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17 enero 2011

Duda sobre recursos



Estimado Sr:

He llegado hasta su blog buscando una información que no consigo terminar de tenerla clara, así que me dirijo a ud. a ver si me pudiera ayudar.

Aunque no tengo mucha experiencia en Project, he hecho algún proyecto sencillo (siempre hablando de construcción), pero me veo en la necesidad de hacer las cosas mejor y entrar en proyectos mas grandes.

Le concreto mi duda:

Me gustaría ver cómo puedo relacionar los rendimientos de una partida de obra con una programación y a su vez poder modificarlos.

Parto de un proyecto al cual me he de atener en cuanto a precios y rendimientos por ud. de obra. Así, por ejemplo, una partida me dice:

m3 TRANSPORTE TIERRAS, DIST. MÁX 5km CARGA M. MEC.

El cual tiene el siguiente descompuesto:

0,016 h de Pala cargadora
0,079 h de Camion Basculante

El total de m3 a transportar son 2.945,72

Y los precios son:

Pala cargadora: 25,30 €/h
Camion Basculante: 27,14 €/h

Los cuales introduzco en la Hoja de Recursos.

Todo esto son los datos.

Entonces yo creo la tarea m3 TRANSPORTE TIERRAS
y le asigno los recursos Pala Cargadora y Camion Basculante

Mis dudas son:

1.- Si -por ejemplo- asigno al recurso Pala Cargadora la cantidad 0,016, me lo redondea a 0,02, lo cual me desvirtúa el rendimiento. ¿Cómo lo puedo arreglar?

2.- Si no quiero tener a la Pala parada, necesitaría 0,079/0,016= 4,9375 Camiones por Pala para garantizar un rendimiento contínuo. Entonces...¿Cómo puedo reflejar eso en el Project?

3.- Suponiendo superado éste asunto, calculo que para transportar toda la cantidad haría falta 0,016 h/m3 x 2945,72 m3 = 47,13 h = 5,89 dias. Si quisiera reducirlo a la mitad...¿Cómo podría ahcerlo?

Como ve, mi nivel es muy básico y entendería que no considerase mi duda, pero por si acaso, le agradezco por adelantado cualquier tipo de ayuda.

Saludos

David de las Heras Moreno

Respuesta [Ignacio Martín]:
Hola David.



1. Crea los recursos de tipo trabajo Pala Cargadora y Camión Basculante en la vista Hoja de recursos con la Tasa (€/h) correspondiente, y una Capacidad máxima opcional si quieres que Project te advierta de posibles sobreasignaciones de recursos en base a su máximo disponible.




2. Creas la tarea m3 TRANSPORTE TIERRAS en la vista Diagrama de gantt (se crea con 1 día de duración por defecto), y la configuras con los siguientes parámetros en el formulario Recurso-predecesora que se muestra al dividir la pantalla en Menú/ Ventana/ Dividir ( ó Ficha Vista/ Grupo Vista en dos partes... Detalles marcado para la versión de Project 2010).

Nota: Hay que seleccionar la tarea en la ventana superior para que se muestre sus datos en el formulario inferior:

- Tipo de tarea: Unidades fijas

- C. por el esfuerzo: deseleccionado

- Programada manualmente: deseleccionado (solo disponible para usuarios versión 2010)

... y Aceptar

3. Asignas la Pala y el Camión a la tarea m3 TRANSPORTE TIERRAS



4. Introduces las horas de Trabajo de cada recurso según el rendimiento m3/h de cada recurso y el total de m3 que se estima para esta tarea, es decir 47,13h y 232,72h respectivamente y pulsa Aceptar.




5. Como el tiempo programado del Camión es aproximadamente 5 veces el de la Pala asignaremos 5 camiones en lugar de 1 con el fin de que empiecen y acaben a la vez. Para ello, ¡ previamente ! cambiaremos el Tipo de tarea a Trabajo fijo y pulsaremos Aceptar, para posteriormente incrementar hasta 5 el número de Unidades de Camiones, con lo que al dar a Aceptar se muestra una Duración de la tarea de 5,89 días. Si con el botón derecho del ratón cliqueamos sobre la ventana inferior, podemos seleccionar el formulario Programación que nos indicará las fechas de Comienzo y Fin de cada asignación, que vienen a ser muy próximas.




6. Volviendo al formulario Recursos y predecesoras de la ventana inferior haciendo clic con el botón derecho sobre dicha ventana, podemos incrementar proporcionalmente entre ellos el número de recursos del Camión y la Pala para reducir proporcionalmente la duración de la tarea, en el ejemplo pondremos 2 Palas y 10 Camiones para obtener 2,95 días de Duración de la tarea.

P.D. En Project como máximo se puede utilizar 2 decimales y solo en determinados campos,

Espero te sirva.

12 comentarios:

  1. Hola Ignacio:

    Muchas gracias por la respuesta y disculpe la tardanza en responder.

    La información me ha sido muy útil, aunque no la apliqué para la programación que tenía entre manos, a partir de ahora creo que podré hacer las cosas mucho mejor.

    Gracias de nuevo y un saludo atento.

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  2. EL MSPROJECT TIENE DESVENTAJAS? CUALES SON? ES POSIBLE RESOLVER ESTAS DESVENTAJAS CON OTROS PROGRAMAS DE PLANEACION DE PROYECTOS?

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  3. Hola,

    Ms Project es una gran herramienta, siendo la más extendida en el mundo y casi un estandar para planificar proyectos (80% de los nuevos usuarios aproximadamente). Evidentemente todo es mejorable pero todavía no conozco a nadie que haya abandonado Ms Project para pasar a otro software de planificación. ¿Tiene Excel desventajas? ¿Cúales? Seguro que tiene, pero se dejan en un segundo plano al que casi nadie mira. Si te enteras de alguna desventaja dímelo y lo comentamos.

    Saludos

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  4. Buen día Sr Ignacio, de antemano muchas gracias por la respuesta a mi consulta.
    Mi duda tiene que ver con los recursos de tipo material,¿Cuál seria la forma correcta de hacerles un seguimiento?
    De acuerdo a notas y bibliografía que he estado revisando, este tipo de recurso se les puede asignar una tasa o un costo/uso y Project lo que hace es acumular este costo al Comienzo por defecto, a lo cual viene mi interrogante si yo quisiera llevar un control de costos, por ejemplo de un material como el cemento, y que este control se de a lo largo de la duración de la tarea, como podría hacerlo en Ms Project, ya que el software lo que hace es acumular el recurso una sola vez y no como los recursos de tipo trabajo que se pueden proratear.

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  5. Hola Rubén,

    Hola Rubén,

    a los recursos de tipo material se les puede dar una Tasa o precio por unidad y una forma de distribuir el Costo que supone en la tarea al asignar una cantidad del mismo. Tanto la Tasa como la forma de Prorratear (columna Acumular) se encuentran en la vista Hoja de recursos o bien en la ficha de información del recurso.

    La forma de repartir o Acumular el costo por defecto es de Prorrateo, pero también se puede elegir al Comienzo y al Fin de la tarea.

    Al asignar el recurso material, se introduce las unidades correspondientes en el campo Trabajo y Project las reparte en la tarea según el modo elegido de Acumulación del recurso material.

    Además se pueden repartir las unidades manualmente en el tiempo a través de la vista Uso de tareas o Uso de recursos en la fase temporal de la derecha, campo trabajo, aunque este procedimiento no suele ser habitual.

    También se puede incluir en la asignación el símbolo / precedido por una cantidad y seguido de una unidad de tiempo(h; día; semana; mes) para indicar el rendimiento de consumo del material. Como por ejemplo 40/d significa que se asignan 40 TM por cada día de la tarea. Esta opción tampoco es la más habitual.

    Lo anterior para la programación, porque para el seguimiento Project calculará las unidades reales consumidas y por lo tanto el Costo real en función del % completado de la tarea, repartiéndolo en principio como estaba programado justo antes, Aunque también aquí y de forma poco habitual se puede usar la Vista Uso de tareas o Uso de Recursos para introducir manualmente en la columna Trabajo real de la fase temporal las unidades materiales consumidas del recurso en cada período.

    Por supuesto se pueden modificar los valores de las columnas Trabajo real y Trabajo restante del panel de tareas a lo largo de la vida del proyecto.

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  6. Señor Ignacio una consulta, estoy ingresando recursos en el projecto, pero calcula mal la cantidad de horas por ejemplo la duración es 05 días y los recursos utilizados son 01 ayudante, entonces las horas de ayudante deberían ser 40 horas sin embargo el calcula 5 por ejemplo o sino cambia la duración, porque ocurre esto me podría dar alguna idea.

    Saludos

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    Respuestas
    1. Hola.

      puede haber varias configuraciones diferentes que podrían dar ese resultado, por ejemplo que las Horas por día definidas en las Opciones del proyecto fueran 1. O también que la tarea fuera del Tipo Duración fija y el recurso tuviera un calendario de 1 hora cada día,...

      Si lo deseas envíame un archivo de Project (.mpp) de ejemplo y te concretaré la ´causa.

      imartin@epmconsultores.com

      Saludos.

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  7. Estimado Ignacio una consulta, tengo un cronograma con sus respectivas actividades, con sus enlaces y su calendario definido, no uso recursos, pero al añadir el campo trabajo no calcula absolutamente nada, sale 0 en todas las actividades.

    En otras ocaciones trabaje de la misma manera, y si calculaba trabajo, claro esta que sin tener recursos asignados, porque ocurre esto me podría dar alguna idea.

    Saludos

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  8. Hola.

    El trabajo es el esfuerzo en tiempo, normalmente horas, del recurso en la tarea, por lo que si no hay recursos asignados Project muestra cero.

    Por otro lado está la Duración de la tarea, que es el tiempo, normalmente días laborables, que hay entre la fecha de comienzo de la tarea y la de fin.

    N.- Aunque no haya recursos asignados, el usuario puede escribir manualmente una estimación del Trabajo para cada tarea, aunque no es habitual.

    Saludos.

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  9. Ignacio, gracias por tu rpta.

    Yo sabia que Project así no ingreses recursos, estimaba 1 recurso, por la duración de la tarea,las entre las hh configuradas por día y con eso obtenía un valor referencial de horas por cada tarea y por todo el proyecto. Es correcto

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    Respuestas
    1. Correcto, y así debe de ser siempre que sea posible. El planificador debe de estimar inicialmente el esfuerzo (horas-hombre) necesario para completar la tarea. Dicho valor se debe de introducir en la columna Duración, normalmente en días laborables, de acuerdo con el número de Horas/jornada definido en las opciones para el proyecto. Posteriormente, si se considera necesario, se pueden ir incrementando recursos asignados a la tarea, de 1 en adelante, para conseguir acortar la duración, en función de ellos. Esto requiere que la tarea sea Condicionada por esfuerzo y de tipo distinto a Duración fija. Por supuesto, el trabajo total u horas-hombre de la tarea estimado inicialmente se conserva.

      Saludos.

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  10. Estimado Ignacio;

    Agradeceré que puedas apoyar con la siguiente duda:

    Ingrese las tareas, ingrese los recursos y obviamente hubo muchos sobreasignados.

    Lo que deseo saber como hago para obtener la cantidad de personal que necesito, es decir si considere un solo recurso para diferentes tareas que project me indique que necesito no 1 sino 2 o 3 o 4 recursos para poder realizar las actividades y en las diferentes especialidades.

    Y luego obtener un histograma de los recursos.

    Gracias por tu apoyo

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