Sobreasignación del Recurso Supervisor en Microsoft Project

Saludos, por favor necesito ayuda con la asignación de recursos, estoy realizando la asignación de recurso humano, el proyecto ya terminó por ejemplo en tres tareas y se terminaron en 8 horas, pero de esas tres o más bien en las tres estuvo la misma persona supervisando, y en cada una tenía ayudantes. Al asignar los porcentajes y obtener el informe de costos me toma como si las 8 horas hubiese trabajado esa persona y por lo tanto aparece una sobreasignación cuando no es así,  ¿cómo configuro eso?

Cindy M.

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Cindy, en el siguiente video se explica como resolver es sobreasignación del supervisor

Si no se ve el video puedes intentarlo a través de este enlace:

http://www.youtube.com/watch?v=DhVBGmxd7A8&feature=player_detailpage#t=62s

Espero te resulte útil.

Un saludo.

¿Qué es lo que calcula la Asignación porcentual en Microsoft Project?

Estimado Ignacio : 

¿Qué es lo que calcula la Asignación porcentual?

Desde ya agradezco por su colaboración y lo felicito por su site.

Lic. Julio Obermeister

Respuesta [Ignacio Martín]:


Hola Julio,

La Asignación porcentual es un campo que como ya conoces podemos mostrar en la fase temporal de la vista Uso de tareas o Uso de recursos, seleccionando con el botón derecho del ratón sobre esa ventana y eligiéndolo en la opción Estilos de detalle/ Ficha Detalles de uso/ Mostrar…Mostrar estos campos. ¡No hay que confundirlo con el campo Unidades de recurso asignadas, aunque ambos estén en %!

La Asignación porcentual es el % de horas de trabajo programadas del recurso en relación a la capacidad máxima del recurso.

Así por ejemplo, si tenemos 2 recursos Instaladores en el proyecto, porque así se ha dicho en la vista Hoja de recursos, y asignamos un solo recurso a la tarea Instalación, la Asignación porcentual es del 50% para este caso, aunque las Unidades de recurso asignadas sea 1 o también 100% si hemos elegido este formato en lugar del decimal en Opciones.

Un saludo

Gantt valorado mensualmente

Hola,

en un pliego me piden un programa de trabajos con valoración mensual, a presentar todo en una sola tabla.Habitualmente hago un programa de trabajos con Microsoft Project y a parte una tabla excel con la valoración mensual y la acumulada, y quisiera saber si es posible hacer esto en Project y obtener una valoración mensual en la vista del diagrama de Gantt. Hasta donde he llegado, es a insertar una columna con los costos de cada tarea, pero sólo he logrado que me aparezca en la barra para la duración completa de la tarea, ¿se puede al menos distribuir el coste en la barra por meses?


Gracias y un saludo.


Nuria

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Nuria, lamento decirte que nunca he conseguido obtener un Gantt en Project con el coste distribuido por meses en las barras de manera directa. Quizás más adelante publique una macro que lo haga, o a lo mejor alguien se le ocurre alguna alternativa y lo comenta en este foro. No obstante te recomiendo mires una consulta anterior que hace referencia al  Cálculo de los costos y su distribución mensual que si te permite conocer esos valores mensuales de manera aautomática, aunque no en el propio Gantt.

Un saludo,

Asignación de costos a tareas con Project

Buenos días,

Estoy preparando una licitación y dentro del apartado de Plan de Obras me puntuaran la coherencia en la asignación de costos/tareas, estoy haciendo la planeación en Project 2003 y no se como puedo obtener estas vistas.

Gracias

Camila García Burbano


Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Camila:

Si te refieres a la distribución de los costos en el tiempo puedes preparar el siguiente informe. Otra cosa es justificar el precio de cada tarea (unidad) del Project, que no deja de ser un descompuesto a calcular mejor con otro software específico para eso (aplicaciones de mediciones y presupuestos).

1. Comprueba que tienes activada la opción Mostrar Tarea resumen del proyecto, en Menú/ Herramientas/ Opciones/ Vista
2. Inserta la columna Costo fijo y Costo en una tabla de tareas (Tabla Entrada del Diagrama Gantt por ejemplo, luego las puedes eliminar).
3. Valora en la columna Costo fijo el importe de la tarea o/y cabecera y observa los Costos de tu proyecto en la Columna Costo.

4. Ya puedes obtener un informe de inversiones valorado por meses por ejemplo, tanto a nivel de tareas, como de cabeceras y total del proyecto a través del Informe Flujo de Caja, en Menú/ Ver/ Informes/ Personalizados...Flujo de caja ..., eso sí modifícalo antes para elegir un período de Meses en vez de Semanas en el propio formulario que te aparece al seleccionar Modificar el informe.


5. Otra opción es cargar la vista Uso de Tareas, insertar en la tabla de la ventana izquierda la columna Costo y quitar las que no interesen. Por otro lado debes de insertar el campo Costo en la ventana derecha (Fase temporal amarilla) con el botón derecho del ratón, marcando Costo y desmarcando Trabajo. Finalmente aplica un zoom menos a la vista de manera que salgan períodos mensuales,...o lo que quieras.

Espero te sirva.

Un saludo

% completado acumulado con dos decimales

Hola Ignacio

Le agradecería me ayudara si es posible, para lograr hacer en Project lo siguiente: personalizar un campo para la fase de escala temporal, el objetivo es obtener el % completado acumulado con dos lugares decimales, igual que lo hago en la vista diagrama de gantt. Lo he intentado pero no veo que Project 2007 me lo permita. Saludos Dulcinea


Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Dulcinea,

no creo que exista la opción en Project de mostrar el porcentaje completado acumulado con dos decimales en la fase temporal, aunque sí es posible mostralo sin decimales de manera relativamente sencilla.

Si lo deseas puedes intentar obtener una tabla como la mostrada en la imagen superior correspondiente a una vista de Uso de tareas, pero suponiendo que no vas a utilizar el campo Costo, o si fuera así tendrías que pasar sus valores a otro campo para recuperarlos posteriormente.

En este caso lo primero será poner el símbolo de moneda a % y con 2 decimales en Menú/ Herramientas/ Opciones/ Vista.

A continuación rellenaremos la columna Costo con el valor 100 en todas las unidades.

Finalmente, desde la vista Uso de tareas elegiremos con el botón derecho sobre la zona de fase temporal el campo Costo acumulado, ocultando la columna que menciona el campo Costo.

Espero te sirva, un saludo.