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19 julio 2012

Capacidad máxima variable de un mismo recurso en Microsoft Project

Martín:


mi consulta se refiere a que si la Capacidad máxima de un mismo recurso de trabajo se le puede variar por intervalos de tiempo, es decir que tengan por ejemplo 100% en una semana, 200% en 2 semanas y tal vez 300% en el resto del proyecto.

Te agradezco de antemano la respuesta.

Eduardo Mendoza Vidal


Respuesta [Ignacio Martín]:


Hola Eduardo,

tal como se aprecia en la imagen de más arriba, se puede definir la Capacidad máxima o Disponibilidad del recurso en el tiempo desde la ficha General del Cuadro de diálogo de Información del recurso. Este cuadro se muestra al hacer doble clic sobre el nombre del recurso desde cualquier vista,  o en la ficha Recurso > grupo Propiedades  > opción Información para usuarios de la versión de Ms Project 2010.

Nota.- NOD significa NO Disponible (NA = Not Avaliable, en inglés) y equivale a dejar la celda en blanco o vacía. En el caso del ejemplo que se muestra en la imagen superior, el primer intervalo corresponde al período que va desde cualquier comienzo del proyecto hasta una fecha concreta, y el tercer y último intervalo se aplica desde una fecha determinada a cualquier otra.

Saludos,


Ignacio Martín

19 comentarios:

  1. Buenas noches
    una consulta: no me queda claro el tema de asignacion de recursos: si es 200% se refiere a que son 2 recursos, y cada uno trabaja turno completo? o se trata del mismo recurso que trabaja sobretiempo?
    y si tuviera 150%? seria lo mismo que colocar persona 1 con 100% y persona 2 con 50%? Gracias x la respuesta.

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    1. Hola,

      la Capacidad máxima que se define para los recursos tiene la siguiente interpretación:

      200% = se dispone de un máximo de 2 recursos dedicados al 100% para el proyecto.

      150% = 2 recursos cuya suma de disponibilidades no supera el 150%. Puede suponerse múltiples combinaciones que en Project no se especifican. Por ejemplo, como bien dices, 1 recurso al 100% y otro al 50% disponible para el proyecto de su jornada de trabajo definida en su calendario laboral. O 2 recursos al 75% cada uno, etc.

      Así pues, lo interesante es especificar la capacidad máxima para que Project nos informe de las posibles conflictos de recursos sobreasignados. Y si así fuera, no tendría ningún efecto en las fechas calculadas de la programación, salvo que tuviéramos seleccionada la opción de Redistribución Automática.

      Saludos

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  2. Hola,
    tengo un caso similar pero de una planta de producción donde tengo que limitar su capacidad a 500 tn/mes. El problema es que no me deja escribir en el cuadro disponibilidad del recuros. ¿Que debo hacer?

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    1. Hola Rubén,

      los recursos que se consumen o producen se les suele considerar del tipo “Material”. Actualmente en Microsoft Project 2013 existen 3 tipos de recursos: Trabajo (se asocian al tiempo o calendario, como personas, equipos humanos, maquinaria móvil o alquilada, etc. Se les define un precio hora o día normalmente); Material (se consume o produce. Se define un precio unitario y se consideran ilimitados a efectos de disponibilidad en el proyecto, por eso no deja escribir); Costo (otro concepto de gasto distinto a los laborales o materiales, independiente de la duración de la tarea, que se asignan por un importe determinado para cada tarea, y que permite sacar totales por concepto).

      En este caso se crearía en la vista Hoja de recursos uno del tipo material denominado por ejemplo “Cemento”, la unidad o Etiqueta de material sería “tn”, y el precio unitario o Tasa es opcional.

      Este recurso “Cemento” se iría asignando en la cantidad correspondiente en tn para cada tarea en la que intervenga.

      Finalmente desde la vista “Uso de recursos”, la fase temporal de la derecha muestra en el campo Trabajo las Tn asignadas en cada periodo de tiempo y tarea, así como total. La escala de tiempo se puede variar a días, semanas, meses,...con el zoom + y –. De esta forma y con la escala de meses podremos detectar si se supera el límite de 500 tn/mes y ver el origen de los consumos-tareas para hacer los ajustes de la programación correspondiente.

      Saludos

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  3. Hola:
    Mi duda es la siguiente: tengo las tareas A y B, ambas tiene una duración de 20 días. En ambas tareas necesito asignar al recurso 1, pero los 10 primeros días tendrá una asignación de 70% a la tarea A y 30% a la tarea B. Para los siguientes 10 días, el recurso 1 será asignado 20% a la tarea A y 80% a la tarea B.
    Entonces, no he encontrado forma de hacer esta asignación y por ahora lo soluciono creando dos veces la misma tarea, pero eso me genera algunas distorciones.
    ¿Existe alguna forma en project de hacer esta asignación?.
    De antemano gracias.

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    1. Hola:

      La única forma directa que conozco es distribuir manualmente las horas de trabajo del período asignado correspondientes a esos porcentajes. Para ello puedes utilizar la vista Uso de tareas, y en la fase temporal de la derecha, con escala de día, modificar la distribución de horas lineales que propone Project en el campo Trabajo del recurso asignado.

      Saludos

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  4. Hola Martìn,la consulta es que en cada cuadrilla tenemos 0.1cap,2op,4peones por decir como asigno estos recursos trabajo a cada tarea.Entiendo que en la hoja de recursos general se indica la cantidad de capataces,operarios,peones con que se cuenta para ejecutar el proyecto,pero estas cantidades varian de tarea a tarea.¿còmo ingresar los recursos a cada tarea? o hay que hacer primero el calculo de recursos para cada metrado. la otra pregunta como se ingresa los subcontratos para la ejecuciòn de ciertas tareas,(costo,trabajo o material) esto si tiene que ver con el tiempo

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    1. Hola:

      Te recomiendo dividas la pantalla de la vista de tareas, Vista Diagrama de Gantt por ejemplo, mediante la opción TAREA > Propiedades > Detalles.

      A continuación, pulsando el botón secundario del ratón sobre una zona neutra de la ventana inferior de Detalles de tarea, elegir que se muestre el formulario Recursos y predecesoras.

      La información que se muestre en el formulario inferior corresponderá a la tarea seleccionada en la ventana superior.

      Una vez elegida la tarea, comprueba que el campo Según el esfuerzo o C. por el esfuerzo (según versión de Project) esté desmarcado.
      Adicionalmente el campo Tipo de tarea del formulario, debe de estar en Duración fija, y luego pulsas Aceptar en ese mismo formulario.

      A partir de ese momento, debes ir introduciendo en el formulario el Recurso, así como las Unidades de recurso y el total de Trabajo en Horas, si fuera distinto al calculado por Project.

      De esta forma, se mantendrá la Duración introducida de la tarea con los recursos asignados.

      En caso de que sean muchas las tareas a rellenar, se puede insertar los campos anteriores: Según el esfuerzo (C. por el esfuerzo) y Tipo de tarea en columnas de la tabla de tareas, copiando o arrastrando los valores entre las filas. También se puede configurar en Opciones, estos valores por defecto, antes de crear las tareas.

      N.- Si los recursos ya están creados en la Hoja de recursos, se pueden seleccionar en el desplegable que se muestra en el formulario inferior bajo Nombre del recurso, sino, al escribirse se darán de alta. También se puede utilizar la opción asignar recursos a una tarea de forma cómoda en RECURSOS > Asignaciones, especialmente cuando ya existen.

      N.- Desde la vista Hoja de recursos se especificará si el recurso es del Tipo Trabajo(por defecto), Material, o Costo. También haciendo doble clic sobre el nombre del recurso ya asignado se puede especificar el Tipo. Cualquiera de estos recursos se asignan de forma similar aunque para introducir el importe del recurso tipo Costo, se deberá seleccionar el formulario inferior denominado Costo, o también al utilizar la opción de asignación RECURSOS > Asignaciones. Los recursos de tipo Material y Costo, no afectan al tiempo de programación de la tarea,(salvo extrañas excepciones, como por ejemplo asignar una unidad material o costo, programado o real, fuera del tiempo de trabajo.

      Saludos

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  5. Cuando se exporta de S10 a project,que hay que hacer para que nos muestres todos los infomes prject como flujo de caja,curvas S,etc.O es necesario asignar recursos a cada tarea,acomodar las etiquetas,tasas,unidades,costos de los recursos,porque probando la exportacon solo las partidas y hojas de recursos ahorra el trabajo,habria que hacer vinculaciones etc.etc

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  6. Hola:

    según mi experiencia, no suele ser muy útil importar de programas de Mediciones y Presupuestos, como creo que es el programa S10 al que te refieres, según he buscado por Internet. No conozco S10 pero si otros similares y su filosofía. Son software cuyo esquema de desagregación no suele coincidir con el esquema E.D.T. (Esquema de Desagregación de Trabajos) que interesa al Project. Al fin y al cabo, el enfoque de S10 me imagino es el de unidades de obra según costo y presupuesto, y el de Project debiera ser por trabajos.

    Por supuesto, para obtener la programación y sus informes en Project, previamente hay que estimar Duraciones de las tareas, vincularlas, revisar los calendarios de no laborables y jornadas, asignar costos a las tareas y opcionalmente recursos, al margen de otros detalles menos frecuentes. Por cierto, el nivel de descomposición a nivel de recursos que se suele manejar en programas de presupuestos, suele ser excesivo para el planificador de proyectos con Project.

    Por lo que he podido apreciar, normalmente se pasa más tiempo revisando que información importada puede valer en Project que empezando de cero.

    Saludos.

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  7. Hola Ignacio, garadeceré tu ayuda para dilucidar una duda que se me ha planteado.
    Si tengo mi proyecto asignado a 10 recursos y necesito sacar recursos dejando solo 6, entonces ¿es posible que MS Project me muestre el impacto que le propone al Plan esta modificación o si puede replanificar o proyectar a futuro el desarrollo del plan con los recursos indicados?.

    De antemano muchas gracias y quedo atento

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    1. Hola Dinko:

      Project es especialmente eficaz para el caso que planteas si estás utilizando recursos genéricos. Me refiero a que dispongas por ejemplo del recurso "Técnico", con una "Capacidad máxima" definida en la vista Uso de recursos de 10. Estos 10 son el número de recursos máximos disponibles para el proyecto.

      Una buena práctica de la programación con Project sería que tras asignar el recurso "Técnico" a las diferentes tareas, finalmente utilizaras la opción de "Redistribuir" (nivelar) las posibles sobreasignaciones, es decir las asignaciones simultáneas que superaran los 10 recursos en un mismo período de tiempo. Esto ocasionará un deslizamiento en el tiempo de las tareas niveladas por Project, y quizás afectará a la fecha de finalización del proyecto, aunque nos aseguramos que no habrá tareas sin recursos disponibles, según esa "Capacidad máxima" especificada anteriormente.

      Si modificamos dicha "Capacidad máxima" o número de recursos disponibles, como por ejemplo reduciendo "Técnico" de 10 a 6, deberemos "Redistribuir" nuevamente, con lo que Project nos mostrará una nueva programación de las tareas, esta vez con más retrasos, si es que existían tareas simultáneas con más de 6 recursos "Técnico" asignados al mismo tiempo, en el plan anterior a la redistribución.

      En el caso de que los 10 recursos disponibles y asignados a tareas del proyecto, tengan una identificación particular y diferente ("Nombre del recurso"), como por ejemplo personas con nombre y apellidos, la ayuda de Project será menos eficaz y más laboriosa y manual para el usuario. En concreto, y en el proyecto que planteas, deberemos sustituir cada una de las asignaciones de los 4 recursos excluidos por alguno de los 6 restantes, según tu criterio. Sin olvidarse finalmente de hacer una nueva "Redistribución" que elimine las posibles sobreasignaciones que hayan podido aparecer con el reemplazamiento de recursos.

      La comparación de la Fecha fin del proyecto tras las correspondientes redistribuciones con más o menos recursos disponibles, nos mostrará el impacto sobre el plazo del proyecto.

      Saludos.

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    2. Muchas gracias Ignacio, un saludo afectuoso del otro lado del charco

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  8. Buenos días Ignacio, tengo el siguiente problema:

    Tengo el recurso TOPADOR con capacidad maxima 400% (4 topadores), al asignar a una tarea A ( tarea de 20 dìas de duración, trabajando 9 hs por día) 281% del recurso (2,81 topadores por una cuesion de rendimiento), indica e recurso como Sobreasignado, cuando no debería estarlo. ¿Porque podría estar pasando esto? Por un problema de calendarios?
    Al recurso y al proyecto les asignamos el mismo calendario.
    En el "Grafico de Recursos" no se ve la supuesta sobreasignacion (solo esta la columna azul de los 281%).

    Desde ya, muchas gracias

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  9. Estoy trabajando en un proyecto de 7 meses en el cual estoy asignando a Ayudantes de construcción a varias tareas. Llega un momento que quedo pegado en un numero de horas X aunque siga asignando ayudantes al resto de las labores. Que puedo hacer para que siga sumando las horas y me muestre las horas reales realizadas?

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    1. Hola Cristián.

      ¿Puedes explicar el procedimiento que llevas a cabo, en relación la asignación y al seguimiento de las horas reales?

      Saludos.

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  11. Buenas solo una consulta sobre el tema quisiera saber como puedo exportar del s10 2005 al project 2013. Le agradezco de antemano por su valiosa ayuda y que tenga buen dia.
    ATTE.

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