Este vídeo explicativo de como mostrar fechas numéricas no calendarizadas en Microsoft Project es un complemento visual solicitado por varios usuarios a partir del post "Fechas no calendarizadas en Microsoft Project" publicado con anterioridad en este foro: Fechas no calendarizadas en Microsoft Project
Espero os resulte interesante.
Atención: puedes ampliar la imagen del vídeo haciendo doble clic sobre la ventana.
P.D. - dado que la fórmula del campo "Comienzo de tarea"(Texto 10) se refiere a una fecha, se debe incrementar en 1 el cálculo de la fórmula, de manera que quedaría como sigue:
"día " & ProjDateDiff([Comienzo del proyecto];[Comienzo];"Todos los días laborables")/480+1
Saludos
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hola, gracias por el vídeo, quisiera comentarte que aplicando la última formula en la cual se incrementa en 1 el comienzo de tarea surge un inconveniente cuando tengo una actividad tipo Hito, ya que entonces el comienzo de tarea me dice por ejemplo que comienza el día 25 y el fin de tarea el día 24 y lo mismo sucede con el resumen del proyecto se acaba el día 24 mientras que el hito el día 25.
ResponderEliminarSupongo que es porque el hito esta en FC con la última actividad la cual comienza a las 8 am mientras que el hito comienza a las 6 pm cuando se termina la actividad anterior sumándole 8 horas adicionales.
Es un ejercicio meramente académico, pero sería bueno si pudiera aclarar esta duda.
Gracias
Hola Oscar,
Eliminaruna posible solución es que incluyas la función condicional del tipo IIF en tu fórmula, de manera que si es un hito aplicas la fórmula sin sumar el día y si no aplicas la fórmula sumándolo 1, con una excepción que sea un hito programado el primer día del proyecto. Así pues la fórmula que puedes incluir (copiar y pegar) sería la siguiente:
IIf(ProjDateDiff([Comienzo del proyecto];[Comienzo];"Todos los dias laborables")=0;"día 1";IIf([Duración]=0;"día " & ProjDateDiff([Comienzo del proyecto];[Comienzo];"Todos los dias laborables")/480;"día " & ProjDateDiff([Comienzo del proyecto];[Comienzo];"Todos los dias laborables")/480+1))
Espero te resulte útil.
Saludos
perfecto muchas gracias
EliminarHola Ignacio,
ResponderEliminarHe copiado la formula que sugeriste y ha funcionado perfectamente, estoy muy agradecido contigo.
Ahora viendo esto de las formulas me preguntaba si es posible programar nuevas formulas por medio de VB como se hace en Excel, si es posible y tienes algún ejemplo de una formula creada de esta forma me gustaría conocerla.
Saludos
Hola Oscar,
Eliminarlas fórmulas se crean y editan desde la opción de Personalizar campos disponibles para el usuario, como ya sabes. Efectivamente se pueden programar macros con VB y VBA incluyendo objetos y características propias de Microsoft Project. Incluso dentro de una macro se podría definir una fórmula de campo personalizado, cosa esta poco frecuente. En este último caso te recomiendo grabes una macro mientras creas una fórmula y así ves como genera las instrucciones VBA o VB. Yo suelo programar macros con VB cuando no me sirven las fórmulas de campos personalizados.
Por cierto, puede haber funciones que no figuran en la lista que muestra Project al formular y que al ser de VB también son aceptadas por el software.
Saludos
hola, a mi me aparece un error y es por el punto y coma, que hago?
ResponderEliminarHola Glemis,
Eliminarprueba a sustituirlo por una coma. Según la versión de Project, idioma y configuración regional del sistema operativo, puede variar ese símbolo.
Si no funcionara, copia y pega la fórmula para que la echemos un vistazo.
Saludos
Genial tu formula Ignacio, mil gracias, hace tiempo que buscaba esto y no podia dar pie con bola, nuevamente mil gracias
ResponderEliminarHola, me aparece un error por el punto y como, cambie por la coma y acepto la formula, pero en la Colimna de comienzo de tarea y fin de tarea aparece #ERROR, que solución me das, Gracias.
ResponderEliminarHola Juan Carlos,
Eliminarme puedes enviar el archivo a
ignacio.mvp@microsoftproject.es
Saludos
Hola geckko,
ResponderEliminarlo que ocurre es que así como las modificaciones del Calendario o Tiempo de trabajo afectan a la programación de las tareas existentes, las modificaciones de las Opciones de calendario, solo afectan a las nuevas tareas.
Saludos
Saludos,
ResponderEliminarPor favor Ignacio, me puedes explicar como hacer para que el % fisico completado se pueda totalizar en las columnas sumarias
Hola Martín:
Eliminarla totalización del campo % físico completado, tiene que ver con la técnica del valor acumulado de los costos, y no mostrará ese total salvo en condiciones particulares.
Te sugiero crees un nuevo campo personalizado que totalice(suma) en las tareas de resumen las subtareas que contiene, siempre y cuando tenga lógica dicha agregación.
Saludos.
Saludos Ignacio, Por favor me puedes ayudar a calcular el valor esperado del % Completado o % de trabajo Completado tanto para las tareas a ser ejecutadas como para las actividades sumarias a la fecha de estado ... Muchas gracias
ResponderEliminarHola Martín:
Eliminarla introducción de fórmulas para calcular % completado de tareas normales no de resumen en Microsoft Project está limitado a un tipo de escenario, por lo que no soy partidario de su utilización. En concreto, no se contempla la interrupción de tareas, recursos asignados con calendario distinto al del proyecto, etc.
Si se quisiera formular para tareas de resumen con las limitaciones comentadas anteriormente, habría que utilizar 3 campos/columnas personalizadas. La primera con la fórmula de la duración estimada de las tareas y sumando dichos valores en las tareas de resumen. La segunda sumaría las Duraciones de las tareas en las tareas de resumen. La tercera incluiría una formula con un Iif condicional que mostraría el valor de la primera columna si es tarea normal y el cociente entre el total de la primera y el total de la segunda multiplicado por cien si es tarea de resumen.
Por otro lado, calcular mediante fórmulas en Project el % trabajo completado es imposible, salvo que la distribución del trabajo de los recursos asignados fuera homogénea y coincidente con la tarea, en cuyo caso el % sería el mismo en ambos.
En la siguiente entrada del blog se explica este tema y se propone la consulta de un vídeo que de forma artesana pero fiable permite obtener los porcentajes completados que solicitas.
http://forodeproject.blogspot.com.es/2010/11/calculo-del-completado-estimado-de.html
Saludos
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarHola Ignacio utilice tu formula para Fechas numéricas no calendarizadas en Microsoft Project y es perfecta. Pero cuando tengo Capitulos no me funciona aparece comienzo dia 1 y final dia 1.
ResponderEliminarque puedo hacer?