Importar y exportar entre Excel y Microsoft Project (Vídeo)

Hola,

en el siguiente vídeo se muestra un ejemplo de exportación e importación de tareas y proyectos entre Project y Excel, en el que se selecciona y envía tareas para ser actualizadas a una fecha de estado o control, y posteriormente se revierten los datos modificados en Excel a Project. En el vídeo se comentan los siguientes aspectos

1. Fecha de estado y cuadrícula
2. Línea de base
3. Filtros
4. Exportación a Excel
5. Actualización de tareas en Excel
6. Importación de Excel

Si no ves el siguiente vídeo pincha Aquí

Atención: puedes ampliar la imagen del vídeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.

Para soluciones colaborativas de gestión de proyectos en las que intervienen múltiples recursos internos y/o externos, departamentos, decisores, etc., con consultas y actualizaciones de tareas, recursos y/o proyectos de la empresa, vía intranet y/o internet se recomienda la solución Project Server

Saludos

Ignacio MVP

Importar datos de tareas entre proyectos de Microsoft Project

Estimado Ignacio:

Buenas tardes, quisiera saber si en Project existe la posibilidad de vincular dos archivos de modo que si modifico un parámetro en uno y el otro archivo tiene ese mismo parámetro asociado este también se modifique . De esta manera evitando toda duplicidad en carga de datos. Esto es debido a que estamos obligados a tener dos archivos separados en el cual uno de ellos posee solo algunos parámetros iguales al otro. De manera que cuando yo modifico uno, tengo obligada y manualmente que modificar el otro. Espero que me puedas entender y ver si me podrás evacuar mi consulta.
Espero tu respuesta y desde ya mucha gracias.

Saludos Marcelo

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Marcelo

Creo que la exportación e importación de datos de tareas entre proyectos podría serte útil, incluso se podría automatizar aún más a través de macros que llamaran a estos procesos. Para ilustrar mejor el asunto te invito a visualizar el siguiente vídeo. Espero te sea útil.


Si no ves el vídeo inténtalo desde el siguiente enlace:

Importar datos entre proyectos

Saludos