¿Por qué aparecen decimales o fracciones en las duraciones de tareas de resumen de Microsoft Project?

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¿ Por qué aparecen fracciones de días, ejemplo( 26,25 días ) en el resumen de Movimiento de Bloques a pesar que asigno días completos, ejemplo ( 2 días ) a las sub-tarea ?

Gracias.

Manuel Ramírez

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Manuel

Vaya por delante que aunque al usuario le resulte extraño la existencia de decimales en las duraciones calculadas por Microsoft Project en las tareas de resumen,  no tiene porqué ser un error, sino más bien todo lo contrario. Es la manera de significar que la tarea termina en un momento del día distinto al de fin de la jornada definida en el calendario, es decir, que dura n días y una fracción del último día.

Si se quiere conseguir que no exista decimales en la duración de las tareas de resumen del proyecto en Microsoft Project, como mínimo debe cumplirse lo siguiente:

1. Todos los días laborables de la semana del Calendario, deben tener las mismas horas de Comienzo y Fin, es decir, el  mismo horario.
   
2. La definición de las Horas por día, definido en: Archivo > Opciones > Programación, debe coincidir con el total de horas laborables por día del Calendario.
3. La definición de la hora de Comienzo y Fin de las tareas, por defecto, en: Archivo > Opciones > Programación, debe de coincidir con la de Comienzo y Fin definida en el Calendario (no es automático, es decir no están sincronizadas).
4. El proyecto debe comenzar a la misma hora de Comienzo definido para  los días laborables del Calendario.
5. Todas las tareas deben comenzar y finalizar a la misma hora que la del Comienzo y Fin de los días del Calendario.

Notas:

• Compruebe que todas las tareas(Normales y de resumen), están en programación Modo Automático(o Autoprogramar) y no en Modo Manual, de lo contrario no se estarán calculando adecuadamente.
• Los aspectos anteriores se deberían configurar, a ser posible, antes de crear las tareas del proyecto.
• Para poder editar y controlar la hora de Comienzo y Fin, se debe cambiar temporalmente el Formato de fecha en: Archivo > Opciones > General    ….  28/01/09 12:33 (por ejemplo) , y volver al anterior formato cuando se considere oportuno (mié 28/01/09 por ejemplo).
• Comprobar y cambiar manualmente la hora de Comienzo del proyecto, si fuera necesario(no coincide con la del Calendario), en: Proyecto > Propiedades > Información del proyecto. También en aquellas tareas que tengan alguna Fecha de restricción introducida manualmente.
• Si las tareas fueron introducidas anteriormente a los ajustes necesarios, haga una copia del archivo, realice los ajustes mencionados en la parte superior, y posteriormente, copie y pegue los datos de las columnas Duración y Predecesoras del archivo duplicado. Convierta a continuación todas las tareas a Programación Modo Automático, incluido por supuesto las tareas de resumen, que se habrán convertido a Manuales, en el proceso de pegado. Finalmente revise y ajuste las Duraciones (antes un día de duración estaba en 8h, ahora está en 9h) si cambiaron las fechas, si fuera necesario.
• Como alternativa a estos ajustes, se podría insertar una columna nueva de un campo personalizado tipo Duración, por ejemplo, en el que se mostrara mediante una fórmula, la función parte entera del campo Duración. Ocultando para imprimir, la columna Duración que muestra los decimales.

Un saludo

Duración de Tareas Lapso en Microsoft Project

Hola,

mi duda se refiere a la duración de la tarea y concretamente si existe algún modo de que Project estime la duración por medio de los vínculos con otras tareas, lo comento con un ejemplo:

La actividad de gestión (supervisión) del proyecto, debe comenzar cuando comienza el proyecto (vínculo comienzo-comienzo con la primera actividad) y finalizar cuando finalice la última (vínculo fin-fin con la última), por tanto el parámetro duración deberá estimarse en función de estas dependencias.

El caso es que no consigo que la la duración me la estime directamente.

Un saludo y muchas gracias de antemano.

Francisco Otero

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Francisco, en el siguiente vídeo se explica como crear una tarea de tipo Lapso en Microsoft Project, es decir que su duración la calcula Project automáticamente dependiendo del comienzo o fin de otras tareas que elijamos. Esto se realiza mediante copiados y pegado especial con vínculo entre campos de fechas. Esta sencilla solución debe de ser excepcional ya que un número elevado de estas tareas en el proyecto puede suponer retrasos e inconvenientes para un cálculo ágil de la aplicación.

Si no ves el siguiente vídeo pincha Aquí

Atención: puedes ampliar la imagen del vídeo haciendo doble clic sobre la ventana, y Cambiar la calidad a 720HD desde la barra negra de control, en la parte inferior de la imagen.

Saludos

Ignacio MVP

Modificación automática del campo Duración en Microsoft Project

Buenos días,

habitualmente en los concursos de obra piden justificar las duraciones de las actividades a partir de los rendimientos de los equipos, además aplicamos otros coeficientes penalizadores o de seguridad por inclemencias meteorológicas, por dificultades especiales o simplemente como márgenes de seguridad.

Habitualmente opto por realizar los cálculos en un Excel y luego esas duraciones copiarlas en el Gantt, presentando los 2 archivos o formatos. He estado intentando unificarlo a base de insertar columnas con campos personalizados, y aunque llego a una columna que me calcula la duración, no se cómo hacer que el diagrama tome ese valor, ya que desconozco cómo modificar la fórmula o el campo de duración que tiene el proyect por defecto, por lo que al final tengo que copiar la columna que me calcula en la columna de duraciones, por lo que no resuelvo nada.

¿Se puede modificar el valor que toma Project de duración a través de una fórmula?

Gracias

Elva

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Elva,

lo siento pero la respuesta es no.

Los campos calculados por Project no se pueden definir por el usuario mediante fórmula. En el caso de la Duración, también es un campo que recalcula Project, pero se permite su edición manual. Aprovechando esta opción se podría crear una macro (programita) que pasara los valores al campo Duración, pero en principio se debería de pulsar el botón de esa macro cada vez que se hiciera un cambio de los datos iniciales del usuario.

Otra forma más sencilla pero frágil y delicada es hacer una Copia de los valores y luego un Pegado especial con vínculo. Esto que aparentemente es muy útil, requiere mucha atención del usuario, pues si insertamos, eliminamos o borramos una tarea o una celda con vínculo, se desvincula el resto de las tareas y hay que volver a pegar todas otra vez (?) al menos en la versión 2010. También hay que evitar el pegado en las tareas de resumen, ocultándolas temporalmente por ejemplo cuando se vaya a pegar. Finalmente, también hay que considerar que posterior al pegado, el valor que prevalecerá en el campo, Duración por ejemplo, será el que recalcule Project si incluimos algún cambio en los valores de la tarea propios de Project, como por ejemplo aumentar el número de recursos en una tarea condicionada por el esfuerzo.

Nota.- La fórmula empleada en el ejemplo de la imagen superior, que incluye un redondeo para el campo Númer4 (Días estimados) es la siguiente:  Round(([Número1]/[Número2])*[Número3])

Nota.- El pegado especial con vínculo (vínculo dinámico OLE) es una opción común entre todos los programas de Microsoft Office

Un saludo