Sobreasignación del Recurso Supervisor en Microsoft Project

Saludos, por favor necesito ayuda con la asignación de recursos, estoy realizando la asignación de recurso humano, el proyecto ya terminó por ejemplo en tres tareas y se terminaron en 8 horas, pero de esas tres o más bien en las tres estuvo la misma persona supervisando, y en cada una tenía ayudantes. Al asignar los porcentajes y obtener el informe de costos me toma como si las 8 horas hubiese trabajado esa persona y por lo tanto aparece una sobreasignación cuando no es así,  ¿cómo configuro eso?

Cindy M.

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Cindy, en el siguiente video se explica como resolver es sobreasignación del supervisor

Si no se ve el video puedes intentarlo a través de este enlace:

http://www.youtube.com/watch?v=DhVBGmxd7A8&feature=player_detailpage#t=62s

Espero te resulte útil.

Un saludo.

Duda sobre recursos

Estimado Sr:

He llegado hasta su blog buscando una información que no consigo terminar de tenerla clara, así que me dirijo a ud. a ver si me pudiera ayudar.

Aunque no tengo mucha experiencia en Project, he hecho algún proyecto sencillo (siempre hablando de construcción), pero me veo en la necesidad de hacer las cosas mejor y entrar en proyectos mas grandes.

Le concreto mi duda:

Me gustaría ver cómo puedo relacionar los rendimientos de una partida de obra con una programación y a su vez poder modificarlos.

Parto de un proyecto al cual me he de atener en cuanto a precios y rendimientos por ud. de obra. Así, por ejemplo, una partida me dice:

m3 TRANSPORTE TIERRAS, DIST. MÁX 5km CARGA M. MEC.

El cual tiene el siguiente descompuesto:

0,016 h de Pala cargadora
0,079 h de Camion Basculante

El total de m3 a transportar son 2.945,72

Y los precios son:

Pala cargadora: 25,30 €/h
Camion Basculante: 27,14 €/h

Los cuales introduzco en la Hoja de Recursos.

Todo esto son los datos.

Entonces yo creo la tarea m3 TRANSPORTE TIERRAS
y le asigno los recursos Pala Cargadora y Camion Basculante

Mis dudas son:

1.- Si -por ejemplo- asigno al recurso Pala Cargadora la cantidad 0,016, me lo redondea a 0,02, lo cual me desvirtúa el rendimiento. ¿Cómo lo puedo arreglar?

2.- Si no quiero tener a la Pala parada, necesitaría 0,079/0,016= 4,9375 Camiones por Pala para garantizar un rendimiento contínuo. Entonces...¿Cómo puedo reflejar eso en el Project?

3.- Suponiendo superado éste asunto, calculo que para transportar toda la cantidad haría falta 0,016 h/m3 x 2945,72 m3 = 47,13 h = 5,89 dias. Si quisiera reducirlo a la mitad...¿Cómo podría ahcerlo?

Como ve, mi nivel es muy básico y entendería que no considerase mi duda, pero por si acaso, le agradezco por adelantado cualquier tipo de ayuda.

Saludos

David de las Heras Moreno
Respuesta [Ignacio Martín]:
Hola David.



1. Crea los recursos de tipo trabajo Pala Cargadora y Camión Basculante en la vista Hoja de recursos con la Tasa (€/h) correspondiente, y una Capacidad máxima opcional si quieres que Project te advierta de posibles sobreasignaciones de recursos en base a su máximo disponible.




2. Creas la tarea m3 TRANSPORTE TIERRAS en la vista Diagrama de gantt (se crea con 1 día de duración por defecto), y la configuras con los siguientes parámetros en el formulario Recurso-predecesora que se muestra al dividir la pantalla en Menú/ Ventana/ Dividir ( ó Ficha Vista/ Grupo Vista en dos partes... Detalles marcado para la versión de Project 2010).

Nota: Hay que seleccionar la tarea en la ventana superior para que se muestre sus datos en el formulario inferior:

- Tipo de tarea: Unidades fijas

- C. por el esfuerzo: deseleccionado

- Programada manualmente: deseleccionado (solo disponible para usuarios versión 2010)

... y Aceptar

3. Asignas la Pala y el Camión a la tarea m3 TRANSPORTE TIERRAS



4. Introduces las horas de Trabajo de cada recurso según el rendimiento m3/h de cada recurso y el total de m3 que se estima para esta tarea, es decir 47,13h y 232,72h respectivamente y pulsa Aceptar.




5. Como el tiempo programado del Camión es aproximadamente 5 veces el de la Pala asignaremos 5 camiones en lugar de 1 con el fin de que empiecen y acaben a la vez. Para ello, ¡ previamente ! cambiaremos el Tipo de tarea a Trabajo fijo y pulsaremos Aceptar, para posteriormente incrementar hasta 5 el número de Unidades de Camiones, con lo que al dar a Aceptar se muestra una Duración de la tarea de 5,89 días. Si con el botón derecho del ratón cliqueamos sobre la ventana inferior, podemos seleccionar el formulario Programación que nos indicará las fechas de Comienzo y Fin de cada asignación, que vienen a ser muy próximas.




6. Volviendo al formulario Recursos y predecesoras de la ventana inferior haciendo clic con el botón derecho sobre dicha ventana, podemos incrementar proporcionalmente entre ellos el número de recursos del Camión y la Pala para reducir proporcionalmente la duración de la tarea, en el ejemplo pondremos 2 Palas y 10 Camiones para obtener 2,95 días de Duración de la tarea.

P.D. En Project como máximo se puede utilizar 2 decimales y solo en determinados campos,

Espero te sirva.

Condicionada por el esfuerzo

Estimado Ignacio

Acerca de la programación de tareas , cuál es la mejor forma de programar las tareas, esto debido a que cuando se asignan recursos, la duración disminuye.

Cuando es recomendado la opción CONDICIONADA POR EL ESFUERZO ya sea en tareas individuales o en todas las nuevas que se agreguen.

Gracias por tu atención.

Saludos

José Li Gavidia


Respuesta [Ignacio Martín]

Hola José:

Efectivamente este parámetro sólo es aplicable si hay algún recurso asignado a la tarea, si no da igual lo que pongas.

Las tareas marcadas como condicionada por el esfuerzo supone que la duración de una tarea disminuye o aumenta a medida que se agregan o quitan recursos de la tarea (unidades), mientras que la cantidad de esfuerzo (trabajo)necesaria para completar dicha tarea permanece sin cambios.

Si la mayoría de las tareas del proyecto pueden acortarse al asignar más recursos, marca "Las nuevas tareas están condicionadas por el esfuerzo" en menú/ Herramientas/ Opciones/ Programación, como valor por defecto de las nuevas tareas que se creen (no es retroactivo). Esto no quita que se pueda cambiar a posteriori en la ficha de información de la tarea/ pestaña avanzado si no fuera de este tipo.

Yo recomiendo el siguiente método de programación al respecto:

1. Estimar la duración de cada tarea suponiendo que la realizara un único recurso (ó equipo) con dedicación completa (100% o 1 en unidades de la asignación).

2. Asignar un único recurso o equipo a la tarea y pulsar Aceptar para recoger los cambios.

3. Si la tarea no es de esfuerzo desmarcar el parámetro y Aceptar los cambios

4. Añadir más recursos hasta alcanzar la duración deseada.

N.- La tarea no se acortará si el Tipo de tarea figura como de Duración fija. Es recomendable dividir la pantalla con Menú/ Ventana/ Dividir para ver los cálculos que realiza Project en cada campo.

Un saludo.