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10 agosto 2011

Exportar diagrama Gantt de Project a Excel

¿Cómo puedo hacer para exportar el diagrama de Gantt de Ms Project a Excel?

Respuesta [Ignacio Martín]:

En Project 2010 podemos pegar como imagen la vista que esté activa con Menú Ficha Tarea/ Portapapeles/ Copiar/ Copiar imagen, en 2007 Menú/ Informe/ Copiar imagen. Lo que se ve es lo que se copia, un WYSIWYG en el argot informático (What You See Is What You Get). Lógicamente si sólo se quiere exportar el nombre de la tarea y el Gantt, hay que eliminar previamente en Project las columnas sobrantes de la tabla.
Elegir Para pantalla - Filas seleccionadas si se quieren más de las que se ven en pantalla, pero claro seleccionándolas previamente; Escala temporal - Como se ve en pantalla o eligiendo el Intervalo de fechas si queremos recortar o centrar el diagrama.
Finalmente pegamos en Excel y adaptamos opcionalmente la altura de las filas  y el ancho de columnas si queremos una cuadrícula similar.

Nota: esta exportación se puede hacer igual para cualquier otro programa de Office, Word, PowerPoint,etc.

Espero te resulte útil.

14 comentarios:

  1. Es útil pero no se pega la leyenda del Gantt sólo las barras y las descripciones de las tareas.

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  2. muy buenos días, quiero saber como puedo copiar fechas de Project 2010, que necesito insertar en excel; pero me apararecen como imagenes y requiero modificarlas.

    Muchas gracias

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  3. Hola,
    si quieres que salga con el gantt te recomiendo las modifiques en Project, y aunque puedes exportarlas creo que es más rápido selecciones las columnas que quieras las copies y las pegues en Excel.

    N.- Si no quieres que aparezca la hora cambia el formato de fecha en las celdas Excel.

    Saludos

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  4. Otra posibilidad es hacer un diseño en Project que sólo se incluya el gantt y el id por ejemplo, y luego se pegan datos de Project a Excel, eso sí, se requiere un poco de habilidad para hacer coincidir el ancho y alto de las celdas de Excel con las de Project.

    Saludos

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  5. omo puedo hacer para que en el diagrama de gantt en lugar que aparezcan todos los nombres de los recursos que pueden ser muchos en una actividad , aparezcan por otro campo, por ejemplo codigo del recurso, iniciales de los nombres etc
    Muchas gracias

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  6. Hola,

    las vistas con diagrama de Gantt se basan en tablas de tareas, por lo que están limitadas a campos de tareas y no admiten columnas con campos de recursos, salvo excepciones como son el Nombre de recursos y el campo Iniciales de recursos que se introducen en la vista Hoja de recursos.

    Saludos

    Ignacio MVP

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  7. Muy buena sugerencia. La simbología me ocupaba media página. Copié a word.

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  8. Estimado Ignacio. Necesito imprimir el diagrama de Gantt pero la simbología me ocupa media página. Copiar a excell o word no es la solución cuando se tienen 500 tareas, ya probé, porque se imprime página por página.¿Como puedo restringir la simbología que aparece en la parte inferior al imprimir un Gantt?

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    1. Hola,

      la simbología a la que te refieres se llama Leyenda en Project, y puedes elegir entre mostrarla en una sola página al final, no mostrarla, ó mostrarla abajo en cada página.

      Está en Imprimir > Configurar página > pestaña Leyenda

      Saludos

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    2. Gracias fue de gran ayuda

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  9. disculpen quiero insertar una tabla de convenciones en mi diagrama de seguimiento para imprimir y no se como, alguien sabe y sera que me puede indicar la forma de hacerlo?

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    1. Si te refieres a la leyenda de los símbolos del Gantt, creo que lo mejor es sacar una vista previa y recortar y pegar la parte que te interese.

      Saludos

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  10. super, gracias

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