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20 septiembre 2011

¿Por qué aparecen decimales en las duraciones de Microsoft Project?


¿ Por qué aparecen fracciones de días, ejemplo( 6,35 días ) en el resumen de tarea principal a pesar que asigno días completos, ejemplo ( 2 días ) a las sub-tareas ?

Gracias.

Manuel Ramírez

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Manuel

Puede haber múltiples razones.

- Puede ser por un enlace con posposición, por ejemplo Comienzo a Comienzo entre la Tarea A y la Tarea B con una posposición del 50% y claro si en este caso la predecesora tiene una duración en días impar quizás puede generar decimales a su tarea de resumen si es que existe y no hay más subtareas en ese subgrupo. Ver ejemplo en la imagen superior.

- También puede ser directamente porque alguna tarea no comience o finalice a la misma hora de comienzo o fin de la jornada que tiene el calendario del proyecto.

- Project calcula la duración en días de una tarea como el número de horas existentes entre dos fechas (Comienzo y Fin) contado en el calendario del proyecto (ó de la tarea si existiera) y dividido por el número de Horas por día definido en las Opciones. Por ejemplo, si el calendario del proyecto tiene definida una jornada de L a V de 9h a 19h con dos horas de parada (8h/d), siendo las 9h la hora de comienzo del proyecto y de la Tarea C, estando esta última estimada en 6d de duración y  por  alguna razón comenzando a las 13h, la duración en la tarea resumen del proyecto del ejemplo de la imagen superior aparece como 6,5d, ya que empezó a la mitad del primer día y acabará el séptimo día también a la mitad, para completar sus 6d.

Puedes comprobar las fechas y horas de comienzo y fin de tus tareas cambiando el formato a dd/mm/aa hh:mm en Opciones.

También puedes mirar el artículo de este foro 5 pasos para evitar sorpresas

P.D.- Si el usuario modifica la opción Horas por día en Archivo > Opciones > Programación, después de haber introducido la Duración de las tareas, es habitual que ocasione por parte de Project la aparición de decimales y la modificación automática de las duraciones, debido al ajuste que se requiere ante ese nuevo parámetro. Así por ejemplo si inicialmente se estima una tarea de 1 día de duración con 8 horas por día, al cambiar en Opciones a 9 horas por día la Duración pasa a ser de 0,89 días (8h/9h.p.d).

Importante: Introduzca las Duraciones de las tareas después de configurar la jornada en el Calendario laboral (Proyecto > Propiedades > Cambiar tiempo de trabajo) y las Opciones de calendario (Archivo > Opciones > Programación). Si introdujo las Duraciones antes de configurar y se muestran distintas a como las escribió, vuelva a introducir las. Duraciones. Asegúrese de que todas las tareas de resumen están en modo Programación automática (insertar columna Modo tarea).

Un saludo

41 comentarios:

  1. Alejandro10 mayo, 2012

    Hola a todos!

    Me pasaba lo mismo que a manuel. Para corregirlo hice lo siguiente:

    1. Ingresé a la Pestaña "Proyecto"
    2. Selecciones "Información del Proyecto"
    3. EN la opción "Calendario" seleccionas la opción "Estándar" (antes estaba seleccionado "standard"
    4. Click en Aceptar

    Y listo problema resuelto

    Saludos,

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  2. hola,

    tengo el mismo problema pero ninguna de las 2 formas me ayuda a solucionarlo, alguien tiene otro metodo??

    saludos, gracias.

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  3. ignaciomvp19 abril, 2013

    Hola,

    si quieres envíame el archivo y te digo el porqué.

    imartin@epmconsultores.com

    Saludos

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    1. Tal como dicen arriba cambia el formato de fecha a uno que te muestre las horas y revisas las actividades iniciadoras por lo general la diferencia suele ser por alguna actividad que em lugar de comenzar al comienzo de la jormada empieza luego ( a las 9 en vez de a las 7) esto causa que todas las actividades esten corridas esa fracción de día.
      Lo correcto es definir siempre el inicio del proyecto en propiedades indicando la hora, asi evitas que el project tome la hora en la que escribes la primera actividad.

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  4. Los días me salen con decimal y he intentado todo lo que mencionan pero no me resulta

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    1. Hola,

      envíame si quieres un archivo a imartin@epmconsultores.com y te digo el porqué. Las posibilidades pueden ser varias y es más rápido si veo el caso concreto.

      Saludos

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    2. Ignacio, tengo unos cuantos problemas con este cuento de los decimales y la duración del proyecto. Es posible enviarte el archivo para ver si mi humilde proegramación tiene arreglo y, a su vez, aprender para que esto no me vuelva a pasar en el futuro?

      De antemano, gracias.

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    3. Sí claro Guillermo, envíamelo a imartin@epmconsultores.com y te contesto.

      Saludos

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    4. Hola necesito ayuda con ese pronlema de que sale decimales en mi programacion crees que te pueda enviar mi archivo para que lo veas y me apoyes .. te mnadare un mail de saludo y me respondes si es que puedes ayudarme

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  5. Tengo un problema similar, pero coincide que el problema se presento al cambiar la versión en inglés por la versión en español del Project 2010... ¿cómo soluciono esto?

    Saludos.

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    1. a mi me paso lo mismo....ignacio, te puedo enviar mi gantt?????

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    2. a mi me paso lo mismo....ignacio, te puedo enviar mi gantt?????

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    3. Sí por favor, envíamelo y te contesto.

      Saludos

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  6. Estimado Ignacio, tengo el mismo problema, definí un horario de 08:30 a 14:30 y 7 horas de trabajo por dia (1 hora de almuerzo), porque me salen decimales? Te puedo enviar el archivo.

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    1. Hola,

      si cambias la duración de la jornada (7 hs/día) después de haber creado las tareas, es lógico que pueda aparecer decimales, pues por ejemplo supón que antes 1 día= 8hs, si ahora le decimos 1 día = 7hs, las tareas creadas con anterioridad que antes tendrían una duración múltiplo de 8, ahora en cambio, al dividir entre 7hs/día el total de las horas de la tarea, lo habitual es que la duración ahora se muestre con decimales al no ser múltiplo de 7 sino de 8.

      Para las nuevas tareas esto de los decimales, normalmente no ocurrirá.

      N.- Puedes enviarme el archivo si quieres.

      Saludos

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  7. Hola Ignacio.

    Estoy asignando costos sin decimales y en algunas tareas lo toma con decimales; en la hoja de recursos aparece el valor sin decimales y cuando aplico asignar recursos aparece con decimales, es como si aplicara los decimales ocultos que no se como eliminar. ¿Como puedo corregir este error o por que me aparece?

    Agradecería tu ayuda.

    Gracias

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  8. Hola Ignacio,
    En la empresa en que laboro manejan un horario de lunes a viernes de 9 horas laborables y los sabados son de 5 horas al colocar esto me salen dias con punto decimal por los sabados ¿que debo hacer para evitar esto, manejando este horario?

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    1. Hola Angel:

      en Project primero debes configurar las Opciones y el Calendario laboral con su jornada, etc. y una vez finalizado, introduce de nuevo las Duraciones de las tareas como días enteros. Los decimales aparecen probablemente en este caso, al modificar calendario y opciones una vez metidas las duraciones, lo que origina cambios en dicho campo Duración por parte de Project para adaptarse a las nuevas características.

      Además, en este caso, comprueba que todas las tareas, y en especial las de Resumen, están en modo Programación automática, de lo contrario no recalculará las tareas de resumen y seguirá mostrando el valor anterior.

      Resumiendo, prueba a volver a introducir las Duraciones de las tareas en días completos. El horario de los sábados no es la causa directa.

      Nota.- Si pones temporalmente el formato de Fecha con hora en Archivo > Opciones > General podrás comprobar si las tareas están comenzando y acabando por defecto a las horas definidas en Archivo > Opciones > Programación, así como la del Comienzo del proyecto en Proyecto > Propiedades > Información del proyecto.

      Espero te sirva de ayuda.

      Saludos

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  9. Estimado sigo tus comentarios en el foro de Proyect, agradecería puedas ayudarme con una duda, he realizado los 5 pasos indicados en tu foro para que la programación en Proyect vaya bien, pero aún tengo algo que no puedo solucionar.
    He cambiado los tiempos de trabajo de lunes a viernes de 8:am a 1: pm y de 2:00 pm a 5:00 pm y los sábados de 8:00 am a 1:00 pm , sin embargo cuando programo una tarea con duración de 4 días con inicio el miércoles en vez de terminar el sábado termina el lunes a las 11: 00 am , como puedo solucionar esto?, ya que debería terminar el sabado.

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  10. Hola:

    En Opciones se define inicialmente las horas por día de la jornada estándar de trabajo para el proyecto en cuestión. En tu caso imagino debe de ser 8 horas/día. Esta información la utiliza Ms Project para valorar las horas de trabajo correspondiente a la Duración de cada tarea introducida en dicha columna de la tabla de tareas.

    En el caso que comentas, y suponiendo que tu jornada en Opciones es de 8 h/d, los 4 días de Duración se corresponde con 4d x 8 h/d = 32h.

    Empezando el miércoles a las 8:00 am, Project hace la siguiente distribución de las 32h según tu calendario: L a V 8h y Sábados 5h,

    X J V S D L
    8 8 8 5 0 3

    Lo que supone que la tarea acaba efectivamente el Lunes a las 11:00 am

    Saludos

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    1. Comprendo, entonces la unica forma de lograr que termine el sabado es definiendo en el calendario el dia sabado 8h de trabajo, o existe alguna otra forma de lograr que finalize el sabado teniendo ese dia 5h de trabajo.

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    2. Hola:

      seguramente existen maneras en forma de excepción para obligar a que la tarea termine un sábado concreto pero creo que no es lo que buscas ya que sería muy laborioso.

      Efectivamente, si los sábados tienen un jornada de 8 horas en el calendario todo saldría redondo. Si el sábado fuera de 4 horas en el calendario habría que estimar una Duración o esfuerzo de 3,5 días o 28h para que la tarea acabara ese día a las 13:00 h empezando el miércoles anterior a las 9:00 am.

      Saludos.

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  11. Buenos días.

    Espero alguien me pueda ayudar con la siguiente duda:
    Al asignar horas a las actividades, por ejemplo 16 horas, en vez de distribuirlas 8h+8h, por defecto las convierte en 7h+8h+1h, pasando de 2 a 3 días. ¿Qué debo hacer para que no me mueva la primera hora de cada actividad a un día posterior y quede en 8h+8h?

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    1. Hola Alejandro:

      La hora de comienzo de la tarea no debe de estar coincidiendo con la de comienzo de la jornada de trabajo definidas en el Calendario (Proyecto > Propiedades > Cambiar tiempo de trabajo). Para comprobarlo configura el formato de Fecha a 28/01/09 12:33 en Archivo > Opciones > General.

      Asegúrate en Archivo > Opciones > Programación, que la Fecha de Comienzo y Fin predeterminadas, coinciden con las del Calendario del proyecto.

      Comprueba que la Hora de comienzo del proyecto en Proyecto > Propiedades > Información del proyecto coincide con la del comienzo de la jornada en el Calendario del proyecto, y si no es así cámbiala manualmente y Aceptar,

      Finalmente, si estás asignando recursos a la tarea, o bien un calendario a la tarea, comprueba que coincide con el del proyecto en la hora de comienzo.

      Espero te sirva la explicación, si no fuera así, me puedes enviar el archivo a imartin@epmconsultores.com

      Saludos.

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  12. bn dias tengo un problema con el acumulado de duracion de tareas en project 2013, al vincular una subtarea esta no se me suma al acumulado, ejemplo voy en la tarea 87 y la suma resumen de dias es 91, y vincuklo la subtarea item 93 que dura 8 dias... en vez de sumarse al acumulado que llevo en el item 87, osea serian 99 dias, me suma una duracion menor... 18.. a que se debe ese error

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    1. Hola Luis:

      Revisa si la tarea de resumen está en Modo de Programación automática, en lugar de Manual. Las tareas en modo manual permiten flexibilidad en la introducción de sus datos, hasta el punto de poder estar incompletas y aceptarlo sin quejarse. Pero si lo que quieres es que calcule un resultado, como por ejemplo el resumen de las subtareas que agrupa, debe de estar en modo Automático. Puedes comprobarlo por ejemplo en la columna Modo de tarea. También revisa que la opción de Cálculo esté activada(por defecto lo está), en Archivo > Opciones > Programación > Cálculo.

      Saludos.

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    2. Luis Alberto o Ignacion Martin,
      Quedare agradecido con su ayuda, ustedes están hablando del poder tener como comiendo y fin, no una fecha si no el día del project, me explico Comienzo, en vez de decir 5/Mayo, puede decir, Día 1 y Finalización, en vez de tener una fecha, dice día 5 cuando la duración de la actividad es 5,
      Es esto posible?
      Gracias

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    3. Hola.

      Sí es posible, puedes consultar la entrada del Foro de Project "Fechas numéricas no calendarizadas en Microsoft Project" cuyo enlace es el siguiente (copia y pega):
      http://forodeproject.blogspot.com.es/2012/08/fechas-numericas-no-calendarizadas-en.html

      Saludos

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  13. HOLA TENGO UN PROBLEMA AL ASIGNAR RECURSOS A LADO DE LAS TAREAS ME SALE UN ROMBO AMARILLO CON UN SIGNO DE ADMIRACION CON OPCIONES DE CAMBIAR EL TIEMPO DE TRABAJO Y COSAS ASI.. COMO HAGO PARA Q NO ME SALGA ESO XFA AYUDAME

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    1. Hola:

      Debes desactivar la opción Asignaciones de recursos, en Archivo > Opciones > Mostrar > Mostrar indicadores y botones de opciones de:

      Saludos

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  14. buenas tardes, al momento en que meto las duraciones de cada actividad solo aparece el valor del numero mayor de cada capitulo mas no la suma de todos los capítulos que puedo hacer ?

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  15. Hola Angélica:

    Antes de nada. y como solo hablas de introducir duraciones en las subtareas pero no dices nada de si están vinculadas, te recuerdo que Project calcula la Duración de una tarea de resumen como el número de horas laborables contadas en el calendario del proyecto, comprendidas en el intervalo limitado por la fecha de comienzo más temprano y la fecha de fin más tardío de entre todas las subtareas que agrupa. Para mostrar esa duración de resumen en días, Project divide el total de esas hora por la definición de horas por día que se encuentra en Archivo > Opciones > Programación.

    Resumiendo, la duración de la tarea de resumen no es la suma de las duraciones de las subtareas, salvo que todas estuvieran progresivamente vinculadas con Fin-Comienzo, y sin restricciones distintas a "Lo antes posible"(se incluye por defecto). Es decir, que las tareas podrían estar solapadas y en ese caso no sería suma de sus duraciones. En la vista del Gantt se aclara rápidamente esta cuestión.

    Si no fuera esta tu problemática, consulta el comentario anterior referente a una pregunta similar que hace Luis Alberto.

    Saludos.

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  16. Por favor me responde si se `puede enviar mi archivo .para q lo revise y solucionar mi problema
    gracias

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  17. Buenos días Ing Ignacio Martin

    Tengo una consulta, la cual espero que por favor me pueda resolver, sobre el MS Project

    Si asigno un calendario de trabajo, el cual considera 8 horas diarias de lunes a viernes, y 4 horas los sabados... ¿necesariamente las duraciones me aparecerán siempre con decimales?, o existe una forma de hacer que no aparezcan decimales en las duraciones...

    Mil gracias, estoy atento.

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  18. Estimados, tenía el mismo problema, lo resolví asegurándome de lo siguiente: El calendario del proyecto y el de los recursos tipo Trabajo, debe ser el mismo y para que la escala temporal esté de acuerdo, también debe usar el mismo calendario.

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  19. Martin: Como puedo hacer un histograma del proyecto que me muestre en un solo grafico la suma de varios recursos de trabajo. Gracias saludos

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    1. Hola.

      Desde la vista por ejemplo Hoja de recursos, dividimos la pantalla con Vista > Vista en dos paneles > Detalles

      2. Habiendo hecho un clic con el ratón para posicionar el foco en la ventana inferior, elegimos la vista Gráfico de recursos.

      3. Haciendo un clic con el botón derecho del ratón sobre una zona blanca del Gráfico de recursos, seleccionamos Estilos de barra, y ponemos Mostrar como: Barra, las opciones del panel izquierdo correspondientes a Recursos seleccionados, y No mostrar en las opciones de la zona derecha del panel correspondiente a Recurso, y Aceptar.

      4. Seleccionamos en la ventana superior los recursos a representar, que pueden ser también todos, como es lógico.

      Notas:
      - Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una zona blanca del Gráfico de recursos, podemos elegir la magnitud a representar, como por ejemplo Trabajo.

      - La escala de períodos se puede elegir en Vista > Zoom > Escala temporal (Meses por ejemplo).

      - Para imprimir el gráfico de recursos debe de estar activa la ventana inferior (clic previamente sobre esa zona).

      - En la Cabecera del documento (Configurar página) puedes escribir un título descriptivo del informe.

      Saludos.




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  20. Buenos dias, Ignacio
    Podria por favor colaborarme con la siguiente duda... Tengo un archivo de project de un proveedor y quiero reprogramarlo y al hacer click en la opcion reprogramar no realiza ningun cambio, por favor me indica que puede ser?

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  21. saludos he configurado lo que señalan en cuanto a horarios de lunes a viernes 07:00 a 15h30, y lo he configurado por horas, pues son tareas que tienen que realizarse dentro de una hora, pero luego de colocar el tiempo digamos que sumadas todas son 34 horas, me sale autmáticamente que termina digamos un viernes a las 19:00, no entiendo porque hace esto si esta el horario de trabajo de 7 a 15:30, de antemano muchas gracias

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  22. Hola Renán.

    Comprueba que en la columna Modo de tareas, están en Programada automáticamente, de lo contrario puede no estar calculándose los resultados de la tarea.

    Si no fuera esto, comprueba que el calendario del proyecto tiene ese horario haciendo un clic en los diferentes días en una semana al azar en la muestra superior que se ofrece en el propio formulario: Cambiar tiempo de trabajo. Además, comprueba que dicho calendario está siendo asignado al proyecto en Proyecto > Propiedades > Información del proyecto.

    Si a pesar de las comprobaciones anteriores no salen las fechas adecuadas, envíame el archivo a igancio.mvp@microsoftproject.es y te respondo.

    Saludos.

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  23. Ver tantos problemas en los usuarios, indica que tiene alguna falencia el producto, no siendo muy sencillo su comprensión. Tengo el mismo problema, rehíce todo haciendo los primeros pasos antes de indicar las tareas y aún así dice que empieza a las 9 am cuando quiero que empieze a las 7:30 am y termina al dia siguiente a las 8:am cuando la tarea es de solo 1 días y finaliza a las 4pm habiendo 1 hora de receso. El problema persiste.

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