¿Por qué aparecen decimales o fracciones en las duraciones de tareas de resumen de Microsoft Project?

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¿ Por qué aparecen fracciones de días, ejemplo( 26,25 días ) en el resumen de Movimiento de Bloques a pesar que asigno días completos, ejemplo ( 2 días ) a las sub-tarea ?

Gracias.

Manuel Ramírez

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Manuel

Vaya por delante que aunque al usuario le resulte extraño la existencia de decimales en las duraciones calculadas por Microsoft Project en las tareas de resumen,  no tiene porqué ser un error, sino más bien todo lo contrario. Es la manera de significar que la tarea termina en un momento del día distinto al de fin de la jornada definida en el calendario, es decir, que dura n días y una fracción del último día.

Si se quiere conseguir que no exista decimales en la duración de las tareas de resumen del proyecto en Microsoft Project, como mínimo debe cumplirse lo siguiente:

1. Todos los días laborables de la semana del Calendario, deben tener las mismas horas de Comienzo y Fin, es decir, el  mismo horario.
   
2. La definición de las Horas por día, definido en: Archivo > Opciones > Programación, debe coincidir con el total de horas laborables por día del Calendario.
3. La definición de la hora de Comienzo y Fin de las tareas, por defecto, en: Archivo > Opciones > Programación, debe de coincidir con la de Comienzo y Fin definida en el Calendario (no es automático, es decir no están sincronizadas).
4. El proyecto debe comenzar a la misma hora de Comienzo definido para  los días laborables del Calendario.
5. Todas las tareas deben comenzar y finalizar a la misma hora que la del Comienzo y Fin de los días del Calendario.

Notas:

• Compruebe que todas las tareas(Normales y de resumen), están en programación Modo Automático(o Autoprogramar) y no en Modo Manual, de lo contrario no se estarán calculando adecuadamente.
• Los aspectos anteriores se deberían configurar, a ser posible, antes de crear las tareas del proyecto.
• Para poder editar y controlar la hora de Comienzo y Fin, se debe cambiar temporalmente el Formato de fecha en: Archivo > Opciones > General    ….  28/01/09 12:33 (por ejemplo) , y volver al anterior formato cuando se considere oportuno (mié 28/01/09 por ejemplo).
• Comprobar y cambiar manualmente la hora de Comienzo del proyecto, si fuera necesario(no coincide con la del Calendario), en: Proyecto > Propiedades > Información del proyecto. También en aquellas tareas que tengan alguna Fecha de restricción introducida manualmente.
• Si las tareas fueron introducidas anteriormente a los ajustes necesarios, haga una copia del archivo, realice los ajustes mencionados en la parte superior, y posteriormente, copie y pegue los datos de las columnas Duración y Predecesoras del archivo duplicado. Convierta a continuación todas las tareas a Programación Modo Automático, incluido por supuesto las tareas de resumen, que se habrán convertido a Manuales, en el proceso de pegado. Finalmente revise y ajuste las Duraciones (antes un día de duración estaba en 8h, ahora está en 9h) si cambiaron las fechas, si fuera necesario.
• Como alternativa a estos ajustes, se podría insertar una columna nueva de un campo personalizado tipo Duración, por ejemplo, en el que se mostrara mediante una fórmula, la función parte entera del campo Duración. Ocultando para imprimir, la columna Duración que muestra los decimales.

Un saludo