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11 febrero 2011
Duración en meses naturales
Hola:
puede que en alguna ocasión necesitemos insertar una duración de una tarea en meses naturales, como por ejemplo 12 mst o 36 mst, para indicar que la tarea es de un año o de tres años respectivamente. Pues bien, para project 1 mst = 30 días naturales(30 dt), por lo que si echamos la cuenta 12 mst = 360 dt y 36 mst = 1080 dt. Así que si alguien quiere decirle a Project que la tarea dura 1 año, le recomiendo que en Duración introduzca 365 dt, ojo! salvo que sea bisiesto, porque si queremos que acabe en el mismo día del año siguiente habrá que decirle 366 dt, como ocurre en 2012.
Saludos
17 enero 2011
Duda sobre recursos

Estimado Sr:
He llegado hasta su blog buscando una información que no consigo terminar de tenerla clara, así que me dirijo a ud. a ver si me pudiera ayudar.
Aunque no tengo mucha experiencia en Project, he hecho algún proyecto sencillo (siempre hablando de construcción), pero me veo en la necesidad de hacer las cosas mejor y entrar en proyectos mas grandes.
Le concreto mi duda:
Me gustaría ver cómo puedo relacionar los rendimientos de una partida de obra con una programación y a su vez poder modificarlos.
Parto de un proyecto al cual me he de atener en cuanto a precios y rendimientos por ud. de obra. Así, por ejemplo, una partida me dice:
m3 TRANSPORTE TIERRAS, DIST. MÁX 5km CARGA M. MEC.
El cual tiene el siguiente descompuesto:
0,016 h de Pala cargadora
0,079 h de Camion Basculante
El total de m3 a transportar son 2.945,72
Y los precios son:
Pala cargadora: 25,30 €/h
Camion Basculante: 27,14 €/h
Los cuales introduzco en la Hoja de Recursos.
Todo esto son los datos.
Entonces yo creo la tarea m3 TRANSPORTE TIERRAS
y le asigno los recursos Pala Cargadora y Camion Basculante
Mis dudas son:
1.- Si -por ejemplo- asigno al recurso Pala Cargadora la cantidad 0,016, me lo redondea a 0,02, lo cual me desvirtúa el rendimiento. ¿Cómo lo puedo arreglar?
2.- Si no quiero tener a la Pala parada, necesitaría 0,079/0,016= 4,9375 Camiones por Pala para garantizar un rendimiento contínuo. Entonces...¿Cómo puedo reflejar eso en el Project?
3.- Suponiendo superado éste asunto, calculo que para transportar toda la cantidad haría falta 0,016 h/m3 x 2945,72 m3 = 47,13 h = 5,89 dias. Si quisiera reducirlo a la mitad...¿Cómo podría ahcerlo?
Como ve, mi nivel es muy básico y entendería que no considerase mi duda, pero por si acaso, le agradezco por adelantado cualquier tipo de ayuda.
Saludos
David de las Heras Moreno
Respuesta [Ignacio Martín]:
Hola David.

1. Crea los recursos de tipo trabajo Pala Cargadora y Camión Basculante en la vista Hoja de recursos con la Tasa (€/h) correspondiente, y una Capacidad máxima opcional si quieres que Project te advierta de posibles sobreasignaciones de recursos en base a su máximo disponible.

2. Creas la tarea m3 TRANSPORTE TIERRAS en la vista Diagrama de gantt (se crea con 1 día de duración por defecto), y la configuras con los siguientes parámetros en el formulario Recurso-predecesora que se muestra al dividir la pantalla en Menú/ Ventana/ Dividir ( ó Ficha Vista/ Grupo Vista en dos partes... Detalles marcado para la versión de Project 2010).
Nota: Hay que seleccionar la tarea en la ventana superior para que se muestre sus datos en el formulario inferior:
- Tipo de tarea: Unidades fijas
- C. por el esfuerzo: deseleccionado
- Programada manualmente: deseleccionado (solo disponible para usuarios versión 2010)
... y Aceptar
3. Asignas la Pala y el Camión a la tarea m3 TRANSPORTE TIERRAS

4. Introduces las horas de Trabajo de cada recurso según el rendimiento m3/h de cada recurso y el total de m3 que se estima para esta tarea, es decir 47,13h y 232,72h respectivamente y pulsa Aceptar.

5. Como el tiempo programado del Camión es aproximadamente 5 veces el de la Pala asignaremos 5 camiones en lugar de 1 con el fin de que empiecen y acaben a la vez. Para ello, ¡ previamente ! cambiaremos el Tipo de tarea a Trabajo fijo y pulsaremos Aceptar, para posteriormente incrementar hasta 5 el número de Unidades de Camiones, con lo que al dar a Aceptar se muestra una Duración de la tarea de 5,89 días. Si con el botón derecho del ratón cliqueamos sobre la ventana inferior, podemos seleccionar el formulario Programación que nos indicará las fechas de Comienzo y Fin de cada asignación, que vienen a ser muy próximas.

6. Volviendo al formulario Recursos y predecesoras de la ventana inferior haciendo clic con el botón derecho sobre dicha ventana, podemos incrementar proporcionalmente entre ellos el número de recursos del Camión y la Pala para reducir proporcionalmente la duración de la tarea, en el ejemplo pondremos 2 Palas y 10 Camiones para obtener 2,95 días de Duración de la tarea.
P.D. En Project como máximo se puede utilizar 2 decimales y solo en determinados campos,
Espero te sirva.
Palabras clave:
ajustar duración,
asignación de recursos,
condicionada por el esfuerzo,
costo,
duración mensual,
recursos,
rendimiento,
trabajo,
unidades,
unidades fijas
28 junio 2010
Duración natural en calendario
Saludos Ignacio
Normalmente la duración me muestra los días efectivos laborables, pero necesito en otro campo o columna que me muestre la duración en la que también contabilice a los sábados o domingos, también los dias feriados si los tuviera (considerando que mi calendario tiene sábados, domingos y feriados no laborables)
Gracias por tus respuestas.
Veronika R.
Respuesta [Ignacio Martín]
Hola Veronika:
1. Crea un calendario base llamado Natural por ejemplo, con el mismo horario que el del proyecto y sábados y domingos laborables.
2. Inserta en tu tabla el campo Duración1 por ejemplo, con la siguiente fórmula:
ProjDateDiff([Comienzo];[Fin];"Natural")
...y ya lo tienes.
Saludos
Normalmente la duración me muestra los días efectivos laborables, pero necesito en otro campo o columna que me muestre la duración en la que también contabilice a los sábados o domingos, también los dias feriados si los tuviera (considerando que mi calendario tiene sábados, domingos y feriados no laborables)
Gracias por tus respuestas.
Veronika R.
Respuesta [Ignacio Martín]
Hola Veronika:
1. Crea un calendario base llamado Natural por ejemplo, con el mismo horario que el del proyecto y sábados y domingos laborables.
2. Inserta en tu tabla el campo Duración1 por ejemplo, con la siguiente fórmula:
ProjDateDiff([Comienzo];[Fin];"Natural")
...y ya lo tienes.
Saludos
18 junio 2010
Duración mensual
Saludos Ignacio.
Previo saludo cordial y agradeciendo por anticipado tu atención, tengo un problema con las duraciones mensuales de un plan anual, ocurre que mis actividades son mensuales.
El proyecto lo planifico a partir del 1 de enero del 2010 con enlaces fin comienzo consecutivos entre ellas, pero cuando veo las fechas de fin de cada mes estas no son correctas, estas fechas de fin la verdad no las comprendo, porque no finalizan a fin de cada mes?
Diagnóstico de necesidades capacitación 1ms 01/01/2010 28/01/2010
Módulos Escuela Líderes 3mss 29/01/2010 22/04/2010
Material educativo 5mss 23/04/2010 09/09/2010
Asesoría Comités Gestión 2mss 10/09/2010 04/11/2010
Propuestas metodológicas 3mss 05/11/2010 27/01/2011
Asesoría Gobiernos Locales 4mss 28/01/2011 19/05/2011
Sistematización de la escuela 3mss 20/05/2011 11/08/2011
Quisiera saber en donde esta mi error.
Gracias por anticipado por tus respuestas.
Veronika.
Respuesta [Ignacio Martín]
Hola Veronika.
Project requiere conocer los días laborables por mes en este proyecto, esto se define en Menú/ Herramientas/ Opciones/ Calendario...Días por mes.
En el ejemplo que se muestra está definido en 22, por lo que Project mutiplica por 22 la estimación de la duración en meses que has introducido.
Un saludo.
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