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18 octubre 2015

Flujo de Fondos de Fechas Tempranas y de Fechas Tardías

 Hola:
 
Sucede que me están solicitando realizar el flujo de fondos, bueno en realidad dos, el primero usando como referencia los tiempo de iniciación y terminación tempranos, y el segundo con los tiempos de iniciación y terminación tardíos. Si bien he sacado estos tiempo en Project 2013, gracias a algunos artículos del blog, no se como hacer para realizar los dos diagramas de Gantt para los tiempos específicos, y posteriormente sacar los flujos de fondos correspondientes a cada uno...

Le agradecería mucho me pudiera ayudar con esto.

Juseff


Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Juseff:
 
Hay que suponer que el proyecto en cuestión, sigue las buenas prácticas de la programación, y que se dispone de holguras y tareas críticas, como consecuencia de la introducción de los vínculos correspondientes, y de la ausencia de restricciones de fechas innecesarias. De no ser así, difícilmente se obtendría los informes temprano y tardío solicitados.

1. Lo primero es valorar el importe de cada tarea no de resumen, bien en la columna Costo fijo (quizás ya lo tengas), o mediante la asignación de recursos con sus Tasas correspondientes.

 2. A continuación, hay que hacer una copia del archivo, porque sobre ella harás las simulaciones siguientes que pueden modificar la programación anterior.

 3. Insertas la columna Tipo de restricción y sustituyes si las hubiera, las siguientes restricciones PARA EL PLAN MÁS TEMPRANO:
 
- Lo más tarde posible por Lo antes posible.
- No comenzar después de por Lo antes posible.
- No terminar después de por Lo antes posible.
 
Si hubiera alguna otra, se deja como está.

 Normalmente, habrá pocos ó ningún cambio referido a las restricciones anteriores, por lo que el propio programa obtenido es el denominado Temprano, ya que las tareas no críticas que tienen holgura (Margen de demora total) se programan cuanto antes (fechas más tempranas, denominadas en Project: Comienzo anticipado y Fin anticipado), lo más pronto posible. Evidentemente las tareas críticas se quedan donde están, ya que su holgura es de 0 días.

 4. Es conveniente y casi necesario, que se tenga seleccionado Mostrar la tarea resumen del proyecto, en FORMATO > Mostrar u ocultar, ya que esta fila de la Tarea superior o resumen (Id=0), porque es la que nos da la información totalizada del proyecto.



5. A partir de entonces ya se puede obtener los flujos de fondos del programa con las FECHAS TEMPRANAS, para los cual muestra la vista Uso de tareas, pulsando el botón derecho del ratón sobre la fase temporal amarilla, de la ventana derecha, elegir el campo Costo, y desmarcar el resto.

 6. Finalmente, elige la Escala temporal con los períodos de los fondos (Semanal, Mensual normalmente,...) en VISTA > Zoom > Escala temporal > Meses. La fila primera de resumen muestra los totales del proyecto por período, aunque también el importe de las tareas se muestra distribuido. Incluso puedes ocultar niveles para que no se muestren las líneas de recursos y solo salgan las tareas. Es cuestión de gustos y requerimientos. Todo ello se puede imprimir directamente, incluso cambiando columnas en la tabla de la izquierda, como por ejemplo eliminando las que no interesen e insertando la columna Costo. También puedes copiar y pegar en Excel, todo, en parte o simplemente la primera fila, que es la importante en este caso de los flujos de inversión. Se copia la tabla por un lado y la fase temporal por otro, Project no permite copiar todo a la vez.

 Para obtener el flujo de fondos con las FECHAS TARDÍAS, se hace otra copia del archivo de la programación actual original, y sobre el, insertas también la columna Tipo de restricción y sustituyes si las hubiera, las siguientes restricciones PARA EL PLAN MÁS TARDÍO:

- Lo antes posible por Lo más tarde posible.
- No comenzar antes de por Lo más tarde posible.
- No terminar antes de por Lo más tarde posible.

Si hubiera alguna otra, se deja como está.

A partir de aquí, se repiten los puntos 4, 5 y 6 para la obtención de la información referente al Flujo de fondos con las FECHAS TARDÍAS (denominadas en Project: Límite de comienzo y Límite de finalización)..



Y esto es todo.

Espero haberte ayudado.

Saludos.

11 comentarios:

  1. Estimado Ignacio, como siempre dando respuestas tan claras a las consultas.
    Yo hago algo muy parecido. Estoy administrando 2 obras desde MS Project. El mismo lo tengo sin recursos, entonces le cargo los valores a certificar a las tareas. Luego sigo los pasos que ud detalla, lo paso a un excel y de ahí obtengo la curva de certificación esperada, luego voy cargando las certificaciones reales y voy haciendo el seguimiento desde la gráfica para presentar reportes a la gerencia y a los clientes.
    Si es necesario les comparto algún archivo por si les sirve de referencia.
    Saludos desde Argentina

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    1. Buenas tardes, me gustaría puedas compartir el archivo como referencia. Te agradezco el apoyo.

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  2. Ignacio, mil gracias por estos aportes en project la verdad es cada dia aprendo algo nuevo de ti.

    Te tengo una pregunta, quiero comparar estos dos costos del flujo de fondos cercano y lejano, como lo puedo hacer?,

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  3. Hola Ignacio, sera que tu me puedes dar una asesoría particular? es que intento realizar lo que tu nos muestras pero no me quiere mostrar, o te puedo enviar el archivo, te agradezceria muchisimo

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  4. Hola Viviana.

    Envíame el archivo con las explicaciones de lo que quieres obtener, a Ignacio.mvp2microsoftproject.es

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    1. Saludos Ignacio,

      El correo me sale erroneo., Agradezco me ayudes!!

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  5. O explicar por favor el proceso para la comparación de las dos fechas.

    Saludos.

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    1. Hola Viviana.

      Dado que son 2 simulaciones (lo antes posible y Lo más tarde posible) tendrás que llevar los datos a una hoja Excel, como la que te adjunto.

      Efectivamente el campo que puedes usar es el denominado Costo, y se corresponde a las horas de recurso por su tasa o precio hora, o de la unidad material.

      En la primera simulación, en la vista Diagrama de Gantt, insertas la columna Tipo de restricción y lo pones todo a Lo antes posible,

      A continuación vas a la vista Uso de tareas y muestras el campo Costo, en la fase temporal de la derecha, con el botón derecho del ratón, eligiéndolo de la lista al hacer clic.

      Elijes una escala de meses en la pestaña Vista > Zoom. Si salen almohadillas, amplía con el ratón el ancho de la columna en la fila superior hasta que se vean las cifras,

      Seleccionas los valores de los 5 meses del proyecto a nivel de proyecto, primera fila, lo copias con Ctr+C y lo pegas en Excel.

      Repites todo lo anterior, pero poniendo a Lo más tarde posible el Tipo de restricción de todas las tareas (las tareas de resumen no cambiarán de Lo antes posible, pero no importa, es lógico)- Puedes copiar y pegar o arrastrar celda.

      Finalmente reemplaza (al menos en mi Excel con formato español) el símbolo $ por nada(en blanco), en Inicio > Modificar > Buscar y reemplazar > Reemplazar, para que Excel pueda operar.

      image

      El resto es cuestión de Excel, de tus conocimientos sobre ella y de lo que quieras mostrar.

      Espero haberte ayudado.

      Saludos.

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  6. Buena tarde Ignacio
    La presente para solicitar el siguiente favor es que debo hacer esto en Project tengo que consignar los rendimientos de las cuadrillas y la cantidad de cuadrillas de acuerdo a los análisis de precios unitarios y corresponder a la unidad/dia, y también debo calcular la duración en Project de la siguiente manera dividir la cantidad de la actividad entre el producto del rendimiento de la cuadrilla por el número de cuadrillas utilizadas. Como realizaría esas dos cosas
    Agradeciendo la atención prestada

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    Respuestas
    1. Hola.

      En Microsoft Project, el valor de la columna Duración de una tarea, se introduce manualmente, y no es posible definir una fórmula o función personalizada para este campo. Las fórmulas solo se puden incluir en los campos de Project denominados Campos personalizados: Número1, Texto1, Fecha1, Marca1, Costo1, Comienzo1, Duración1, Fin1, Código de esquema1, Costo2, Comienzo2,...3,4,...

      Se puede incluir columnas informativas en la tabla de tareas que sean precisamente campos personalizados, como por ejemplo, para el caso que planteas: Número1(Cantidad), Texto1(Ud.medida), Número2(Rendimiento), Número3(Duración calculada) que sería la fórmula Número1/Número2.

      Saludos.

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