¡Bienvenido! al foro de consultas y comentarios de Ms Project

Envía a imartin@epmconsultores.com o a través de mi perfil tus consultas sobre Microsoft Project, Professional, Server, etc ... o bien añade respuestas y comentarios a los temas ya publicados. Ignacio Martín
http://www.epmconsultores.com/cursomicrosoftproject2013.html
http://www.epmconsultores.com/cursomsproject2013.html
http://www.epmconsultores.com/cursodeproject.html

28 diciembre 2010

Asignación de costos a tareas con Project



Buenos días,

Estoy preparando una licitación y dentro del apartado de Plan de Obras me puntuaran la coherencia en la asignación de costos/tareas, estoy haciendo la planeación en Project 2003 y no se como puedo obtener estas vistas.

Gracias

Camila García Burbano


Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Camila:

Si te refieres a la distribución de los costos en el tiempo puedes preparar el siguiente informe. Otra cosa es justificar el precio de cada tarea (unidad) del Project, que no deja de ser un descompuesto a calcular mejor con otro software específico para eso (aplicaciones de mediciones y presupuestos).

1. Comprueba que tienes activada la opción Mostrar Tarea resumen del proyecto, en Menú/ Herramientas/ Opciones/ Vista
2. Inserta la columna Costo fijo y Costo en una tabla de tareas (Tabla Entrada del Diagrama Gantt por ejemplo, luego las puedes eliminar).
3. Valora en la columna Costo fijo el importe de la tarea o/y cabecera y observa los Costos de tu proyecto en la Columna Costo.

4. Ya puedes obtener un informe de inversiones valorado por meses por ejemplo, tanto a nivel de tareas, como de cabeceras y total del proyecto a través del Informe Flujo de Caja, en Menú/ Ver/ Informes/ Personalizados...Flujo de caja ..., eso sí modifícalo antes para elegir un período de Meses en vez de Semanas en el propio formulario que te aparece al seleccionar Modificar el informe.


5. Otra opción es cargar la vista Uso de Tareas, insertar en la tabla de la ventana izquierda la columna Costo y quitar las que no interesen. Por otro lado debes de insertar el campo Costo en la ventana derecha (Fase temporal amarilla) con el botón derecho del ratón, marcando Costo y desmarcando Trabajo. Finalmente aplica un zoom menos a la vista de manera que salgan períodos mensuales,...o lo que quieras.

Espero te sirva.

Un saludo

8 comentarios:

  1. Saludos,
    Generalmente saco el reporte de Costo para hacer el valorado y en algunas ocasiones no me distribuye bien el costo de la tarea en el tiempo de la misma.
    Debido a que utilizo un software diferente para sacar los costos, mi metodología es diferente: Traigo el nombre de las tareas y en la parte de los recursos las pongo de igual manera, pero como material. Luego asigno las similares y luego saco los reportes. Como dije anteriormente generalmente me sale bien, pero en ocasiones algunas tareas no se distribuyen su costo en el tiempo de duración y me toca hacerlo de manera manual o en otro software. Si alguien me puede asesorar se lo agradecería muchísimo. Sin más, Saludos cordiales. Maikel

    ResponderEliminar
  2. Muy buen post

    ResponderEliminar
  3. MENOS MAL, HE DADO CON ALGO UTIL. SOLO HAY QUE LEER BIEN Y APLICAR.
    GRACIAS POR EL POST.

    ResponderEliminar
  4. Jorge Morales09 agosto, 2012

    Gracias Mil Ignacion, realmente fue de mucha ayuda tu post.

    ResponderEliminar
  5. Mil gracias, hoy tenía que presentar 3 ofertas si gano en alguna pásame el número de tu cuenta jeje

    ResponderEliminar
  6. Ójala te adjudiquen alguno.

    Saludos

    ResponderEliminar
  7. Buen día señor Ignacio, me podría ayuda indicándome la forma en que se puede elaborar un flujo de caja de inversión mensual para un proyecto, usando proyect 2013, en anteriores versiones lo podía hacer pero en esta no he podido. Le agradezco de ante mano su tiempo y colaboración.

    ResponderEliminar
  8. MARCOS JERÓNIMO ESTÉVEZ14 diciembre, 2015

    Buenos días Ignacio,

    Tanto haciendo un informe de flujo de caja como visionando uso de tareas con costo, tengo la información que necesito, pero he de pasarla a excel para presentarla.

    ¿Hay alguna manera de hacerlo?

    Gracias por tu tiempo.

    Saludos,

    ResponderEliminar

Introduce aquí tu comentario;