¿Por qué aparecen decimales o fracciones en las duraciones de tareas de resumen de Microsoft Project?

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¿ Por qué aparecen fracciones de días, ejemplo( 26,25 días ) en el resumen de Movimiento de Bloques a pesar que asigno días completos, ejemplo ( 2 días ) a las sub-tarea ?

Gracias.

Manuel Ramírez

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Manuel

Vaya por delante que aunque al usuario le resulte extraño la existencia de decimales en las duraciones calculadas por Microsoft Project en las tareas de resumen,  no tiene porqué ser un error, sino más bien todo lo contrario. Es la manera de significar que la tarea termina en un momento del día distinto al de fin de la jornada definida en el calendario, es decir, que dura n días y una fracción del último día.

Si se quiere conseguir que no exista decimales en la duración de las tareas de resumen del proyecto en Microsoft Project, como mínimo debe cumplirse lo siguiente:

1. Todos los días laborables de la semana del Calendario, deben tener las mismas horas de Comienzo y Fin, es decir, el  mismo horario.
   
2. La definición de las Horas por día, definido en: Archivo > Opciones > Programación, debe coincidir con el total de horas laborables por día del Calendario.
3. La definición de la hora de Comienzo y Fin de las tareas, por defecto, en: Archivo > Opciones > Programación, debe de coincidir con la de Comienzo y Fin definida en el Calendario (no es automático, es decir no están sincronizadas).
4. El proyecto debe comenzar a la misma hora de Comienzo definido para  los días laborables del Calendario.
5. Todas las tareas deben comenzar y finalizar a la misma hora que la del Comienzo y Fin de los días del Calendario.

Notas:

• Compruebe que todas las tareas(Normales y de resumen), están en programación Modo Automático(o Autoprogramar) y no en Modo Manual, de lo contrario no se estarán calculando adecuadamente.
• Los aspectos anteriores se deberían configurar, a ser posible, antes de crear las tareas del proyecto.
• Para poder editar y controlar la hora de Comienzo y Fin, se debe cambiar temporalmente el Formato de fecha en: Archivo > Opciones > General    ….  28/01/09 12:33 (por ejemplo) , y volver al anterior formato cuando se considere oportuno (mié 28/01/09 por ejemplo).
• Comprobar y cambiar manualmente la hora de Comienzo del proyecto, si fuera necesario(no coincide con la del Calendario), en: Proyecto > Propiedades > Información del proyecto. También en aquellas tareas que tengan alguna Fecha de restricción introducida manualmente.
• Si las tareas fueron introducidas anteriormente a los ajustes necesarios, haga una copia del archivo, realice los ajustes mencionados en la parte superior, y posteriormente, copie y pegue los datos de las columnas Duración y Predecesoras del archivo duplicado. Convierta a continuación todas las tareas a Programación Modo Automático, incluido por supuesto las tareas de resumen, que se habrán convertido a Manuales, en el proceso de pegado. Finalmente revise y ajuste las Duraciones (antes un día de duración estaba en 8h, ahora está en 9h) si cambiaron las fechas, si fuera necesario.
• Como alternativa a estos ajustes, se podría insertar una columna nueva de un campo personalizado tipo Duración, por ejemplo, en el que se mostrara mediante una fórmula, la función parte entera del campo Duración. Ocultando para imprimir, la columna Duración que muestra los decimales.

Un saludo

¿Cómo se calcula el avance de una tarea de resumen en Microsoft Project?

El avance de una tarea de resumen en Microsoft Project puede referirse a la Duración o al Trabajo.


Si es respecto a la Duración se denomina % completado, y se calcula como la relación en tanto por ciento entre la suma de todas las Duraciones reales de las tareas que tiene subordinadas y la suma de todas las  Duraciones de esas mismas tareas.

Si el avance es respecto al Trabajo de los recursos asignados se denomina % trabajo completado, y se calcula como la relación en tanto por ciento entre la suma del Trabajo real (horas reales) de todas las asignaciones de recursos que tiene subordinada y la suma del Trabajo (horas programadas totales) de esas mismas asignaciones de recursos.

Estos mismos criterios se aplican al cálculo de avance de la tarea resumen del proyecto, ignorando tareas de resumen y considerando todas las tareas de último nivel.

En la imagen superior del ejemplo se puede apreciar como los resultados de los diferentes avances de la Duración o % completado, tanto de tareas de resumen como del proyecto se corresponden con las fórmulas anteriores.

Igualmente se puede comprobar los resultados a nivel del % completado del trabajo, teniendo en cuenta que la distribución de las horas en la tarea Programación módulo 2, no es lineal en el tiempo sino creciente, como se ve en la vista Uso de tareas. Es por esta última razón por la que en el ejemplo no coinciden a nivel de proyecto el % completado y el % de trabajo completado.


Saludos
Ignacio - MVP

Número de esquema y Tareas de resumen en Microsoft Project 2010

Hola, cuando buscas algunas opciones de Project 2007 en Project 2010 no siempre es fácil encontrarlas, y a menudo el usuario cree que se han descartado. Las interesantes opciones "Número de esquema", "Mostrar tareas de resumen" y "Mostrar tarea resumen del proyecto" se encuentran en la cinta de opciones: Ficha Formato / Grupo Mostrar u ocultar tal como se indica en la imagen superior.

Me cuesta trabajar en Project sin tener marcada la opción "Mostrar tarea resumen del proyecto", esta es la forma de tener siempre a la vista los datos fundamentales del proyecto, Comienzo, Fin, Duración, Costo,... y ver como va cambiando al modificarse los datos de cualquier tarea. Para algunos usuarios que desconocían su existencia ya no tendrán que crear esa supertarea resumen al comienzo del proyecto para ver estos resultados, ni ir a las engorrosas Estadísticas que figuran en la ficha de Información del proyecto.

Finalmente, utilizo el truco de desactivar momentáneamente las Tareas de resumen cuando quiero llevarme a Excel por ejemplo datos de tareas y no de cabeceras con Copiar y Pegar, esto me facilita operaciones como totalizaciones.

Un saludo