Por lo que veo el problema de la generación de Informes Visuales ocurría en versiones anteriores. Pues yo tengo el mismo problema con Project 2013... Alguien habrá encontrado alguna solución??

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  8. Ignasio, buenas tardes

    Tengo project 2016, y he intentado realizar informes visuales desde un proyecto que contiene varios suproyectos y sale este aviso " error desconocido... se produjo un error y no se pudo completar la accion en este momento" Esto solo pasa con ese archivo que contiene subproyectos, porque los otros archivos me deja generar los informes sin contratiempo. Por favor me podrias indicar que puedo hacer??

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    1. Hola Yenny.

      Hice una prueba con un archivo de proyecto, que a su vez contenía subproyectos y pude obtener los informes visuales sin ningún problema.

      Podrías probar a crear un nuevo archivo de subproyectos sencillo a ver si te ocurre lo mismo, porque si no fuera así, volvería a generar el consolidado de los subproyectos que te daba el error.

      Saludos.

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    2. Ingacio, buen dia

      El problema es que al vincular tareas entre los subproyectos, me aparece el error que no deja generar los informes...

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    3. Hola Yenny.

      Probé a generar el informe visual Informe de flujo de caja, de Uso de tareas, tanto sobre el proyecto consolidado como de cualquiera de los insertados, y no tuve ningún problema, los archivos se generaron en Excel correctamente.

      N.- Eran 3 subproyectos con vínculos entre ellos y conolidados en otro.

      Saludos.

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  9. Buenas Noches
    Estimados compañeros tengo un problema, quiero generar reportes del project 2013 a un excel 2016 pero me sale error y se reinicia los programas.

    Como podria solucionar ese problema (no puedo cambiar de Office ni de project).
    Gracias

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