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02 abril 2012

Crear un filtro de códigos E.D.T. en Microsoft Project


Ignacio, ¿puedo hacer un filtro en Project para llamar una parte del EDT, pero que este sea el que me pida el dato?

Me refiero a que cada vez que llame al filtro me salga un mensaje: Introduzca el EDT, ahí coloco el número y me hace el filtro.

Te agradezco mucho.

Juan Carlos.

Respuesta [Ignacio Martín]:

Hola Juan Carlos:

por ejemplo si en la opción Filtros > Más filtros > Nuevo creas un filtro como el siguiente, te mostrará todas las tareas que empiecen por un código EDT de comienzo hasta otro excluido que introduzcas en la segunda pregunta, y cuyo resultado sería por ejemplo como el mostrado en la imagen superior.

Los datos a introducir en la creación del filtro Nuevo son los siguientes.


También puedes elegir si quieres mostrar las cabeceras a las que pertenece la selección marcando “Mostrar filas de resumen relacionadas”.

Te recomiendo marques "Visible en el menú" para que lo tengas a mano al pulsar sobre la lista desplegable de la Ficha Vista > Grupo Datos > Filtro > Lista …Personalizada, esto en Ms Project 2010, porque en versiones anteriores sería en Menú> Proyecto > Filtros.

Nota.- El código E.D.T. o código del Esquema de Desagregación del Trabajo es un valor que genera automáticamente Microsoft Project en función de la posición jerárquica de la tarea en el árbol del proyecto. Esta máscara o formato puede personalizarse incluyendo caracteres y símbolos fijos intermedios a través de la opción ficha Proyecto > grupo Propiedades > opción EDT > Definir código

Importante.- La opción que muestra y oculta el EDT está en la ficha Formato > grupo Mostrar u ocultar…Número de esquema. En versiones anteriores a Microsoft Project 2010 se encuentra en Menú > Herramientas > Opciones > ficha Vista … Mostrar número de esquema.

Un saludo.

10 comentarios:

  1. Hola Ignacio,
    Existe una fuente de donde pueda sacar ejercicios con Project 2010 ?

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  2. Ignacio MVP11 octubre, 2012

    No lo se.

    Saludos

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  3. Hola Ignacio y felicitaciones por el blog.
    Tengo una consulta.
    Cuál sería la estructura EDT básica o standar para proyectos TI ?
    Saludos
    Diana.

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  4. Ignacio MVP03 febrero, 2013

    Hola Diana,

    dentro de TI creo que hay muchos tipos de proyectos que difieren bastante en cuanto a su posible EDT (desarrollos de nuevos productos, implantación hard, implantación aplicaciones, renovación de sistemas, revisión y mantenimiento, etc.). Creo que puedes encontrar múltiple bibliografía y documentación en organismos relacionados con la gestión de proyectos como el PMI (PMI.org). Microsoft ofrece gratuitamente unas plantillas a modo de ejemplos que puedes descargar al crear-abrir un proyecto nuevo > a partir de plantillas de Office > Negocios... Nota.- La ubicación y el acceso depende de la versión del usuario de Project.

    Saludos

    Ignacio MVP

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  5. Ignacio MVP03 febrero, 2013

    Por cierto, E.D.T. son las iniciales de Esquema de Desagregación del Trabajo, en inglés W.B.S. iniciales de Work Breakdown Structure, te recomiendo las siglas inglesas para la búsqueda de la documentación que desea, en especial dentro de PMI.org

    saludos

    Ignacio MVP

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  6. Hola Ignacio,

    Muchas gracias por tu ayuda.
    Me puedes decir como se modifica el contenido de un fltro ya creado en MS Proyect 2013.
    No he encontrado ninguna referencia de como modificar filtros en 2013.
    Gracias

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    Respuestas
    1. Hola Julio:

      VISTA > Datos > Filtro ...desplegar lista ...Más filtros...elegir filtro y Modificar

      Saludos

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  7. Disculpen;
    Alguien me podria ayudar... en project al generar el listado de entregables en la tabla de tareas puedo obtener luego el grafico de la estructura de la EDT en project 2010?
    Tengo mi listado de entregables pero lo que he podido hacer en insertar la columna EDT pero quiero ves el grafico en project de esta EDT.

    Gracias por su ayuda.

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  8. Por favor que otra herramienta hay para elaborar edt sencilla.
    gracias.

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    Respuestas
    1. Hola Martha,

      si te refieres a herramientas especializadas en crear esquemas E.D.T. (W.B.S) re adjunto un par de referencias.

      http://www.criticaltools.com/MS%20Project.html

      https://hipertextual.com/archivo/2013/01/wbs-tool-planifica-tus-proyectos-gracias-a-la-nube/

      Saludos.

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