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19 marzo 2011

¿Cómo calcula Project el % completado del proyecto?

Hola, la mayoría de los usuarios de Project que hacen seguimiento a los proyectos se suelen preguntar en algún momento ¿cómo calcula Microsoft Project el % completado del proyecto o de cualquier otra tarea de resumen?


Saludos
Ignacio Martín MVP
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2 comentarios:

  1. Anónimo22 junio, 2017

    Hola,

    He encontrado que esto no es cierto. Tengo esto por ejemplo:

    Nombre de tarea Duración % completado Comienzo Fin
    Tarea res 14 40% 2017-06-17 2017-07-04
    Tarea 1 2 100% 2017-06-17 2017-06-20
    Tarea 2 2 100% 2017-06-17 2017-06-20
    Tarea 3 12 20% 2017-06-20 2017-07-04

    Con tu razonamiento no saldría 40% sino un poco más.

    No sé cómo lo está calculando Project y lo necesito, pero pues como lo planteas no es.

    Gracias.

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  2. Ignacio Martín - MVP Microsoft Project22 junio, 2017

    Hola.

    En este ejemplo al que te refieres, suponemos 3 tareas agrupadas en una de resumen. Las duraciones de las mismas son: 2d,2d y 12d, por lo que suman 16d. Por otro lado, estas suponiendo en el ejemplo que las 2 primeras están finalizadas, es decir al 100%, por lo que su duración real ha sido 2d en cada una de ellas, y del 20% para la tercera de 12d, por lo que la Duración real en este caso es de 2,4d. Resumiendo, y nunca mejor dicho, El % completado de la tarea de resumen es la suma de las duraciones reales de las tareas que comprende, dividido por la suma de las duraciones totales de las mismas. Es decir 6,4/16=0,4 que en % es el 40%.

    Esto mismo puesto en Ms Project también da 40%. Así que no veo ninguna contradicción.

    Respecto a las fechas de comienzo y fin de las tareas que muestras, si es que es eso lo que despista, ten en cuenta que hay fines de semana de por medio. Cuando se habla de duraciones, por defecto Project se refiere a días laborables.

    Saludos.

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