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06 julio 2011

Dudas reprogramación

Buen día.
Encontre su pagina en la red, debido a que estoy tratando de consultar como hacer una reprogramación de un programa de trabajo y me tome la molestia de escribir para solicitar su ayuda.
Estoy controlando un proyecto el cual ya tiene un desfase en programación del 42%, me están pidiendo hacer una reporgramacion.
¿Esto se debe hacer sobre la línea base o sobre una versión anterior a la definición de la línea base?
¿Que lineamientos me recomienda debo seguir para hacer la reprogramación?

Quedo muy agradecido si me puede ayudar
Cordialmente,

Ing. Carlos Eduardo Rivera
Bogotá (Colombia)


Respuesta [Ignacio Martín]:
Hola Carlos,

no es una cuestión simple de explicar de manera breve lo que estás planteando. Primero habría que conocer como está realizada esa programación, si es “dinámica”, como digo yo, es decir si cumple con las buenas prácticas del uso de la herramienta: incluye dependencias entre tareas, no existen fechas obligadas o delimitadas más que las realmente necesarias, se le ha hecho un seguimiento al proyecto y sus tareas introduciendo las fechas de comienzo y fin real y % completado,...fundamentalmente. Si esto fuera así, todo es más fácil y explicable. Existirá un camino crítico calculado por Project que nos informará de por donde se puede acortar plazo hasta llegar al objetivo buscado. Se podrá “reprogramar el trabajo no realizado a la fecha de estado o control después de esa fecha de estado”, y los adelantos o retrasos de una tarea adelantarán o empujarán automáticamente al resto que tenga vinculadas. La línea de base poco importa para este fin, simplemente es una copia/foto de nuestra programación tomada antes de “despegar”, para que al final del período de revisión/actualización/ejecución... podamos ver lo que nos hemos desviado respecto a ella, para bien o para mal. Puede haber una línea de base inicial, o se puede volver a crear reemplazando la existente, o manteniendo varias con distintos nombres a lo largo del ciclo del proyecto, podríamos decir que no es necesario que exista, solo para análisis de variaciones.

Nota.- Puedes consultar también el post "Reprogramación" en este mismo FORO DE PROJECT.

Un saludo

5 comentarios:

  1. gracias, es muy util la explicacion

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  2. Luego de leer este artículo, quisiera que aclare mejor los términos Programación Dinámica y Buenas Prácticas del uso del Project.
    Gracias.
    Andrea.

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  3. Hola Andrea, gracias por participar. Antes de nada comentar que escribí programación "dinámica" en minúsculas y entrecomillado, no para significar un sustantivo como si fuera un término establecido, sino para adjetivar desde mi punto de vista determinado comportamiento de tareas en la programación. Digo dinámica en contraposición a estática. Por ejemplo, he conocido muchos usuarios que llevan a cabo una “mala práctica” respecto al uso de la herramienta Project, en cuanto que al crear una tarea en su proyecto introducen manualmente las fechas de comienzo y/o fin, y no saben que están creando restricciones o fechas que se denominan obligadas (delimitadas) y que limitan el desplazamiento de la tarea en el tiempo. Esto ocurre en aquellos casos en los que tienen relaciones con otras tareas predecesoras y estas incurren en un retraso o adelanto, lo cual es bastante normal. Por lógica de precedencias debieran desplazarlas en el tiempo, lo que yo llamo un sistema dinámico de programación, pero esta consecuencia se ve abortada por las fechas delimitadas introducidas a mano (estático), en vez de dejar a Project que las calcule en función del conjunto de los datos introducidos (dinámico).

    “Buenas prácticas” es un término que creo está de moda especialmente en el mundo informático, y que Microsoft viene utilizando recientemente con cierta frecuencia. Según la Wikipedia - las expresiones "buenas/mejores prácticas" son traducciones demasiado literales de la expresión inglesa best practices. En respuesta a una consulta a la Real Academia de la Lengua, esta recomienda "el empleo de otros sintagmas alternativos, dependiendo del contexto, como mejores soluciones, mejores métodos, procedimientos más adecuados, prácticas recomendables, o similares." Y añade Wikipedia, “Por mejores prácticas se entiende un conjunto coherente de acciones que han rendido buen o incluso excelente servicio en un determinado contexto y que se espera que, en contextos similares, rindan similares resultados.
    Que yo sepa no existe ninguna guía de buenas prácticas en Project, únicamente lo que alguien se atreva a recomendar en base a una amplia experiencia.

    Un saludo.

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  4. Ignacio, significa que si quiero diseñar un proyecto y luego se posterga su inicio, debo colocar todas las tareas como Automáticas, ingresar solo el tiempo. Y cuando quiera moverla en el tiempo solo modifico la fecha de inicio de la primera subtarea que es predecesora de todas las demás?

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  5. Así es,B precede a C con un enlace Inicio-Inicio y A precede a B con un fin-inicio, si A se retrasa 2 días por ejemplo, retrasa la programación de B y C en 2 días, esto sería un comportamiento "dinámico".

    Un saludo

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