Importar y exportar entre Excel y Microsoft Project (Vídeo)

Hola,

en el siguiente vídeo se muestra un ejemplo de exportación e importación de tareas y proyectos entre Project y Excel, en el que se selecciona y envía tareas para ser actualizadas a una fecha de estado o control, y posteriormente se revierten los datos modificados en Excel a Project. En el vídeo se comentan los siguientes aspectos

1. Fecha de estado y cuadrícula
2. Línea de base
3. Filtros
4. Exportación a Excel
5. Actualización de tareas en Excel
6. Importación de Excel

Si no ves el siguiente vídeo pincha Aquí

Atención: puedes ampliar la imagen del vídeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.

Para soluciones colaborativas de gestión de proyectos en las que intervienen múltiples recursos internos y/o externos, departamentos, decisores, etc., con consultas y actualizaciones de tareas, recursos y/o proyectos de la empresa, vía intranet y/o internet se recomienda la solución Project Server

Saludos

Ignacio MVP

Error al actualizar tareas de Duración fija

Ignacio Cordial Saludo


En el momento de actualizar mi proyecto me genera un aviso diciendo que el recurso está asignado fuera de las fechas originales la verdad soy algo nuevo en esto y no sé cómo resolverlo, agradezco de antemano por favor me ayudes en esto.

Gracias


Cordialmente,

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Carlos,

debes de tener configurada tu tarea del Tipo Duración fija, lo que ocasiona la salida del mensaje de conflicto al cargar horas del recurso fuera del intervalo de las fechas programadas de la tarea, es decir si acaba el miércoles, estás incluyendo horas en el jueves. El Project te avisa y si aceptas el mensaje te alarga la duración y por tanto retrasa la fecha de fin programada, osea lo lógico. Si no quieres que salga el mensaje puedes hacer dos cosas, o cambiar el Tipo de tarea a "Unidades fijas" en la pestaña Avanzado de información de la tarea, o desactivar la opción "Mostrar mensajes de programación" en Menú/ Herramientas/ Opciones pestaña Programación, aunque yo te recomendaría la primera (Unidades fijas) que es bastante habitual.

 Espero que te sirva